Trong thời đại công nghệ 4.0, thương mại điện tử đang trở thành xu hướng phát triển chính của kinh tế. Với sự bùng nổ của các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, Lazada hay TikTok, việc quản lý sản phẩm trở nên cực kỳ quan trọng và cần thiết. Trong đó, mã SKU được xem là yếu tố không thể thiếu trong việc quản lý hàng hóa. Vậy SKU là gì? Tại sao nó lại có vai trò quan trọng trong thương mại điện tử? Hãy cùng Jobsnew tìm hiểu trong bài viết này!
I. SKU là gì? Khái niệm cơ bản về SKU
1. SKU (stock keeping unit): Định nghĩa và vai trò
SKU là gì? Trong kinh doanh, SKU (stock keeping unit) có nghĩa là “Đơn vị lưu kho”. Đây là một chuỗi số hoặc chữ cái duy nhất dùng để nhận dạng sản phẩm cụ thể trong kho hàng. Mã SKU đóng vai trò như một “thẻ căn cước” cho sản phẩm, giúp người bán và hệ thống quản lý kho theo dõi dễ dàng. Mã SKU thường được in trên nhãn sản phẩm hoặc mã vạch và có thể bao gồm các thông tin như: tên sản phẩm, kích thước, màu sắc, giá cả,…
Với việc sử dụng mã SKU, người bán có thể quản lý hàng hóa tối ưu và thuận tiện. Đối với các cửa hàng hay siêu thị, mã SKU giúp tăng tốc độ thanh toán và cải thiện dịch vụ khách hàng. Ví dụ, tại các trung tâm thương mại, mã SKU được sử dụng để bố trí và sắp xếp hàng hóa một cách khoa học, giúp quá trình thanh toán trở nhanh chóng hơn.
2. SKU người bán là gì? Ý nghĩa SKU trong quản lý sản phẩm
SKU người bán là gì? Đối với những người bán hàng trên các nền tảng thương mại điện tử, SKU người bán là mã số do chính người bán tạo ra để phân biệt các sản phẩm khác nhau của họ. Mã SKU này có thể được tạo ra theo nhiều cách, tùy thuộc vào nhu cầu và quy trình quản lý sản phẩm của từng người bán.
SKU người bán giúp người bán quản lý và theo dõi hàng tồn kho hiệu quả hơn. Đồng thời tạo điều kiện cho các quy trình như đóng gói, vận chuyển và xử lý đơn hàng. Ngoài ra, việc sử dụng SKU còn giúp người bán dễ dàng tìm kiếm và xác định sản phẩm khi có yêu cầu từ khách hàng hoặc cần phải cập nhật thông tin sản phẩm.
II. Tầm quan trọng của SKU trong thương mại điện tử
1. Lý do SKU quan trọng đối với người bán hàng trực tuyến
Quản lý hàng tồn kho chính xác là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả. Khi sử dụng mã SKU, người bán có thể theo dõi chính xác số lượng sản phẩm còn hàng, tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho dư thừa. Điều này giúp người bán tiết kiệm được chi phí và tối ưu hóa quy trình nhập hàng.
Ngoài ra, việc quản lý hàng tồn kho chính xác cũng giúp người bán đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, từ việc đặt hàng mới cho đến việc giảm giá hay khuyến mãi. Với thông tin về số lượng hàng tồn kho chính xác, người bán có thể tính toán được lượng hàng cần nhập thêm hoặc bán ra để đảm bảo tối đa lợi nhuận.
2. SKU và quản lý kho: Ứng dụng thực tế
Việc sử dụng SKU không đơn thuần là một khái niệm lý thuyết, mà nó còn được áp dụng rộng rãi trong thực tế. Các doanh nghiệp thương mại điện tử đã và đang sử dụng mã SKU để quản lý hàng hóa của mình một cách hiệu quả.
Ví dụ trên nền tảng Shopee, người bán có thể tạo mã SKU cho sản phẩm khi đăng bán trên website. Điều này giúp họ quản lý hàng hóa chính xác và dễ dàng theo dõi số lượng hàng tồn kho. Ngoài ra, Shopee cũng cung cấp các công cụ quản lý kho hàng như báo cáo tồn kho, báo cáo doanh thu theo SKU, giúp người bán đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
Tương tự, trên nền tảng TikTok người bán cũng có thể tạo mã SKU cho sản phẩm để quản lý hàng hóa dễ dàng và hiệu quả. Với việc tích hợp các công cụ quản lý kho hàng, TikTok cũng giúp người bán tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý sản phẩm.
