Giấy khám sức khỏe xin việc là gì? Và nó quan trọng như thế nào? Thông qua giấy khám sức khỏe, nhà tuyển dụng sẽ nắm được tình trạng thể chất của người lao động đó có đủ điều kiện đáp ứng công việc hay không. Do đó, đây được coi là loại giấy tờ khá quan trọng và không thể thiếu đối với người lao động đang chuẩn bị hồ sơ xin việc. Hôm nay hãy cùng Jobsnew khám phá kỹ hơn về giấy khám sức khỏe xin việc nhé.
1. Giới thiệu tổng quan về giấy khám sức khỏe xin việc
1.1 Định nghĩa và mục đích của giấy khám sức khỏe xin việc
Giấy khám sức khỏe là một loại chứng nhận do cơ sở y tế cấp để phản ánh điều kiện sức khỏe hiện tại của người được khám sức khỏe. Người lao động muốn có được loại giấy tờ này để nộp cho nhà tuyển dụng thì cần phải khám sức khỏe xin việc. Là loại giấy tờ cần thiết, bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ xin việc mà bạn cần chuẩn bị để gửi đến nhà tuyển dụng, doanh nghiệp. Đây được coi là loại giấy chứng nhận người lao động có đủ sức khỏe để có thể đáp ứng được công việc của doanh nghiệp.
Khám sức khỏe xin việc là hình thức kiểm tra sức khỏe tổng quát nhằm đánh giá thể trạng, phát hiện các bệnh lý nguy hiểm, bệnh truyền nhiễm, từ đó đưa ra kết luận người lao động có phù hợp với vị trí ứng tuyển đó hay không. Thông qua giấy khám sức khỏe, nhà tuyển dụng sẽ nắm được tình trạng thể chất của người lao động đó có đủ điều kiện đáp ứng công việc hay không. Do đó, đây được coi là loại giấy tờ khá quan trọng và không thể thiếu đối với người lao động đang chuẩn bị hồ sơ xin việc.
Có rất nhiều người chủ quan cho rằng giấy khám sức khỏe là không cần thiết vì thấy thể trạng mình vẫn bình thường, thêm nữa họ lọ ngại việc đi đến bệnh viện hoặc phòng khám nên đã không chuẩn bị trong hồ sơ xin việc. Trên thực tế, ngoài xem xét năng lực, bằng cấp, nhà tuyển dụng còn đánh giá sức khỏe của người lao động có đủ điều kiện để thực hiện công việc đó hay không. Hơn nữa, cũng dựa vào giấy khám sức khỏe xin việc mà nhà tuyển dụng có thể cân nhắc đưa nhân viên vào vị trí phù hợp.
Khám phá thêm nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn tại: Jobsnew.vn
1.2 Nội dung thông tin cần có trong giấy khám sức khỏe
Đa phần mẫu giấy khám sức khỏe xin việc đều có nội dung tương tự nhau, được bệnh viện, trung tâm hoặc phòng khám cung cấp. Một số trường hợp bạn cần phải chuẩn bị từ trước để điền một số thông tin bản thân.
Nội dung cơ bản đều phải có trong mỗi tờ giấy khám sức khỏe xin việc như:
- Thông tin cá nhân của người lao động, bao gồm: ọ và tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, thông tin liên lạc,…
- Thông tin cơ bản về chiều cao, cân nặng, chỉ số huyết áp, chỉ số BMI,…
- Thông tin về tiền sử bệnh
- Kết quả khám lâm sàng qua chẩn đoán hình ảnh như chụp X-quang, siêu âm ổ bụng,…
- Kết quả khám qua thủ thuật xét nghiệm như: xét nghiệm công tác máu, xét nghiệm sinh hóa, phân tích nước tiểu
- Kết quả khám từ kết luận tổng thể
- Chữ ký và dấu mộc của cơ quan thăm khám sức khỏe
Căn cứ vào các yếu tố trên để đánh giá chính xác, tổng quan tình trạng sức khỏe của người lao động. Một số trường hợp đặc biệt khác nếu được yêu cầu thì người khám cần cung cấp thông tin và thực hiện khám sức khỏe theo chỉ định của bác sĩ để điền chi tiết hơn vào đơn.
