Quy trình nhập khẩu hàng hóa là một trong những hoạt động kinh doanh quan trọng và phức tạp nhất trong lĩnh vực thương mại quốc tế. Với xu hướng hội nhập quốc tế, nhập khẩu hàng hóa ngày càng trở nên phổ biến và cần thiết. Để thực hiện quy trình này thành công, các doanh nghiệp cần phải nắm rõ các quy định và thủ tục liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một bản hướng dẫn toàn diện về quy trình nhập khẩu hàng hóa. Jobsnew mời bạn cùng tìm hiểu.
I. Tổng quan về nhập khẩu hàng hóa
![Hướng dẫn quy trình nhập khẩu hàng hóa: Bí kíp bứt phá doanh thu uy trình nhập khẩu hàng hoá, sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa, thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thủ tục hải quan nhập khẩu, quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển](https://blog.jobsnew.vn/wp-content/uploads/2024/03/quy-trinh-nhap-khau-hang-hoa-13.jpg)
Nhập khẩu hàng hóa là hoạt động kinh doanh đưa hàng hóa từ nước ngoài vào lãnh thổ của Việt Nam để phục vụ nhu cầu trong nước hoặc phục vụ cho hoạt động tái xuất khẩu. Đây là một hoạt động kinh tế quan trọng, đóng góp vào sự phát triển của nền kinh tế và cải thiện đời sống của người dân.
Việc nhập khẩu hàng hóa giúp bổ sung những sản phẩm không có sẵn hoặc mới trong nước, đáp ứng nhu cầu của thị trường. Ngoài ra, nhập khẩu còn cung cấp nguyên liệu, máy móc và thiết bị cho sản xuất, giúp nâng cao chất lượng và hiệu suất của các doanh nghiệp trong nước. Đồng thời, nhập khẩu cũng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiếp cận với các công nghệ mới và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
II. Các bước thực hiện nhập khẩu hàng hóa
Quy trình nhập khẩu hàng hóa có nhiều bước, từ việc xác định danh mục hàng hóa, ký kết hợp đồng ngoại thương cho đến thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu và nhận lệnh giao hàng. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn có thể thực hiện quy trình này chính xác và hiệu quả.
Bước 1: Xác định danh mục hàng hóa nhập khẩu
![Hướng dẫn quy trình nhập khẩu hàng hóa: Bí kíp bứt phá doanh thu uy trình nhập khẩu hàng hoá, sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa, thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thủ tục hải quan nhập khẩu, quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển](https://blog.jobsnew.vn/wp-content/uploads/2024/03/quy-trinh-nhap-khau-hang-hoa-11.jpg)
Trước khi bắt đầu quy trình nhập khẩu hàng hóa, các doanh nghiệp cần phải xác định rõ danh mục hàng hóa cần nhập khẩu. Điều này bao gồm việc phân loại hàng hóa theo nhóm ngành và mã HS để nắm rõ các quy định và thủ tục nhập khẩu tương ứng.
Mã HS (Harmonized System) là một hệ thống phân loại hàng hóa được sử dụng trên toàn thế giới, giúp định nghĩa và phân loại các loại hàng hóa theo từng nhóm ngành. Việc xác định chính xác mã HS của hàng hóa là rất quan trọng trong quy trình nhập khẩu, vì nó sẽ ảnh hưởng đến thuế và các thủ tục hải quan khác.
Bước 2: Thực hiện ký kết hợp đồng ngoại thương
![Hướng dẫn quy trình nhập khẩu hàng hóa: Bí kíp bứt phá doanh thu uy trình nhập khẩu hàng hoá, sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa, thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thủ tục hải quan nhập khẩu, quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển](https://blog.jobsnew.vn/wp-content/uploads/2024/03/quy-trinh-nhap-khau-hang-hoa-10.jpg)
Sau khi xác định danh mục hàng hóa cần nhập khẩu, các doanh nghiệp cần tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác nước ngoài. Hợp đồng ngoại thương là cơ sở pháp lý cho hoạt động nhập khẩu, bao gồm các điều khoản chủ yếu về chất lượng, số lượng, giá cả, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, trách nhiệm của các bên.
Hợp đồng ngoại thương cần được lập thành văn bản và có giá trị pháp lý cao. Do đó các doanh nghiệp cần chú ý đến việc lựa chọn đối tác và thực hiện các điều khoản cẩn thận.
