Khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp là giải pháp toàn diện dành cho cả nhân viên nhân sự đang làm việc và sinh viên mong muốn theo đuổi lĩnh vực này. Khóa học cung cấp toàn bộ các kiến thức và kỹ năng cần thiết để quản lý nhân sự hiệu quả. Bài viết sau đây, Jobsnew sẽ cung cấp đến bạn thông tin chi tiết về khóa học hành chính nhân sự.
1. Hành chính nhân sự: Khái niệm cơ bản
Hành chính nhân sự là một lĩnh vực quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Để hiểu rõ hơn về lĩnh vực này, trước tiên bạn nên tìm hiểu về định nghĩa của hành chính nhân sự.
1.1 Định nghĩa hành chính nhân sự
Hành chính nhân sự là bộ phận đảm nhiệm vai trò kết nối giữa doanh nghiệp và nhân viên, góp phần duy trì và phát triển hoạt động của một tổ chức. Hành chính nhân sự bao gồm hai mảng chính là hành chính và nhân sự.
Mảng hành chính chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm: quản lý tài chính, hành chính văn phòng, quản lý cơ sở vật chất. Trong khi đó, mảng nhân sự chịu trách nhiệm chính về các công việc liên quan đến con người như tuyển dụng, đào tạo, phát triển, đánh giá, khen thưởng, quan hệ lao động.
1.2 Học ngành gì trong hành chính nhân sự?
Hành chính nhân sự là một lĩnh vực vô cùng rộng lớn. Để theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực này, bạn có thể lựa chọn học tập tại các chuyên ngành như quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, luật, hành chính, nội vụ. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham gia các khóa học hành chính nhân sự ngắn hạn để bổ sung kiến thức và kỹ năng hành chính nhân sự cần thiết để chuẩn bị hành trang cho sự nghiệp tương lai.
1.3 Trường nào nổi tiếng cho học hành chính nhân sự?
Trong những năm gần đây, hệ thống giáo dục đại học Việt Nam đã có những bước phát triển vượt bậc, đặc biệt là trong lĩnh vực đào tạo nguồn nhân lực. Nhiều trường đại học đã được thành lập với hệ đào tạo chất lượng cao, thu hút được sự quan tâm và lựa chọn của nhiều sinh viên theo học hành chính nhân sự. Một số trường đại học nổi tiếng cho sinh viên theo đuổi ngành hành chính nhân sự có thể kể đến như:
- Đại học Kinh tế quốc dân – Khóa học hành chính nhân sự đại học kinh tế
- Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
- Đại học Nội vụ
- Đại học Thương mại
- Đại học Lao động và Xã hội
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham gia các khóa học hành chính nhân sự miễn phí trên các trang web uy tín hiện nay.
2. Nhân viên hành chính nhân sự
Nhân viên hành chính nhân sự cần đảm nhiệm những công việc nào? Mức lương của nhân viên hành chính nhân sự dao động trung bình là bao nhiêu? Bạn hãy cùng Jobsnew tìm hiểu ngay nhé.
2.1 Vai trò của nhân viên hành chính nhân sự
Nhân viên hành chính nhân sự có vai trò rất quan trọng trong việc quản lý các hoạt động hành chính và nhân sự của một tổ chức. Nhiệm vụ của họ không chỉ bao gồm các công việc hành chính cơ bản như lưu trữ tài liệu, tổ chức sự kiện và hỗ trợ quản lý hội nghị, mà còn bao gồm việc theo dõi và đảm bảo phúc lợi cho nhân viên.
2.2 Trách nhiệm và công việc hàng ngày của nhân viên hành chính nhân sự
Cụ thể, nhân viên hành chính nhân sự cần đảm nhiệm và phụ trách các công việc sau:
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ công văn, thư từ, giấy tờ, tài liệu của công ty theo quy định.
- Giám sát việc thực hiện các quy định, quy trình, nội quy của công ty.
- Tính lương, chấm công và lập danh sách lương thưởng hàng tháng cho nhân viên.
- Đảm nhận vai trò lễ tân, giao tiếp với khách hàng và hỗ trợ tiếp đón mỗi khi có sự kiện nội bộ.
- Theo dõi và quản lý các thiết bị và máy móc liên quan đến tài sản chung của công ty.
2.3 Kỹ năng cần thiết cho nhân viên hành chính nhân sự
Nhân viên hành chính nhân sự cần trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết sau để có thể phát triển lâu dài trong sự nghiệp:
- Kỹ năng ứng biến và linh hoạt trong xử lý tình huống.
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, sử dụng thông thạo ngoại ngữ.
- Kỹ năng tin học thành thạo.
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc hiệu quả.
- Khả năng xử lý nhiều công việc một cách đồng thời và chịu áp lực tốt.
2.4 Mức lương của nhân viên hành chính nhân sự
Hành chính nhân sự là một ngành nghề có mức lương khá cao do tính chất chuyên môn cao và yêu cầu kỹ năng đa dạng. Thông thường, mức lương của một nhân viên hành chính nhân sự dao động từ 7.000.000 đến 10.000.000 đồng tùy thuộc vào kinh nghiệm và thâm niên làm việc.
Trong khi đó, mức lương hàng tháng cho trưởng phòng hành chính nhân sự thường nằm trong khoảng từ 15.000.000 đến 20.000.000 đồng và ở mức cao nhất có thể lên tới 25.000.000 đồng. Đây là kết quả của sự đánh giá cao về vai trò quan trọng của ngành hành chính nhân sự trong việc quản lý và phát triển nguồn nhân lực trong các tổ chức hiện đại.
2.5 Mẫu CV xin việc cho nhân viên hành chính nhân sự
Mẫu CV hành chính nhân sự được thiết kế để giúp ứng viên tạo điểm nhấn trong các kỹ năng và kinh nghiệm. Những thông tin này sẽ liên quan đến các lĩnh vực quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, chính sách lương thưởng và phát triển nhân lực. Vì vậy, bạn cần chú ý những điểm quan trọng sau khi viết CV:
- Sử dụng các từ khóa liên quan đến các lĩnh vực này trong phần tiêu đề và mô tả công việc của từng vị trí làm việc.
- Nêu rõ các thành tích và đóng góp của ứng viên trong các lĩnh vực này.
- Sử dụng các ví dụ cụ thể để minh họa cho các kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên.
Dưới đây là một số mẫu CV xin việc hành chính nhân sự mà bạn có thể tham khảo:
2.6 Câu hỏi phỏng vấn cho nhân viên hành chính nhân sự
Trong buổi phỏng vấn cho vị trí hành chính nhân sự, bạn có thể dễ dàng bắt gặp các câu hỏi sau:
- Bạn hãy tự giới thiệu về bản thân và chia sẻ về những điểm mạnh cũng như những điểm yếu của bạn trong công việc?
- Vì sao bạn quyết định nộp đơn ứng tuyển vào vị trí hành chính nhân sự tại công ty chúng tôi mà không phải là một đơn vị khác?
- Theo bạn, nhiệm vụ cụ thể mà một nhân viên hành chính nhân sự cần chịu trách nhiệm thực hiện là gì?
- Theo quan điểm của bạn, phẩm chất nào là quan trọng nhất đối với vị trí nhân viên hành chính nhân sự?
- Nếu bộ phận nhân sự mắc phải một sai lầm dẫn đến phải chịu phạt tiền, bạn sẽ làm gì để xử lý tình huống này?
- Theo bạn, phúc lợi nào có tác động tích cực nhất đến sự hài lòng của nhân viên?
- Bạn đã từng xảy ra tranh cãi, xung đột với thành viên khác khi làm việc nhóm chưa? Nếu có thì bạn đã giải quyết như thế nào?
- Trong quá trình làm việc, bạn đã thực hiện các kế hoạch cụ thể nào trong vị trí nhân viên hành chính nhân sự chưa? Nếu có thì bạn đánh giá kế hoạch nào là tốt nhất và giải thích lý do tại sao?
3. Vai trò và chức năng của phòng hành chính nhân sự trong tổ chức.
Phòng hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn và hỗ trợ ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến nhân sự tại công ty. Nhiệm vụ của phòng ban này bao gồm các hoạt động như quản lý văn phòng, giám sát hệ thống pháp lý, cũng như thực hiện các hoạt động truyền thông công chúng cho doanh nghiệp. Tất cả công việc được thực hiện đều nằm trong phạm vi và thẩm quyền của phòng hành chính nhân sự.
Kết luận
Bộ phận hành chính nhân sự đóng vai trò trụ cột của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và phát triển bền vững. Sự thiếu chuyên nghiệp trong công tác hành chính nhân sự sẽ bỏ lỡ nhiều cơ hội phát triển của doanh nghiệp.
Chính vì vậy, khóa học hành chính nhân sự là một lựa chọn phù hợp cho những ai muốn theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực này. Tuy nhiên bạn cũng cần nên xem các review khóa học hành chính nhân sự để lựa chọn được cho mình những khóa học chất lượng.
Sau khi hoàn thành khóa học hành chính nhân sự online, học viên có thể tự tin tham gia ứng tuyển vào các vị trí hành chính nhân sự tại các doanh nghiệp, tổ chức. Khóa học cũng giúp học viên nâng cao cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp. Với những lợi ích trên, khóa học hành chính nhân sự là một lựa chọn đáng cân nhắc cho những ai muốn làm việc tại phòng ban hành chính nhân sự trong tương lai.
Hành chính nhân sự là một ngành nghề quan trọng, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Khóa học hành chính nhân sự giúp người học hiểu rõ hơn về ngành học, từ đó có thể phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự. Để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích về các ngành nghề, lĩnh vực liên quan, bạn đừng quên theo dõi thường xuyên Jobsnew Blog và Jobsnew bạn nhé!
