Tra cứu mã số thuế cá nhân giúp bạn xác định mã số thuế cá nhân của mình hoặc của người khác. Nhưng làm thế nào để tra cứu mã số thuế cá nhân? Bài viết hôm nay, Jobsnew sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mã số thuế cá nhân là gì và cách tra cứu mã số thuế cá nhân chính xác và nhanh chóng nhất. Hãy cùng khám phá ngay!
I. Mã số thuế cá nhân là gì?
Trước khi tìm hiểu cách tra cứu mã số thuế cá nhân thì chúng ta cần hiểu rõ mã số thuế cá nhân là gì và vai trò của nó trong cuộc sống. Vậy tại sao cần phải tra cứu mã số thuế cá nhân?
A. Mã số thuế cá nhân và vai trò của nó
Mã số thuế cá nhân là một chuỗi số hoặc ký tự được cấp bởi cơ quan thuế của mỗi quốc gia dùng để xác định và quản lý thuế cá nhân của họ. Dưới đây là một số điểm quan trọng liên quan đến mã số thuế cá nhân:
- Xác định thuế thu nhập cá nhân: Mã số thuế cá nhân giúp cơ quan thuế xác định thuế thu nhập cá nhân của mỗi người.
- Quản lý tài chính cá nhân: Mã số thuế cá nhân cho phép bạn theo dõi và báo cáo thu nhập, chi tiêu và tài sản của mình.
- Chứng minh thu nhập và tài sản: Mã số thuế cá nhân cũng được sử dụng để chứng minh thu nhập và tài sản trong các giao dịch như mua bất động sản hoặc tham gia vào các hoạt động kinh doanh.
- Tham gia các dịch vụ xã hội: Mã số thuế cá nhân liên quan đến quyền lợi xã hội như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chương trình phúc lợi xã hội khác.
- Bảo vệ quyền và lợi ích cá nhân: Mã số thuế cá nhân giúp ngăn ngừa việc gian lận thuế và bảo vệ quyền lợi của bạn.
Lý do cần tra cứu mã số thuế cá nhân
Tại sao cần tra cứu mã số thuế cá nhân? Một số lý do trả lời cho câu hỏi này là:
- Xác định danh tính: Mã số thuế cá nhân giúp xác định danh tính của người nộp thuế. Điều này quan trọng để đảm bảo rằng thông tin thuế được gắn liền với đúng người.
- Khai báo thuế: Khi bạn nộp tờ khai thuế, mã số thuế cá nhân sẽ được yêu cầu. Nếu bạn không có mã số thuế, việc khai báo thuế sẽ không thể hoàn tất.
- Giao dịch tài chính: Mã số thuế cá nhân thường được sử dụng trong các giao dịch tài chính. Ví dụ như mua bán bất động sản, mở tài khoản ngân hàng, đầu tư chứng khoán và vay mượn.
- Kiểm tra hợp lệ: Các cơ quan thuế sử dụng mã số thuế cá nhân để kiểm tra tính hợp lệ của thông tin thuế và tránh việc gian lận thuế.
II. Cách tra cứu mã số thuế cá nhân nhanh nhất
Dưới đây là hai cách tra cứu mã số thuế cá nhân online nhanh nhất:
A. Cách 1: Tra cứu mã số thuế cá nhân thứ nhất
Tra cứu mã số thuế cá nhân trên trang web của Tổng cục thuế: Để tra cứu mã số thuế cá nhân online, bạn có thể tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CCCD hoặc CMND của mình. Cách thực hiện tra cứu mã số thuế như sau:
- Bước 1: Truy cập vào trang Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp.
- Bước 2: Nhập số CMND/CCCD.
- Bước 3: Điền mã xác nhận (lưu ý: phân biệt chữ hoa và chữ thường).
- Bước 4: Bấm vào ô “Tra cứu” để nhận kết quả.