III. Cách thiết lập và quản lý SKU hiệu quả
1. Mã SKU sản phẩm là gì? Hướng dẫn cách tạo
Mã SKU sản phẩm là gì? Mã SKU (Stock Keeping Unit) là đơn vị lưu kho được sử dụng để phân loại và định danh sản phẩm. Nó giúp quản lý và tìm kiếm sản phẩm dễ dàng theo nhiều tiêu chí khác nhau. Để tạo mã SKU cho sản phẩm, bạn cần xác định định dạng số SKU, chọn thông tin và sau đó gán mã cho từng sản phẩm. Các bước thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1 – Xác định định dạng số SKU: Chọn định dạng số SKU phù hợp với kế hoạch và nhu cầu kinh doanh. Có thể sử dụng các định dạng như số tuần tự, số dựa trên ngày, số thứ bậc.
Bước 2 – Chọn thông tin cho số SKU: Dựa vào định dạng, chọn thông tin cần bao gồm trong số SKU như loại sản phẩm, thương hiệu, kích thước, màu sắc, chất liệu, phong cách.
Bước 3 – Gán mã duy nhất cho từng sản phẩm: Gán mã duy nhất cho từng sản phẩm dựa trên định dạng và thông tin đã chọn. Đảm bảo tính duy nhất và không trùng lặp với các mã hiện tại hoặc tương lai.
2. Một số lưu ý khi tạo mã SKU
Khi tạo mã SKU, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Đơn giản hóa thiết kế: Chọn số SKU dễ nhớ, tránh mã quá dài hoặc phức tạp để tránh nhầm lẫn.
- Kết hợp thông tin liên quan: Bao gồm các chi tiết như màu sắc, kích thước, chất liệu để phân loại sản phẩm nhanh chóng.
- Đảm bảo tính duy nhất: Mỗi số SKU phải là duy nhất, tránh nhầm lẫn và thiếu sót trong kho.
- Xem xét khả năng mở rộng: Lập kế hoạch đánh số SKU sao cho có thể mở rộng trong tương lai cho sản phẩm mới.
- Kiểm tra và điều chỉnh: Thử nghiệm hệ thống SKU trước khi triển khai, điều chỉnh dựa trên kết quả.
- Sử dụng công nghệ: Áp dụng phần mềm quản lý tồn kho hoặc công cụ tạo SKU để tiết kiệm thời gian và tránh lỗi.
3. Phương pháp tối ưu hóa SKU trong quản lý kho
Phương pháp tối ưu hóa SKU trong quản lý kho là quá trình quan trọng để tăng hiệu suất và hiệu quả trong việc quản lý hàng tồn kho. Để tối ưu hóa việc sử dụng SKU trong quản lý kho, người bán có thể áp dụng các phương pháp sau:
- Phân loại SKU theo nhóm sản phẩm: Giúp dễ dàng tìm kiếm và quản lý các sản phẩm cùng loại. Từ đó tăng cường khả năng tổ chức và tìm kiếm trong quá trình quản lý kho.
- Sử dụng mã SKU duy nhất: Dễ dàng theo dõi và quản lý từng sản phẩm chính xác, tránh nhầm lẫn và sai sót trong quá trình quản lý kho.
- Xác định mức tồn kho tối ưu: Xác định mức tồn kho tối ưu để tránh hàng tồn đọng hoặc thiếu hàng.
- Áp dụng phần mềm quản lý kho: Tự động hóa quy trình quản lý kho, từ việc ghi nhận thông tin SKU đến theo dõi mức tồn kho và đặt hàng.
- Liên tục cập nhật thông tin SKU: Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quản lý SKU, hãy đảm bảo rằng bạn liên tục cập nhật thông tin về SKU. Bao gồm giá cả, mô tả sản phẩm, thông số kỹ thuật và các thông tin khác liên quan.
IV. SKU trên các nền tảng thương mại điện tử
1. SKU người bán TikTok là gì?
SKU người bán TikTok là gì? SKU người bán TikTok là mã SKU được sử dụng bởi người bán trên nền tảng TikTok Shop để quản lý và phân loại hàng hoá. Mã SKU là chuỗi ký tự gồm số hoặc chữ được sử dụng để định danh và phân biệt các sản phẩm trong kho hàng.
Mã SKU giúp người bán TikTok quản lý hàng hoá và tồn kho chặt chẽ và hiệu quả. Bằng cách sử dụng mã SKU, người bán có thể dễ dàng tìm kiếm và theo dõi số lượng hàng hoá còn lại, kiểm soát việc xuất nhập hàng và sắp xếp hàng hoá trong kho khoa học.
Việc sử dụng mã SKU cũng giúp cải thiện tốc độ bán hàng và thanh toán trên TikTok Shop. Nhân viên có thể dễ dàng tìm kiếm, gói hàng nhanh chóng và việc quản lý số lượng hàng đã bán trở nên đơn giản hơn. Để tạo mã SKU cho hàng hoá trên TikTok Shop, người bán có thể sử dụng các thành phần như tên sản phẩm, tên thương hiệu, mô tả sản phẩm, ngày mua hàng, kho lưu trữ, kích thước sản phẩm và tình trạng sản phẩm.