Bước 3: Xem xét và kiểm tra chứng từ hàng hóa
![Hướng dẫn quy trình nhập khẩu hàng hóa: Bí kíp bứt phá doanh thu uy trình nhập khẩu hàng hoá, sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa, thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thủ tục hải quan nhập khẩu, quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển](https://blog.jobsnew.vn/wp-content/uploads/2024/03/quy-trinh-nhap-khau-hang-hoa-09.jpg)
Trước khi tiến hành quy trình nhập khẩu hàng hóa, các doanh nghiệp cần phải xem xét và kiểm tra các chứng từ liên quan đến hàng hóa. Điều này gồm các giấy tờ như hóa đơn, chứng từ xuất xứ, chứng từ vận chuyển và các giấy tờ khác theo yêu cầu của pháp luật. Các doanh nghiệp cần chú ý đến tính chính xác và đầy đủ của các chứng từ này, vì nó sẽ ảnh hưởng đến quá trình kiểm tra chuyên ngành và thủ tục hải quan sau này.
Bước 4: Thực hiện kiểm tra chuyên ngành và nhận giấy báo hàng
![Hướng dẫn quy trình nhập khẩu hàng hóa: Bí kíp bứt phá doanh thu uy trình nhập khẩu hàng hoá, sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa, thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thủ tục hải quan nhập khẩu, quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển](https://blog.jobsnew.vn/wp-content/uploads/2024/03/quy-trinh-nhap-khau-hang-hoa-07.jpg)
Sau khi đã xem xét và kiểm tra các chứng từ, doanh nghiệp cần phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành để đảm bảo hàng hóa đáp ứng các quy định kỹ thuật, an toàn và vệ sinh của Việt Nam. Sau khi hoàn tất kiểm tra, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy báo hàng, cho phép tiến hành khai báo hải quan.
Bước 5: Tiến hành khai báo hải quan
![Hướng dẫn quy trình nhập khẩu hàng hóa: Bí kíp bứt phá doanh thu uy trình nhập khẩu hàng hoá, sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa, thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thủ tục hải quan nhập khẩu, quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển](https://blog.jobsnew.vn/wp-content/uploads/2024/03/quy-trinh-nhap-khau-hang-hoa-02.jpg)
Khai báo hải quan là bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa. Các doanh nghiệp cần phải điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu khai báo hải quan và nộp tại cơ quan hải quan có thẩm quyền. Thông tin cần được cung cấp bao gồm:
Xác định loại hàng nhập khẩu cần khai báo hải quan
- Hàng thương mại thông thường: Đây là những lô hàng đủ điều kiện để tiến hành thủ tục nhập khẩu thông thường.
- Hàng bị cấm: Nếu hàng hóa bạn muốn nhập khẩu có tên trong danh mục hàng cấm nhập khẩu, bạn phải dừng toàn bộ hoạt động nhập khẩu hàng này để tránh vi phạm pháp lý.
- Hàng phải xin giấy phép nhập khẩu: Có những mặt hàng cần xin giấy phép nhập khẩu theo quy định của Nghị định 187/2013/NĐ-CP.
- Hàng cần công bố hợp chuẩn hợp quy: Doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố hợp chuẩn hợp quy trước khi hàng được đưa về cảng.
- Hàng cần kiểm tra chuyên ngành: Công tác kiểm tra chuyên ngành đối với những mặt hàng này sẽ được tiến hành sau khi hàng được đưa về cảng.
Ký hợp đồng ngoại thương
Trong quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa, hợp đồng ngoại thương (Sale Contract) là hợp đồng thể hiện giao dịch giữa hai bên. Giấy tờ này thường được yêu cầu trong tất cả các bộ hồ sơ thông quan hàng hóa. Nội dung hợp đồng cần có tên, số lượng hàng, trọng lượng, quy cách đóng gói, giá thành,…
Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa
Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu một lô hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, bao gồm:
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
- Vận đơn lô hàng (Bill of Lading)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O)
- Các giấy tờ liên quan khác
Đăng ký kiểm tra chuyên ngành
Đăng ký kiểm tra chuyên ngành là thủ tục bắt buộc phải làm nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng. Sau khi hoàn tất khai báo, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy tờ khai báo hải quan và tiến hành các bước tiếp theo.