B. Cách 2: Tra cứu mã số thuế cá nhân thứ hai
1. Sử dụng số căn cước công dân
Tra cứu mã số thuế cá nhân trên trang web Thuế điện tử: Tương tự như cách trên, bạn cũng có thể tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CCCD hoặc CMND, các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập vào đường link này.
- Bước 2: Nhấp chọn vào “Cá nhân” bên tay phải.
- Bước 3: Nhấp chọn vào “Tra cứu thông tin người nộp thuế”.
- Bước 4: Chọn loại giấy tờ “Chứng minh thư” hoặc “Căn cước công dân”.
- Bước 5: Nhập số CCCD hoặc CMND và mã kiểm tra, sau đó bấm “Tra cứu”.
2. Sẽ dùng căn cước công dân thay mã số thuế
Theo khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý Thuế năm 2019: Khi mã số định danh cá nhân/số Căn cước công dân được cấp cho toàn bộ dân cư thì sử dụng mã số định danh cá nhân này thay cho mã số thuế. Ngành Thuế đang chuyển đổi mã số định danh (gồm số thẻ căn cước công dân, số định danh cá nhân) thay cho mã số thuế. Việc này không chỉ tạo thuận lợi cho công tác quản lý thuế mà còn giảm tối đa sự phiền hà cho người dân.
III. Tra cứu sổ hộ khẩu điện tử nhanh nhất
Sau khi tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CMND hoặc CCCD, bạn có thể sử dụng mã số thuế cá nhân để tra cứu sổ hộ khẩu điện tử. Cách thực hiện như sau:
A. Phương pháp tra cứu sổ hộ khẩu điện tử
1. Sử dụng mã số thuế cá nhân
Sổ hộ khẩu là một loại giấy tờ quan trọng đối với mỗi gia đình. Nó được sử dụng trong các thủ tục hành chính như làm căn cước công dân, sổ đỏ hoặc làm giấy khai sinh. Tuy nhiên, sổ hộ khẩu giấy chỉ có giá trị đến hết ngày 31/12/2022 và chính thức bị “khai tử” từ ngày 01/01/2023 theo quy định của Luật cư trú theo khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020.
Như vậy, sổ hộ khẩu giấy đã chính thức hết hiệu lực từ thời điểm nói trên. Hiện nay, khi làm các thủ tục liên quan đến xác nhận cư trú và thay đổi thông tin trong sổ hộ khẩu, sổ hộ khẩu sẽ bị thu hồi lại và thực hiện thông qua hình thức điện tử (hay còn được gọi là Sổ hộ khẩu điện tử). Để xem thông tin trên Sổ hộ khẩu điện tử bạn có thể sử dụng mã số thuế cá nhân để tra cứu.
2. Thủ tục tra cứu sổ hộ khẩu điện tử
Để tra cứu sổ hộ khẩu điện tử bằng mã số thuế cá nhân, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1 – Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam tại địa chỉ: https://baohiemxahoi.gov.vn/.
- Bước 2 – Tại trang chủ, kéo xuống dưới và chọn mục “Tra cứu trực tuyến”.
- Bước 3 – Tại màn hình tra cứu, chọn “Tra cứu mã số BHXH”.
- Bước 4 – Điền đầy đủ thông tin cần thiết để thực hiện chức năng tra cứu bao gồm: Tỉnh/thành phố, Họ và tên, và thông tin lựa chọn tra cứu như CCCD/CMND/Hộ chiếu và Ngày sinh hoặc Mã số BHXH.
- Bước 5 – Xác nhận “Tôi không phải là người máy” và sau khi xác nhận thành công bạn nhấn chọn “Tra cứu”.
- Bước 6 – Kết quả mã số sổ hộ khẩu sẽ được hiển thị tại phần “Mã hộ”, đây chính là số sổ hộ khẩu của bạn.
Lưu ý khi tra cứu sổ hộ khẩu điện tử:
- Đây là cách tra cứu số sổ hộ khẩu qua trang web của BHXH, nên bạn chỉ thực hiện được khi đã tham gia BHXH.
- Phải điền đầy đủ các thông tin bắt buộc để hệ thống không bị báo lỗi.
- Số điện thoại đăng ký phải trùng với số đăng ký mua BHXH.
IV. Đối tượng đăng ký thuế và cấp mã số thuế
A. Ai là người đăng ký thuế và cấp mã số thuế?
Ở Việt Nam, người nộp thuế bao gồm doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và cá nhân người lao động phải thực hiện đăng ký thuế. Mã số thuế là một dãy số được cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế theo quy định để sử dụng trong các giao dịch và thủ tục với cơ quan thuế. Có 2 hình thức đăng ký thuế chính:
- Đăng ký thuế thông qua cơ chế một cửa liên thông: Đối với doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp hoặc các hình thức kinh doanh khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật có liên quan.
- Đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế: Đối với những doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực như bảo hiểm, kế toán, kiểm toán, luật sư, công chứng hoặc các lĩnh vực chuyên ngành khác không phải đăng ký doanh nghiệp qua cơ quan đăng ký kinh doanh.
Người nộp thuế cần đăng ký và được cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc khi có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Đối với cá nhân, việc đăng ký mã số thuế thường được thực hiện thông qua nơi làm việc hoặc có thể đăng ký trực tiếp hoặc online.
B. Quy trình cấp mã số thuế cá nhân
Quy trình đăng ký mã số thuế cá nhân ở Việt Nam năm 2024 có thể được thực hiện theo 3 cách sau:
1. Đăng ký thông qua nơi chi trả thu nhập:
- Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập như doanh nghiệp, công ty, hợp tác xã, cơ quan, đơn vị.
- Hồ sơ gồm có văn bản ủy quyền và một trong các giấy tờ tùy thân có giá trị.
- Cơ quan chi trả thu nhập sẽ tổng hợp thông tin và gửi tới cơ quan thuế.
2. Đăng ký mã số thuế cá nhân online:
- Truy cập vào trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/
- Đăng nhập vào hệ thống và chọn chức năng “Đăng ký thuế”.
- Điền thông tin tờ khai và nộp hồ sơ trực tuyến.
3. Cá nhân tự đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế:
- Chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp trực tiếp tại Chi cục thuế nơi cá nhân cư trú hoặc Cục thuế nơi có địa chỉ thường trú.
V. Một số câu hỏi thường gặp về mã số thuế cá nhân
Ngoài ra, liên quan đến vấn đề tra cứu mã số thuế cá nhân sẽ thường xuyên gặp một số câu hỏi sau đây:
A. Tại sao tra cứu xuất hiện 2 mã số thuế cá nhân?
Trường hợp xuất hiện 2 mã số thuế cá nhân khi tra cứu có thể xảy ra do một số nguyên nhân sau:
- Cá nhân đó đã thay đổi nơi đăng ký thường trú ngoài phạm vi tỉnh/thành phố nơi đã được cấp mã số thuế trước đó.
- Cá nhân được cấp mới CMND/CCCD và do đó được cấp mã số thuế mới.
Theo quy định, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời. Nếu có 2 mã số thuế, cá nhân cần chấm dứt hiệu lực của mã số thuế được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn thủ tục hủy bỏ mã số thuế thứ hai và cập nhật thông tin đăng ký thuế cho phù hợp.
B. Người chưa tham gia lao động có mã số thuế cá nhân không?
Người chưa tham gia lao động vẫn có thể được cấp mã số thuế cá nhân. Điều này giúp họ có thể được giảm trừ gia cảnh nếu họ là người phụ thuộc. Mã số thuế này sẽ tiếp tục được sử dụng khi người đó bắt đầu tham gia lao động:
C. Đổi từ CMND sang CCCD có bị thay đổi mã số thuế không?
Khi bạn đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang Căn cước công dân (CCCD) gắn chip, bạn cần cập nhật thông tin đăng ký thuế để phản ánh sự thay đổi này. Mã số thuế của bạn sẽ không thay đổi. Bạn chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế trên hệ thống của Tổng cục Thuế hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Lưu ý rằng, nếu bạn đổi từ CMND 12 số hoặc CCCD mã vạch sang CCCD gắn chip, thì không cần phải thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế.