2. SKU trên Shopee và TikTok: Hiểu biết và ứng dụng
Trên Shopee và TikTok, mã SKU cũng được sử dụng để quản lý và tìm kiếm sản phẩm. Khi bạn đăng bán hàng hoá trên Shopee hoặc TikTok Shop, bạn có thể tạo mã SKU cho từng sản phẩm để dễ dàng theo dõi và quản lý. Cách tạo mã SKU trên Shopee và TikTok có thể khác nhau tùy theo cách bạn quản lý sản phẩm trên từng nền tảng. Dưới đây là một số hướng dẫn chung để tạo mã SKU trên Shopee và TikTok:
Cách tạo mã SKU trên Shopee:
- Đăng nhập vào tài khoản Shopee của bạn.
- Vào trang Quản lý sản phẩm và chọn sản phẩm mà bạn muốn tạo mã SKU.
- Tìm phần “Mã SKU” và nhập mã SKU mong muốn cho sản phẩm đó.
- Lưu lại và sản phẩm của bạn sẽ được đánh dấu với mã SKU tương ứng.
Cách tạo mã SKU trên TikTok:
- Đăng nhập vào tài khoản TikTok của bạn.
- Vào trang Quản lý sản phẩm và chọn sản phẩm mà bạn muốn tạo mã SKU.
- Tìm phần “Mã SKU” và nhập mã SKU mong muốn cho sản phẩm đó.
- Lưu lại và sản phẩm của bạn sẽ được đánh dấu với mã SKU tương ứng.
V. Câu hỏi thường gặp về SKU
1. Sự khác biệt giữa mã SKU và barcode
Mã SKU (Stock Keeping Unit) và barcode (mã vạch) là 2 thuật ngữ thường được sử dụng trong lĩnh vực thương mại. Mặc dù có mối liên hệ với nhau, nhưng chúng có sự khác biệt tinh tế. Dưới đây là bảng so sánh sự khác biệt giữa mã SKU và barcode: SKU là gì
|
SKU |
BARCODE |
|
|
2. Có nên dùng mã SKU chung cho nhiều sản phẩm?
Mã SKU (Stock-Keeping Unit) là một dạng ước định để giúp người quản lý phân biệt dễ dàng hơn các sản phẩm và mặt hàng trong quá trình kinh doanh. Tuy nhiên, việc dùng mã SKU chung cho nhiều sản phẩm hay không phụ thuộc vào quy mô và đặc thù của doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi và hạn chế của việc dùng mã SKU chung cho nhiều sản phẩm: SKU là gì
Lợi ích của việc dùng chung mã SKU:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Dùng mã SKU chung cho nhiều sản phẩm giúp đơn giản hóa quá trình quản lý và tìm kiếm thông tin về sản phẩm.
- Dễ dàng quản lý: Mã SKU chung giúp giảm sự phân tán và rối loạn trong việc quản lý hàng hóa, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Tiết kiệm chi phí: Việc sử dụng mã SKU chung giúp tránh việc phải đầu tư vào các thiết bị phần cứng bán hàng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn.
Hạn chế của việc dùng chung mã SKU:
- Khó phân biệt sản phẩm: Việc dùng mã SKU chung cho nhiều sản phẩm có thể gây nhầm lẫn và khó phân biệt giữa các sản phẩm khác nhau.
- Hạn chế trong quản lý: Mã SKU chung có thể gây khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho và theo dõi doanh thu từng sản phẩm cụ thể.
- Mất thông tin chi tiết: Việc dùng mã SKU chung có thể làm mất đi thông tin chi tiết về từng sản phẩm, như thuộc tính, ngày sản xuất, nhà sản xuất, màu sắc, size số, mẫu mã, kiểu cách.
VI. Kết luận
Như vậy, SKU (stock keeping unit) là khái niệm quan trọng trong quản lý hàng hóa của doanh nghiệp thương mại điện tử. Việc sử dụng SKU giúp người bán quản lý hàng hóa chính xác và hiệu quả, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác, tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp.
Để thiết lập và quản lý SKU hiệu quả, người bán cần tuân theo các hướng dẫn và phương pháp được đề cập trong bài viết. Ngoài ra, việc sử dụng SKU cũng có vai trò quan trọng trên các nền tảng thương mại điện tử như Shopee và TikTok.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về khái niệm SKU là gì và cách áp dụng nó trong quản lý hàng hóa của doanh nghiệp thương mại điện tử. Jobsnew chúc bạn thành công trong việc tối ưu hóa SKU cho doanh nghiệp của mình!
Xem thêm:
