Dù là trong kinh doanh hay cuộc sống hàng ngày, một lá thư cảm ơn viết đúng cách sẽ luôn để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng người nhận. Vậy viết thư cảm ơn như thế nào vừa hay lại chân thành và ý nghĩa? Hãy cùng Jobsnew tham khảo ngay bài viết dưới đây để hiểu được sức mạnh của một bức thư cảm ơn nhé!
1. Thư cảm ơn – Một nghệ thuật giao tiếp quan trọng
Viết thư cảm ơn là một nghệ thuật giao tiếp quan trọng, phản ánh sự lịch sự, lòng biết ơn và tôn trọng của người viết đối với người nhận. Thư cảm ơn không chỉ đơn thuần là việc ghi nhận một hành động tốt đẹp, mà còn là cách tạo dựng và củng cố mối quan hệ giữa người viết và người nhận.
2. Làm thế nào để viết thư cảm ơn sau phỏng vấn một cách hiệu quả
2.1. Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn
Mẫu số 1
Tiêu đề thư: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] – [HỌ VÀ TÊN]
Xin chào anh/chị [tên người phỏng vấn],
Cảm ơn anh/chị đã mời em tới tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí] ngày hôm nay.
Em rất ấn tượng với những gì anh/chị đã chia sẻ về [những điểm hấp dẫn của công ty và vị trí ứng tuyển]. Qua đó, em cảm thấy rất gần gũi và thân thiết với anh/chị và văn hóa của [tên công ty]
Em tin rằng, với kinh nghiệm, kỹ năng và niềm đam mê của mình, em có thể góp sức cùng anh/chị cho sự phát triển của [tên công ty].
Nếu anh/chị có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với em qua số điện thoại [số điện thoại] hoặc email [email]. Mong nhận được phản hồi từ anh/chị sớm nhất!
Xin cảm ơn anh/chị một lần nữa vì đã cho em cơ hội này. Chúc anh chị thật nhiều sức khỏe và niềm vui, chúc công ty luôn phát triển.
Trân trọng!
[Họ tên]
[Thông tin liên hệ]
Mẫu số 2
Tiêu đề thư: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] – [HỌ VÀ TÊN]
Kính gửi anh/chị [tên người phỏng vấn],
Em là [Tên ứng viên], ứng viên đã tham dự buổi phỏng vấn tuyển vị trí [tên vị trí] của quý công ty. Cảm ơn anh/chị đã tạo điều kiện cho em được tham gia buổi phỏng vấn tuyển chọn vị trí [tên vị trí] của quý công ty.
Buổi phỏng vấn đã cho em cơ hội để em thể hiện kiến thức, kinh nghiệm cũng như nguyện vọng của mình cho công việc. Những trao đổi cụ thể về điều kiện tuyển dụng vừa giúp em hiểu rõ hơn về vị trí [tên vị trí đang tuyển dụng] vừa giúp em thấy được sự chuyên nghiệp của công ty.
Em thật sự hy vọng có thể trở thành nhân viên chính thức để được gắn bó lâu dài và đồng hành cùng sự phát triển của công ty.
Dù kết quả ra sao, em cũng xin cảm ơn anh/chị đã dành thời gian quý báu để phỏng vấn em và đọc email này.
Chúc anh/chị dồi dào sức khỏe, chúc công ty đạt được nhiều thành tựu lớn!
Trân trọng!
[Họ tên]
[Thông tin liên hệ]
Mẫu số 3
Tiêu đề thư: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] – [HỌ VÀ TÊN]
Em là [tên của bạn] đã tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí] của quý công ty sáng nay. Em gửi email này để gửi lời cảm ơn chân thành tới anh/chị vì đã dành thời gian phỏng vấn em và có những chia sẻ quý báu về lĩnh vực [lĩnh vực liên quan đến vị trí ứng tuyển] cũng như vị trí [tên vị trí ứng tuyển].
