Hiện nay, bản tường trình được sử dụng phổ biến trong đời sống. Nó được dùng để ghi nhận lại một sự việc quan trọng có yếu tố gây hại đến danh tiếng, nhân phẩm hay thậm chí là tính mạng. Vậy một mẫu bản tường trình phổ biến có những nội dung cơ bản nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những mẫu bản tường trình chuẩn cho bạn tham khảo. Cùng tôi tìm hiểu nhé.
Mẫu bản tường trình là gì?
Mẫu bản tường trình (hay còn gọi là bản báo cáo hoặc bản tường thuật) là một tài liệu mô tả chi tiết về sự kiện, cuộc họp, buổi phỏng vấn hoặc một hoạt động nào đó. Nó có mục đích ghi lại các thông tin quan trọng và các sự kiện đã diễn ra trong quá trình đó và thường được viết dưới dạng văn bản.
Bản tường trình thường được sử dụng khi có một sự việc nào đó xảy ra gây ra những hậu quả không thể lường trước được. Việc này có thể ảnh hưởng đến sức khỏe, tài sản, danh dự và thậm chí là tính mạng con người. Nhờ vào văn bản tường trình người xem có thể nhìn nhận được tình huống này xảy ra khi nào, ở đâu và diễn biến ra sao. Từ đó, đúc kết sự việc và đưa ra phương pháp giải quyết tình huống.
Mẫu viết bản tường trình sự việc bao gồm những nội dung gì cơ bản?
Thông tin cá nhân của người làm bản tường trình
- Tên: Tên đầy đủ của người làm bản tường trình có thể được ghi lại để xác định người tạo ra tài liệu.
- Chức vụ: Thông tin về chức vụ hoặc vai trò của người làm bản tường trình có thể được đề cập để chỉ ra vị trí và trách nhiệm của họ trong sự kiện hoặc cuộc họp.
- Đơn vị công tác: Nếu người làm bản tường trình đại diện cho một tổ chức hoặc đơn vị cụ thể, thông tin về đơn vị công tác của họ có thể được ghi lại.
- Thông tin liên lạc: Thông tin liên lạc như địa chỉ email hoặc số điện thoại của người làm bản tường trình có thể được cung cấp để liên hệ hoặc yêu cầu thông tin bổ sung.
Trình bày diễn biến của sự việc diễn ra
- Mở đầu: Trình bày phần mở đầu ngắn gọn mô tả mục đích, nội dung chính, hoặc mục tiêu của sự việc.
- Diễn biến chi tiết: Trình bày các sự việc và hoạt động diễn ra trong sự việc theo trình tự thời gian. Bắt đầu từ khởi đầu và mô tả các bước tiến cụ thể, những điểm quan trọng, quyết định, và các thảo luận chính. Cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ để người đọc có thể hiểu rõ những gì đã xảy ra.
- Nguyên nhân diễn biến sự việc: Tường thuật lại nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra một cách chi tiết. Nguyên nhân chủ quan hay khách quan, đến từ chủ thể nào hay vô tình gây ra, người viết đơn cần kể rõ ràng và minh bạch, tránh hành vi che giấu.
- Đánh giá và tính trách nhiệm đối với sự việc: Sau khi trình bày các diễn biến chính, cần đưa ra đánh giá hoặc nhận xét về sự việc và quyết định đã được đưa ra. Nếu có ý kiến cá nhân hoặc quan điểm, hãy diễn đạt một cách cân nhắc và minh bạch.
Lời hứa của người làm bản tường trình
Lời hứa của người làm bản tường trình có thể bao gồm các cam kết sau:
- Đảm bảo tính chính xác: Người làm bản tường trình hứa sẽ cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy về các diễn biến của sự kiện hoặc cuộc họp. Họ phải đảm bào ghi lại mọi thông tin quan trọng, quyết định và thông tin liên quan một cách chính xác, đầy đủ.
- Tuân thủ quy định và hướng dẫn: Người làm bản tường trình hứa sẽ tuân thủ các quy định và hướng dẫn của tổ chức hoặc cá nhân yêu cầu viết bản tường trình. Họ sẽ sử dụng các mẫu, định dạng và phong cách viết được yêu cầu và áp dụng các quy tắc về ngữ pháp, chính tả và cú pháp.
- Trách nhiệm thực hiện: Người làm bản tường trình hứa sẽ hoàn thành trách nhiệm của mình khi đã cam đoan trong bản tường trình theo thời gian đã nêu hoặc theo yêu cầu. Họ cũng có thể cam kết cung cấp cập nhật hoặc bổ sung thông tin nếu có yêu cầu sau khi đã thực hiện đúng lời cam đoan đã ghi nhận trong bản tường trình.
Những mẫu bản tường trình được sử dụng phổ biến
Dưới đây là một vài mẫu bản tường trình đúng chuẩn đang phổ biến hiện nay:
1. Mẫu bản tường trình học sinh
2. Mẫu bản tường trình sự việc
3. Mẫu bản tường trình sự việc công ty
Hướng dẫn cách viết mẫu bản tường trình sự việc chuẩn xác
- Tiêu đề: Nêu rõ vấn đề hoặc sự kiện mà bản tường trình đề cập.
- Thời gian và địa điểm: Chỉ ra thời gian và địa điểm diễn ra sự kiện.
- Đối tượng có liên quan: Liệt kê tên các người tham gia, bao gồm cả người chủ trì và các thành viên trong tình huống đó.
- Nội dung: Mô tả chi tiết về những gì đã diễn ra trong sự kiện. Bản tường trình thường bao gồm các thông tin quan trọng được trình bày theo trình tự thời gian. Nó có thể bao gồm các ý kiến, quan điểm, quyết định, các vấn đề đang được thảo luận và các hoạt động đã diễn ra.
- Kết luận: Tổng kết những điểm chính và kết quả quan trọng của sự kiện. Đây là phần tóm tắt những gì đã xảy ra và các hành động được đề xuất hoặc đưa ra.
- Tính trách nhiệm đối với sự việc và đưa ra lời cam đoan không tái phạm. Cuối cùng là chữ ký người viết đơn
Những lưu ý khi làm bản tường trình
- Xác định mục tiêu: Trước khi bắt đầu viết bản tường trình, hãy định rõ mục tiêu của nó. Liệt kê những thông tin quan trọng cần bao gồm và mục đích của việc trình bày thông tin đó.
- Tuân thủ định dạng: Tuân thủ định dạng, cấu trúc của bản tường trình được yêu cầu. Điều này bao gồm việc sử dụng các phần như tiêu đề, mở đầu, diễn biến, kết luận và ghi chú (nếu có).
- Sắp xếp thông tin theo trình tự thời gian: Trình bày các sự kiện và diễn biến theo trình tự thời gian để đảm bảo tính logic, dễ hiểu. Bắt đầu từ sự kiện ban đầu và diễn tả các bước tiến, quyết định và thảo luận theo thứ tự chúng xảy ra.
- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và đơn giản: Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, đơn giản và dễ hiểu để truyền đạt thông tin hiệu quả. Tránh sử dụng ngôn ngữ phức tạp, từ ngữ chuyên ngành hoặc các thuật ngữ khó hiểu.
- Đảm bảo tính chính xác: Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của thông tin trước khi viết bản tường trình. Xác minh các số liệu, ngày tháng, tên người tham dự và các thông tin quan trọng khác.
- Tóm tắt và nhấn mạnh điểm chính: Trình bày các điểm chính rõ ràng và đồng thời tóm tắt những thông tin quan trọng nhất. Điều này giúp người đọc nắm bắt được thông tin cốt lõi nhanh chóng.
- Kiểm tra lại và sửa lỗi: Sau khi hoàn thành bản tường trình, hãy kiểm tra và sửa các lỗi ngữ pháp, chính tả, cú pháp hoặc sai sót khác. Điều này giúp đảm bảo tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy của bản tường trình.
Tổng kết
Một bản tường trình cần được cung cấp đầy đủ và chi tiết thông tin sự việc. Cần đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong khi tường thuật lại sự việc. Trên đây, chúng tôi đã phần nào giúp bạn hiểu hơn về một mẫu bản tường trình cùng những thông tin liên quan. Theo dõi Blog.Jobsnew.vn để được cập nhật thêm nhiều thông tin/bài viết hữu ích khác.