Bước 6: Nhận lệnh giao hàng và chuẩn bị hồ sơ hải quan
![Hướng dẫn quy trình nhập khẩu hàng hóa: Bí kíp bứt phá doanh thu quy trình nhập khẩu hàng hoá, sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa, thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thủ tục hải quan nhập khẩu, quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển](https://blog.jobsnew.vn/wp-content/uploads/2024/03/quy-trinh-nhap-khau-hang-hoa-19.jpg)
Doanh nghiệp sẽ nhận được lệnh giao hàng từ cơ quan hải quan. Lệnh giao hàng này sẽ cho phép doanh nghiệp tiến hành các thủ tục cuối cùng để hoàn tất quá trình nhập khẩu hàng hóa. Các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan, gồm có:
Tờ khai hải quan
Đây là tài liệu quan trọng nhất trong quy trình hải quan. Tờ khai hải quan cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm mô tả hàng hóa, giá trị, xuất xứ, số lượng, trọng lượng và các thông tin khác liên quan.
Hóa đơn thương mại
Hóa đơn thương mại là chứng từ chứng minh giá trị hàng hóa và các điều khoản giao dịch thương mại. Hóa đơn thương mại cần được chụp bản chính và nộp cho cơ quan hải quan.
Vận đơn
Vận đơn là chứng từ chứng minh việc vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến nơi đích. Vận đơn có thể là vận đơn đường biển, vận đơn hàng không hoặc vận đơn đường sắt, tùy thuộc vào phương tiện vận chuyển được sử dụng.
Giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu là chứng từ chứng minh quyền hợp pháp để nhập khẩu hàng hóa. Giấy phép nhập khẩu có thể được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về ngoại thương và thương mại.
Chứng từ chứng nhận xuất xứ
Chứng từ chứng nhận xuất xứ là tài liệu chứng minh nơi sản xuất hoặc xuất xứ của hàng hóa. Chứng từ này có thể là chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu hoặc chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa nhập khẩu.
Danh mục máy móc, thiết bị
Đối với các máy móc, thiết bị nhập khẩu, cần có danh mục chi tiết về các máy móc, thiết bị đó. Danh mục này cần được chụp bản chính và xuất trình cho cơ quan hải quan.
Hợp đồng ủy thác
Trong trường hợp ủy thác nhập khẩu hàng hóa, cần có hợp đồng ủy thác để chứng minh quyền hợp pháp của người ủy thác. Hợp đồng ủy thác cần được chụp bản chính và nộp cho cơ quan hải quan.
Lưu ý: Danh sách trên chỉ là một phần trong bộ hồ sơ hải quan đối với hàng nhập khẩu. Các yêu cầu cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia và loại hàng hóa. Do đó, trước khi nhập khẩu hàng hóa, bạn nên tìm hiểu kỹ quy định hải quan của quốc gia và liên hệ với cơ quan hải quan để được tư vấn cụ thể.
Bước 7: Nộp thuế và hoàn thành các thủ tục hải quan
![Hướng dẫn quy trình nhập khẩu hàng hóa: Bí kíp bứt phá doanh thu quy trình nhập khẩu hàng hoá, sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa, thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thủ tục hải quan nhập khẩu, quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển](https://blog.jobsnew.vn/wp-content/uploads/2024/03/quy-trinh-nhap-khau-hang-hoa-05.jpg)
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan và thanh toán các khoản thuế và phí, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ và hoàn tất các thủ tục hải quan. Các thủ tục nộp thuế sẽ gồm những mục sau:
Chuẩn bị chứng từ
- Hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng nhập khẩu.
- Hóa đơn thương mại.
- Giấy tờ vận chuyển hàng hóa (ví dụ: Bill of Lading, Airway Bill).
- Giấy tờ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có).
- Giấy tờ liên quan đến chất lượng, kiểm dịch, kiểm tra hàng hóa (nếu có).
Khai báo hải quan
- Đăng ký tài khoản và đăng nhập vào hệ thống khai báo hải quan trực tuyến.
- Điền đầy đủ thông tin về hàng hóa, giá trị, xuất xứ, số lượng, đơn vị tính, mã HS, mã vận đơn,…
- Gửi tờ khai hải quan và các tài liệu liên quan qua hệ thống khai báo hải quan.
Thanh toán thuế và phí
- Tính toán và nộp thuế nhập khẩu theo quy định của cơ quan hải quan.
- Nộp các khoản phí liên quan như phí xử lý hải quan, phí lưu kho, phí vận chuyển, v.v.