Qua buổi phỏng vấn em nhận thấy sự cởi mở và phong cách làm việc chuyên nghiệp của quý công ty. Điều này càng củng cố thêm mong muốn được gia nhập và đồng hành làm việc lâu dài cùng đội ngũ chuyên nghiệp của công ty.
Mong rằng kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc của em thời gian qua có thể đáp ứng được yêu cầu tuyển dụng của anh/chị.
Nếu có thêm bất cứ câu hỏi nào về em anh/chị xin vui lòng liên hệ với em qua số điện thoại [số điện thoại] hoặc địa chỉ email này [địa chỉ email]. Rất mong sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty
Trân trọng!
[Họ tên]
[Thông tin liên hệ]
2.2. Mẹo viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để tạo ấn tượng
Để cho lá thư cảm ơn sau phỏng vấn trở nên trau chuốt và chuyên nghiệp, bạn nên lưu ý một số nội dung sau đây:
- Chú ý đến chủ đề của email: Bạn cảm ơn về cơ hội phỏng vấn cho vị trí nào? Hãy viết ra nhé!
- Thông tin người gửi và người nhận: Nhà tuyển dụng phỏng vấn rất nhiều ứng viên, do đó các thông tin cá nhân như địa chỉ Email, SĐT, Tên là vô cùng quan trọng. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn ghi đúng email của nhà tuyển dụng.
- Văn phong: Sử dụng ngôn ngữ mạch lạc, xúc tích. Độ dài văn bản không nên quá 300 từ khiến nội dung của bạn có thể trở nên thừa thãi, lê thê.
- Bố cục: Căn chỉnh lề đều, viết cách dòng và xuống đoạn để thư cảm ơn sau phỏng vấn được gọn gàng và dễ đọc hơn.
- Tránh sai sót trong chính tả: Sẽ thật thiếu chuyên nghiệp nếu nhà tuyển dụng bắt gặp những lỗi chính tả của bạn. Đừng để bản thân bị đánh giá là một người ẩu tả, hãy kiểm tra, chỉnh sửa lỗi chính tả và nội dung thật kỹ càng nhé.
- Chữ ký Email: Đây cũng là một phần đặc biệt quan trọng để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân. Với chữ ký email, đừng quên gắn đường link dẫn đến hồ sơ LinkedIn hoặc Portfolio để công ty có thể khai thác thêm nhiều thông tin từ bạn nếu cần thiết.
- Kiểm tra lần cuối trước khi gửi: Kiểm tra lại các thông tin quan trọng và hồ sơ đính kèm nếu có. Tránh việc gửi thư sai, thiếu thông tin gây mất thiện cảm, bạn nhé!
3. Thư cảm ơn nhà tài trợ: Kỹ năng quan trọng trong quan hệ đối tác
3.1. Mẫu thư cảm ơn nhà tài trợ
Mẫu 1
Ngày tháng năm.
Ông/Bà [Tên Nhà Tài Trợ],
Tôi viết thư này nhằm bày tỏ sự biết ơn sâu sắc của [Tên tổ chức] vì sự hỗ trợ quý báu của ông/bà dành cho [Tên sự kiện] diễn ra vào ngày [Ngày diễn ra sự kiện].
Qua sự hỗ trợ của ông/bà, chúng tôi đã có thể tạo ra một sự kiện thành công rực rỡ, đáp ứng được mục tiêu đề ra. Sự đóng góp tài chính của ông/bà đã giúp chúng tôi chuẩn bị và triển khai sự kiện một cách chuyên nghiệp, cung cấp cho khán giả một trải nghiệm đáng nhớ.
Tác động của sự kiện này vượt xa so với thời gian và không gian của buổi tổ chức. Những hoạt động và nội dung mà chúng tôi đã cung cấp đã tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ và lâu dài đối với người tham dự, khẳng định thương hiệu và uy tín của [Tên tổ chức] trong cộng đồng.
Chúng tôi biết ơn sự hỗ trợ không ngừng của ông/bà và hi vọng rằng chúng tôi sẽ có thêm nhiều cơ hội hợp tác trong tương lai. Chúng tôi sẽ gửi đến ông/bà những báo cáo chi tiết về kết quả và tác động của sự kiện trong thời gian sắp tới.
Xin chân thành cảm ơn,
[Tên bạn]
[Chức vụ]
[Tên tổ chức]
Mẫu 2
Ngày tháng năm.
Ông/Bà [Tên Nhà Tài Trợ],
Tôi viết thư này với mục đích bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến ông/bà từ phía [Tên tổ chức] vì sự hỗ trợ quý báu của ông/bà cho dự án [Tên dự án] của chúng tôi.
Dự án đã đạt được những kết quả ngoại mong đợi nhờ vào sự hỗ trợ tài chính đắc lực từ ông/bà. Sự hỗ trợ này không chỉ giúp chúng tôi đạt được mục tiêu đề ra mà còn mang đến những ảnh hưởng tích cực và lâu dài cho cộng đồng chúng tôi phục vụ.
Cụ thể, với sự hỗ trợ của ông/bà, chúng tôi đã [mô tả về cách thức sự hỗ trợ đã giúp cải thiện hoạt động/đạt được mục tiêu của dự án, ví dụ: “đào tạo thành công cho 200 người lao động nông thôn trong lĩnh vực công nghệ thông tin, tạo điều kiện cho họ tìm được việc làm ổn định và cải thiện đời sống”].
Điều này không chỉ thể hiện sự thành công của dự án mà còn đánh dấu sự khởi đầu của một tương lai tươi sáng hơn, mở ra cơ hội cho cộng đồng và cung cấp cho họ những công cụ cần thiết để tiếp tục phát triển.
Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ông/bà và rất mong được tiếp tục nhận sự hỗ trợ quý báu từ ông/bà trong tương lai. Chúng tôi sẽ gửi đến ông/bà báo cáo chi tiết về kết quả và tác động của dự án trong thời gian tới.
Xin chân thành cảm ơn,
[Tên bạn]
[Chức vụ]
[Tên tổ chức]
Mẫu 3
Ngày tháng năm.
Ông/ Bà [Tên Nhà Tài Trợ],
Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ông/bà từ phía [Tên tổ chức] vì sự hỗ trợ và tài trợ thường xuyên mà ông/bà đã dành cho chúng tôi trong suốt thời gian qua.
Sự hỗ trợ không ngừng nghỉ của ông/bà đã giúp chúng tôi đạt được nhiều mục tiêu quan trọng và tiến xa hơn trong sứ mệnh của mình. Nhờ sự tài trợ của ông/bà, chúng tôi đã thực hiện được [mô tả cụ thể về những dự án, sự kiện, hoạt động mà sự tài trợ đã hỗ trợ]. Sự hỗ trợ của ông/bà đã tạo ra một sự khác biệt lớn, không chỉ trong hoạt động của chúng tôi mà còn trong cuộc sống của những người mà chúng tôi phục vụ.
Những thành công này không chỉ là của chúng tôi, mà còn là thành quả của sự hợp tác và sự hỗ trợ của ông/bà. Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ông/bà và cam kết sẽ tiếp tục làm việc hết mình để phục vụ cộng đồng và đạt được những mục tiêu chúng tôi đã đề ra.
Rất mong được tiếp tục nhận sự hỗ trợ của ông/bà trong tương lai và cùng nhau tạo ra những tác động lớn hơn nữa.
Xin chân thành cảm ơn,
[Tên bạn]
[Chức vụ]
[Tên tổ chức]
3.2. Lời khuyên để viết thư cảm ơn nhà tài trợ hiệu quả
- Bắt đầu bằng lời cảm ơn chân thành: Hãy thể hiện sự biết ơn của bạn ngay từ đầu thư. Hãy cho nhà tài trợ biết bạn đánh giá cao sự hỗ trợ của họ như thế nào.
- Cá nhân hóa thư: Tránh sử dụng thư mẫu chung chung. Hãy dành thời gian để cá nhân hóa thư cho từng nhà tài trợ. Đề cập đến sự đóng góp cụ thể của họ và tác động mà nó đã tạo ra.
- Cung cấp thông tin cập nhật: Hãy cho nhà tài trợ biết về tiến trình của dự án hoặc sự kiện mà họ đã tài trợ. Chia sẻ những câu chuyện thành công và những lời chứng thực từ những người hưởng lợi từ sự hỗ trợ của họ.
- Thể hiện sự cam kết của bạn: Hãy cho nhà tài trợ biết bạn cam kết sử dụng khoản tài trợ của họ một cách hiệu quả và có trách nhiệm.
- Gọi hành động: Hãy kết thúc thư cảm ơn nhà tài trợ bằng lời kêu gọi hành động. Khuyến khích nhà tài trợ cho các dịp tiếp theo
4. Mẫu viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh: Kỹ năng giao tiếp Quốc tế
Dear Mr. Suleyman
On behalf of the Kahlo Foundation, I am writing this letter to express our deepest gratitude for your continued financial support for the Mexico City branch of our organization.
With your monthly contribution of 155.000 pesos, we were able to provide a significant pay rise for our 10 permanent employees, from a mere 5.000 pesos per month to the current rate of 10.000. This generous amount now allows each of our employees to lead a very comfortable life, and has also contributed to a massive 20% boost in overall productivity compared to the previous quarter. Furthermore, this donation has also made possible our distant provinces outreach project, which is now in its very final phase.
Thanks to your contribution, children in Anenecuilco are now able to gain access to free art classes and a comprehensive support program, including scholarships, museum tours and many more. It is our hope that this effort will allow talented artists to fully flourish, and to create art that not only mesmerizes, but also inspires, thousands of others.
I thank you again for the contributions you have made for the Kahlo Foundation. We are eager to work with you in the future.
Best regards,
Hafiz.
Mẫu thư thân mật
Dear Mrs. Collette,
Thank you so much for showing me how to back up data and replace my hard drive while I was just finishing up with my thesis. I really don’t know how I could even finish this semester without your help. When I contacted you after the hard drive containing much of my thesis got corrupted, you immediately offered your assistance without hesitation, and helped me recover much of my data and transfer them into a new drive.
I’m now finished with my research paper, and it wouldn’t have been possible without you! I also can’t thank you enough for being patient with me throughout the whole process. It’s just incredible how you could still be so calm and understanding when I keep making terrible mistakes over and over!
Once again, I am extremely grateful for your help. I owe my degree and future career to you! And I’ll make sure to write you back once I graduate. See you then!
All the best,
Sofia.
5. Sức mạnh của một bức thư cảm ơn trong giao tiếp và mối quan hệ
- Thể hiện sự trân trọng: Bức thư cảm ơn là cách trực tiếp để bày tỏ lòng biết ơn.
- Tăng cường kết nối: Giúp củng cố mối liên kết và tạo dựng niềm tin.
- Tạo ấn tượng tích cực: Cho thấy bạn là người chu đáo và biết ơn.
- Khuyến khích sự tương tác: Mở ra cánh cửa cho những tương tác tiếp theo.
- Góp phần tạo nên thế giới tốt đẹp hơn: Lan tỏa sự tích cực và khuyến khích lòng biết ơn.
Lời kết
Viết thư cảm ơn là một nghệ thuật giao tiếp quan trọng, dù bạn đang đại diện cho một doanh nghiệp hay chỉ là một cá nhân. Những lá thư này không chỉ là biểu hiện của lòng biết ơn mà còn là cầu nối để xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững. Bằng cách áp dụng những hướng dẫn đã đề cập, bạn có thể tạo ra những lá thư cảm ơn chân thành, chuyên nghiệp và đầy ý nghĩa.
Nếu bạn cảm thấy nội dung về thư cảm ơn này của Jobsnew chia sẻ hữu ích, hãy theo dõi Jobsnew Blog để khám phá thêm nhiều chia sẻ bổ ích và cập nhật thông tin mới nhất về chuyên mục kỹ năng sống nhé!