2. Quy trình và các bước làm giấy khám sức khỏe xin việc
2.1 Chi tiết quy trình thực hiện khám sức khỏe
Về cơ bản, quy trình khám sức khỏe xin việc ở hầu hết các cơ sở y tế là như nhau. Người được khám sức khỏe trải qua các quy trình như sau:
- Xuất trình giấy tờ tùy thân (chứng minh thư/thẻ căn cước công dân, thẻ bảo hiểm (nếu có)) tại quầy đón tiếp và nói rõ lý do khám sức khỏe xin việc. Giấy tờ sẽ được giữ lại cho đến khi hoàn tất thủ tục;
- Nộp phí khám, nhận phiếu thu và được chỉ định đến các khoa/phòng khác nhau, chờ đợi đến lượt để khám đầy đủ các danh mục như:
- Khám nội chung;
- Siêu âm;
- Phụ khoa;
- Răng – hàm – mặt;
- Tai – mũi – họng;
- Da liễu;
- Xét nghiệm máu;
- Xét nghiệm nước tiểu;
- Chụp x-quang/ test chất gây nghiện…(đối với một số ngành đặc thù cần phải có)
- Chờ đợi kết quả tại phòng khám nội chung ban đầu;
- Nhận kết quả từ bác sĩ khám nội;
- Trở về quầy thủ tục hoàn tất thủ tục, thanh toán phí phát sinh (nếu có), nhận lại giấy tờ.
Người đến khám cần tuân thủ đúng quy trình để thăm khám một cách chính xác, nhanh chóng.
2.2 Chuẩn bị trước khi đi khám
Để quá trình xin cấp giấy khám sức khỏe xin việc diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, trước khi đi khám cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Thông tin cá nhân chính xác bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, thông tin liên lạc (của cá nhân và người thân);
- Ảnh kích thước 4×6 (cm): ít nhất 2 chiếc. Mỗi một tờ khám sức khỏe xin thêm cần có thêm 1 ảnh. Như vậy, nếu bạn cần 3 tờ kết quả khám sức khỏe thì cần chuẩn bị 4 ảnh kích thước 4×6(cm);
- Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân;
- Sổ bảo hiểm y tế (nếu có);
- Đơn thuốc đang sử dụng (nếu có);
- Chi phí khám.
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này trước khi đến khám. Nếu thiếu giấy tờ nào, bạn sẽ được yêu cầu chuẩn bị đầy đủ và quay lại vào lần sau. Như vậy sẽ rất mất thời gian.
3. Nơi để làm giấy khám sức khỏe và thời gian cần thiết
3.1 Địa chỉ khám sức khỏe uy tín và tin cậy
Tất cả các bệnh viện công lập tuyến huyện trở lên đều nằm trong danh mục được chỉ định khám và cấp giấy khám sức khỏe xin việc cho cá nhân. Chỉ những bệnh viện/cơ sở y tế tư nhân được Bộ Y tế cấp phép mới đủ thẩm quyền cấp giấy khám sức khỏe xin việc cho cá nhân.
Lưu ý, cần lựa chọn những cơ sở y tế có đủ các điều kiện:
- Địa chỉ uy tín, có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực y tế;
- Địa chỉ có đội ngũ y bác sỹ giàu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao;
- Địa chỉ có hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, dịch vụ y tế tốt.
3.2 Thời gian thực hiện và nhận kết quả
Thông thường mỗi bệnh nhân thực hiện các danh mục trong gói khám sức khỏe tổng quát chỉ mất gần 1 ngày là hoàn thành xong. Một số khâu khám và xét nghiệm có thể có kết quả ngay sau 2-3 tiếng.
4. Thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị khi làm giấy khám sức khỏe
4.1 Danh sách giấy tờ cần thiết
Để quá trình xin cấp giấy khám sức khỏe xin việc diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, trước khi đi khám cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Thông tin cá nhân chính xác bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, thông tin liên lạc (của cá nhân và người thân);
- Ảnh kích thước 4×6 (cm): ít nhất 2 chiếc. Mỗi một tờ khám sức khỏe xin thêm cần có thêm 1 ảnh. Như vậy, nếu bạn cần 3 tờ kết quả khám sức khỏe thì cần chuẩn bị 4 ảnh kích thước 4×6(cm);
- Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân;
- Sổ bảo hiểm y tế (nếu có);
- Đơn thuốc đang sử dụng (nếu có);
- Chi phí khám.
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này trước khi đến khám. Nếu thiếu giấy tờ nào, bạn sẽ được yêu cầu chuẩn bị đầy đủ và quay lại vào lần sau. Như vậy sẽ rất mất thời gian.
4.2 Yêu cầu và hình thức cấp giấy
– Giấy khám sức khỏe được cấp 01 (một) bản cho người được khám sức khỏe và 01 bản lưu tại cơ sở khám sức khỏe. Thời gian lưu hồ sơ giấy khám sức khỏe thực hiện theo quy định tại mục 20 nhóm 01 Tài liệu về khám bệnh, chữa bệnh và phục hồi chức năng ban hành kèm theo Thông tư 53/2017/TT- BYT. Hồ sơ khám sức khỏe định kỳ do đơn vị quản lý người được khám sức khỏe bảo quản và lưu trữ.
– Trường hợp người được khám sức khỏe có yêu cầu cấp nhiều giấy khám sức khỏe, thì cơ sở khám sức khỏe thực hiện nhân bản giấy khám sức khoẻ. Việc nhân bản thực hiện theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
– Thời hạn trả giấy khám sức khỏe, sổ khám sức khỏe định kỳ:
+ Đối với trường hợp khám sức khỏe đơn lẻ: cơ sở khám sức khỏe trả giấy khám sức khỏe, sổ khám sức khỏe định kỳ cho người được khám sức khỏe trong vòng 24 (hai mươi tư) giờ kể từ khi kết thúc việc khám sức khỏe, trừ trường hợp phải khám hoặc xét nghiệm bổ sung theo yêu cầu của người thực hiện khám sức khỏe;
+ Đối với trường hợp khám sức khỏe tập thể theo hợp đồng: cơ sở khám sức khỏe trả giấy khám sức khỏe, sổ khám sức khỏe định kỳ cho người được khám sức khỏe theo thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng.
– Giá trị sử dụng của giấy khám sức khỏe, kết quả khám sức khỏe định kỳ:
+ Giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 (mười hai) tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe;
+ Kết quả khám sức khỏe định kỳ có giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật.
5. Tình hình hiện tại và cảnh báo về hành vi mua bán giấy khám sức khỏe
5.1 Thực trạng và nguy cơ từ việc mua bán giấy khám sức khỏe
Hiện nay, nhu cầu việc làm tăng cao nên nhu cầu khám sức khỏe xin việc làm cũng tăng theo. Cũng chính vì điều đó mà hiện có không biết bệnh viện, phòng khám công lập và tư nhân đều triển khai dịch vụ khám sức khỏe tổng quát cho người lao động. Đồng thời, cấp giấy khám dưới khỏe dưới dạng giấy khám sức khỏe A4 và giấy khám sức khỏe A3, tùy vào yêu cầu của họ.
Tại các bệnh viện công lập, mức chi phí khám sức khỏe xin việc là 85.000 theo Thông tư 14 của Bộ Y tế vào năm 2012. Đơn vị sẽ thu thêm từ 5.000 – 10.000 đồng trên mỗi tờ giấy xác nhận.
Ở các bệnh viện và phòng khám tư nhân thì phí khám sức khỏe đi làm sẽ có sự chênh lệch so với đơn vị công lập. Khoản thăm khám này thường dao động từ 150.000 – 380.000 đồng. Hiển nhiên, phải cũng phải trả thêm một khoản phí cho việc bổ sung thêm hạng mục thăm khám.
Tuy nhiên, thực trạng đáng báo động hiện nay mà bạn cần biết là có khá nhiều đơn vị y tế cấp giấy khám sức khỏe xin việc mà không cần qua quá trình thăm khám. Hiểu một cách đơn giản là “mua giấy xác nhận đủ điều kiện để tham gia lao động”. Điều này đã dấy lên hiện tượng nhiều người lao động không đủ sức khỏe để tham gia công việc đó, từ đó khiến bệnh tình trở nên nặng nề hơn.
5.2 Xử lý hành vi mua bán giấy khám sức khỏe trái phép
Mua giấy khám sức khỏe có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 46 Nghị định 117/2020/NĐ-CP nghị định quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế, cụ thể, phạt tiền từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng đối với hành vi cung cấp giấy khám sức khỏe khi không thực hiện việc khám đầy đủ các nội dung theo yêu cầu.
6. Kết luận
Với những thông tin được cập nhật trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn phần nào về thủ tục và thông tin cơ bản của giấy khám sức khỏe xin việc. Tuy không phải là giấy tờ cực quan trọng nhưng là điều kiện cần để nhà tuyển dụng đánh giá đúng tình trạng sức khỏe và thể lực hiện tại của bản thân để đưa vào vị trí công việc phù hợp nhất. Mong rằng bài viết sẽ mang lại nhiều giá trị đến bạn. Theo dõi Jobsnew Blog để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích và nhanh chóng nhất nhé!