Kiểm tra hàng hóa
- Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa để xác định tính chính xác của thông tin khai báo và đảm bảo tuân thủ quy định hải quan.
Hoàn thành thủ tục hải quan
- Sau khi kiểm tra và xác nhận hàng hóa, cơ quan hải quan sẽ hoàn thành thủ tục hải quan và cấp giấy tờ hải quan cho hàng hóa nhập khẩu.
Hoàn thuế
- Nếu hàng hóa nhập khẩu được xuất khẩu sau đó, bạn có thể yêu cầu hoàn thuế nhập khẩu tại chỗ. Quy trình hoàn thuế sẽ được thực hiện theo quy định của cơ quan hải quan.
Sau đó, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy tờ thông quan và có thể tiến hành vận chuyển hàng hóa về kho của mình.
Bước 8: Thủ tục đổi lệnh và vận chuyển hàng về kho
![Hướng dẫn quy trình nhập khẩu hàng hóa: Bí kíp bứt phá doanh thu quy trình nhập khẩu hàng hoá, sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa, thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thủ tục hải quan nhập khẩu, quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển](https://blog.jobsnew.vn/wp-content/uploads/2024/03/quy-trinh-nhap-khau-hang-hoa-04.jpg)
Trong trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi lệnh giao hàng hoặc có yêu cầu đặc biệt khác, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục đổi lệnh tại cơ quan hải quan.
Hồ sơ làm thủ tục đổi lệnh ở cảng:
- Tờ khai Hải quan (trang 1) + Mã vạch TKHQ.
- Tờ khai phí + Hóa đơn (liên xanh) phí kết cấu hạ tầng.
- Lệnh giao hàng – Delivery Order.
- Phiếu cược vỏ của Hãng tàu.
Thủ tục Hải quan & Thủ tục đổi lệnh ở Cảng:
- Thủ tục Hải quan Giám Sát (HQGS): Xuất trình TKHQ + Mã Vạch TKHQ; xuất trình Tờ khai phí hạ tầng + Hóa đơn (liên xanh) phí sử dụng công trình, kết cấu hạ tầng.
- Thủ tục đổi lệnh ở Cảng: Chuẩn bị giấy giới thiệu có dấu của chủ hàng; chuẩn bị lệnh giao hàng (Delivery Order) của hãng tàu (và của forwarder, nếu có); chuẩn bị phiếu cược vỏ hãng tàu; chuẩn bị mã vạch TKHQ đã được hải quan ký và đóng dấu đã kiểm tra.
Sau khi kiểm tra các thông tin về lô hàng và cung cấp thông tin cần thiết, nhân viên đổi lệnh sẽ tiến hành lên Hóa Đơn GTGT để bạn thanh toán. Đồng thời khi đã hoàn tất các thủ tục này, doanh nghiệp sẽ có thể tiến hành vận chuyển hàng hóa về kho của mình.
III. Lưu ý khi thực hiện thủ tục nhập khẩu
1. Những điểm quan trọng cần chú ý trong quy trình nhập khẩu hàng hóa
![Hướng dẫn quy trình nhập khẩu hàng hóa: Bí kíp bứt phá doanh thu quy trình nhập khẩu hàng hoá, sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa, thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thủ tục hải quan nhập khẩu, quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển](https://blog.jobsnew.vn/wp-content/uploads/2024/03/quy-trinh-nhap-khau-hang-hoa-03.jpg)
Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa, các doanh nghiệp cần chú ý đến những điểm sau đây:
Xác định diện nhập khẩu của hàng hóa
- Hàng hóa bị cấm nhập khẩu: Một số hàng hóa không được phép nhập khẩu vào Việt Nam, như vũ khí, ma túy, hóa chất nguy hại, hàng hóa đã qua sử dụng, và nhiều hơn nữa.
- Hàng hóa phải xin cấp phép kiểm tra chuyên ngành: Các hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành sẽ phải đăng ký trước với các cơ quan chức năng liên quan để được kiểm tra khi cập cảng và cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn trước khi được phép lưu hành tại thị trường Việt Nam.
- Hàng hóa phải có Giấy phép nhập khẩu, theo điều kiện: Đối với một số loại sản phẩm, nhà nhập khẩu phải xin giấy phép nhập khẩu từ hoặc đáp ứng các điều kiện do Bộ, Ngành chức năng quy định.
Đăng ký/Xin cấp phép
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp: Cá nhân không thể trực tiếp nhập khẩu hàng hóa mà phải là một pháp nhân có đăng ký thành lập doanh nghiệp mới có thể thực hiện việc nhập khẩu.
- Đăng ký sử dụng chữ ký số: Chữ ký số phải được đăng ký trước tại một nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép. Sau khi có Chữ ký số, doanh nghiệp đăng ký sử dụng Chữ ký số đó cho việc khai hải quan điện tử.
- Đăng ký sử dụng Hệ thống Thông quan Tự động (VNACCS): Việc khai hải quan được thực hiện qua Hệ thống VNACCS. Người khai hải quan phải đăng ký sử dụng tại trang web của Tổng cục Hải quan.
Xác định phân loại hàng hóa:
- Xác định mã HS (Harmonized System): Xác định phân loại (HS) cho hàng hóa là một bước quan trọng để xác định thuế quan áp dụng đối với hàng hóa đó. Các nước áp đặt thống nhất đến 6 số đầu của một mã HS, nhưng các số sau đó trong dãy số mã HS có thể khác biệt giữa các nước.
Thực hiện thủ tục hải quan
- Khai báo hải quan: Người nhập khẩu phải khai báo hàng hóa và các thông tin liên quan cho cơ quan hải quan.
- Kiểm tra hàng hóa: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa để đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn, chất lượng và quy chuẩn kỹ thuật.
- Nộp thuế và phí: Người nhập khẩu phải nộp thuế và phí liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa.
- Hoàn tất thủ tục hải quan: Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được phép nhập khẩu vào Việt Nam.
2. Các lưu ý đặc biệt đối với hàng nhập khẩu bằng đường biển và hàng không
![Hướng dẫn quy trình nhập khẩu hàng hóa: Bí kíp bứt phá doanh thu quy trình nhập khẩu hàng hoá, sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa, thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thủ tục hải quan nhập khẩu, quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển](https://blog.jobsnew.vn/wp-content/uploads/2024/03/quy-trinh-nhap-khau-hang-hoa-08.jpg)
2.1 Lưu ý đặc biệt khi nhập khẩu bằng đường biển
Khi nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển, các doanh nghiệp cần chú ý đến việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và có kinh nghiệm để đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Đồng thời, cần chú ý đến việc đóng gói và đánh dấu đầy đủ thông tin trên hàng hóa để tránh nhầm lẫn và mất mát trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng để đảm bảo quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển diễn ra thuận lợi:
- Chọn hãng tàu và đối tác vận chuyển đáng tin cậy.
- Chuẩn bị chứng từ và hồ sơ cần thiết.
- Kiểm tra và xác nhận booking tàu.
- Theo dõi tiến trình đóng hàng.
- Khai báo hải quan.
- Mở và thông quan tờ khai.
- Vận chuyển hàng hóa về kho.
2.2 Lưu ý đặc biệt khi nhập khẩu bằng đường hàng không
Trước khi thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về an toàn hàng không và các quy định khác của cơ quan hải quan. Đồng thời, cần chú ý đến việc đóng gói và đánh dấu đầy đủ thông tin trên hàng hóa để tránh nhầm lẫn và mất mát trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, có một số lưu ý đặc biệt cần được quan tâm để đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và hiệu quả:
- Chứng từ và giấy tờ cần thiết: Giấy phép nhập khẩu, hợp đồng thương mại, các chứng từ xuất nhập khẩu.
- Đặt booking và xác nhận booking: Trước khi đặt booking, cần ký hợp đồng thương mại với phía xuất khẩu và quy định các điều khoản thương mại quốc tế. Cần hiểu rõ các điều khoản như EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DDP, DAT để biết rõ trách nhiệm và chi phí của mỗi bên trong quá trình vận chuyển.
- Quy trình thông quan và hải quan: Thực hiện các thủ tục thông quan và hải quan đúng quy định của cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu. Đảm bảo tuân thủ các quy định về kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, và các quy định về an ninh hàng không.
- Bảo hiểm hàng hóa: Mua bảo hiểm cho hàng hóa để đảm bảo an toàn và bồi thường trong trường hợp có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển.
- Quản lý thời gian và lưu trữ thông tin: Đảm bảo quản lý thời gian chặt chẽ để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng hạn. Lưu trữ thông tin liên quan đến quá trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không để có thể tra cứu và giải quyết các vấn đề phát sinh sau này.
- Rủi ro và giải pháp: Nhận biết và đánh giá các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không, và đưa ra các giải pháp phù hợp để giảm thiểu rủi ro.
IV. Ghi chú cuối cùng và lưu trữ hồ sơ
![Hướng dẫn quy trình nhập khẩu hàng hóa: Bí kíp bứt phá doanh thu quy trình nhập khẩu hàng hoá, sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa, thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thủ tục hải quan nhập khẩu, quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển](https://blog.jobsnew.vn/wp-content/uploads/2024/03/quy-trinh-nhap-khau-hang-hoa-01.jpg)
1. Lưu trữ hồ sơ và chứng từ hàng hóa nhập khẩu
Sau khi hoàn tất quá trình nhập khẩu, các doanh nghiệp cần phải lưu trữ đầy đủ hồ sơ và chứng từ liên quan đến hàng hóa nhập khẩu trong một thời gian nhất định theo quy định của pháp luật. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh sau này.
1.1 Hồ sơ hàng hóa nhập khẩu bao gồm những gì?
Hồ sơ hàng hóa nhập khẩu bao gồm các loại giấy tờ và chứng từ cần thiết để thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hóa. Các loại giấy tờ và chứng từ thường bao gồm:
- Tờ khai hải quan
- Giấy phép nhập khẩu
- Hóa đơn thương mại
- Vận đơn
- Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành
- Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
- Danh mục máy móc, thiết bị
1.2 Quy định về việc lưu trữ hồ sơ hàng hóa nhập khẩu
Theo quy định của Bộ Tài chính, việc lưu trữ hồ sơ và chứng từ hàng hóa nhập khẩu phải tuân thủ các quy định sau:
- Các hồ sơ liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa phải được lưu trữ cẩn thận.
- Người khai hải quan chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ và chứng từ. Thời hạn lưu trữ hồ sơ là 5 năm.
- Người khai hải quan phải lưu bản chính của tất cả các loại chứng từ, trừ trường hợp đã nộp lại cho cơ quan hải quan. Nếu các chứng từ được phát hành điện tử, thì có thể lưu trữ dưới dạng điện tử.
- Trong trường hợp các hồ sơ, giấy tờ bị mất hoặc thất lạc, doanh nghiệp/đơn vị phải có trách nhiệm làm văn bản đề nghị sao lục hồ sơ hải quan. Đồng thời, doanh nghiệp cũng sẽ bị phạt hành chính vì hành vi tắc trách trong việc lưu trữ hồ sơ.
1.3 Lưu giữ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu trong công ty
Công ty cổ phần có nghĩa vụ lưu giữ và bảo quản bản chính các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan trong thời hạn 5 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan, bao gồm cả khi công ty thực hiện khai hải quan thông qua đại lý làm thủ tục hải quan nhập khẩu. Bản chính có thể được thể hiện dưới dạng chứng từ điện tử hoặc chứng từ giấy.
2. Đánh giá và rút kinh nghiệm sau quy trình nhập khẩu
Sau khi hoàn tất quá trình nhập khẩu, việc đánh giá và rút kinh nghiệm là bước quan trọng mà các doanh nghiệp cần thực hiện để cải thiện quá trình nhập khẩu trong tương lai. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.
V. Kết luận
Nhập khẩu hàng hóa là quá trình phức tạp và cần được thực hiện cẩn thận và đúng quy định của pháp luật. Các doanh nghiệp cần phải nắm rõ các quy định và thủ tục liên quan để đảm bảo việc nhập khẩu hàng hóa diễn ra thuận lợi và tránh việc vi phạm pháp luật. Việc lưu ý đến các điểm quan trọng và rút kinh nghiệm sau quá trình nhập khẩu cũng sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện quy trình này trong tương lai.
Với những chia sẻ của Jobsnew về hướng dẫn quy trình nhập khẩu hàng hóa hy vọng đã giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình này. Hãy thường xuyên truy cập vào Blog.jobsnew.vn để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích về lĩnh vực xuất nhập khẩu nhé!
Xem thêm:
- Hướng dẫn chi tiết về quy trình xuất khẩu hàng hóa | Bước đi cần thiết cho doanh nghiệp
- Tổng quan về Quản lý chuỗi cung ứng: Định nghĩa, vai trò và cơ hội nghề nghiệp
- Logistics là gì: Định nghĩa, cơ hội nghề nghiệp