D. Không có mã số thuế thì có sao không?
Không có mã số thuế cá nhân sẽ ảnh hưởng đến việc kê khai thuế và hưởng các quyền lợi liên quan đến thuế thu nhập cá nhân. Cụ thể:
- Bạn không thể kê khai giảm trừ gia cảnh, không được khấu trừ và cũng không được hoàn thuế nếu nộp thừa.
- Nếu bạn có người phụ thuộc, bạn sẽ không thể điền tờ khai giảm trừ gia cảnh cho họ.
- Bạn cũng không thể làm cam kết mẫu 02/CK-TNCN để tạm thời không khấu trừ thuế TNCN nếu thu nhập chịu thuế của bạn sau khi giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế.
- Nếu bạn đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế, bạn sẽ không được hoàn lại phần thuế nộp thừa.
Do đó, việc có mã số thuế cá nhân là rất quan trọng để đảm bảo bạn được hưởng đầy đủ các quyền lợi về thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam. Nếu bạn chưa có mã số thuế, bạn nên đăng ký để tránh những bất lợi này.
E. Cách đăng ký Mã số thuế cá nhân như thế nào?
1. Cách đăng ký Mã số thuế cá nhân trực tiếp tại Cơ Quan Thuế
Để đăng ký Mã số thuế cá nhân trực tiếp tại Cơ Quan Thuế, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 05-ĐK-TCT.
- Bản sao chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực hoặc bản sao hộ chiếu còn hiệu lực.
- Các giấy tờ khác có liên quan (nếu có).
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc gửi qua đường bưu chính.
Bước 3 – Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ. Công chức thuế sẽ kiểm tra hồ sơ và đóng dấu tiếp nhận.
Bước 4 – Cơ quan thuế xử lý hồ sơ và cấp Mã số thuế cho bạn.
Bước 5 – Tra cứu hồ sơ đăng ký thuế (nếu cần) để biết kết quả và mã số thuế của bạn.
2. Cách đăng ký Mã số thuế cá nhân Online qua Tổng Cục Thuế
Để đăng ký Mã số thuế cá nhân Online qua Tổng Cục Thuế, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn.
- Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống (nếu chưa có tài khoản hãy đăng ký mới trên đó). Nếu bạn là người nộp thuế cá nhân, chọn mục “Cá nhân” để đăng nhập.
- Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”, sau đó chọn “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT” và chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.
- Bước 4: Điền thông tin tờ khai trực tuyến theo hướng dẫn và nộp hồ sơ đăng ký thuế.
- Bước 5: Kiểm tra kết quả tại mục “Tra cứu hồ sơ” sau khoảng 20 phút để biết mã số thuế của bạn.
F. Một người có bao nhiêu mã số thuế cá nhân?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mỗi người chỉ được cấp một mã số thuế cá nhân duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời. Trường hợp cá nhân có hai mã số thuế, người đó cần chấm dứt hiệu lực của mã số thuế được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên. Điều này nhằm đảm bảo việc quản lý thuế được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
VII. Kết luận:
Qua bài viết trên cho thấy, việc tra cứu mã số thuế cá nhân cũng rất quan trọng vì nó liên quan đến việc quản lý thuế và các giao dịch tài chính cá nhân. Ngoài ra, việc tra cứu mã số thuế cá nhân cũng giúp bạn đảm bảo rằng thông tin cá nhân của bạn được cập nhật và chính xác trong hệ thống thuế. Điều này tránh những sai sót có thể dẫn đến việc nộp thuế không chính xác hoặc các vấn đề pháp lý khác. Hãy theo dõi Jobsnew.vn hoặc Blog.jobsnew.vn để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích hơn.
Xem thêm:
