Trong thực tế, xảy ra không ít tranh chấp giữa các bên liên quan đến quảng cáo, đặc biệt là giữa người nhận làm quảng cáo và bên thuê. Để giải quyết những vấn đề này một cách hiệu quả, việc lập và thực hiện hợp đồng quảng cáo là rất quan trọng. Vậy hợp đồng quảng cáo được xây dựng dựa trên nền tảng pháp lý nào? Các điều khoản chủ chốt bao gồm những yêu cầu gì? Hãy cùng Jobsnew tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
1. Bản chất và định nghĩa của hợp đồng quảng cáo
1.1 Khái niệm cơ bản về hợp đồng quảng cáo
Trước khi khám phá khái niệm về hợp đồng quảng cáo ta cần hiểu về quảng cáo thương mại là gì. Quảng cáo thương mai là hoạt động quảng bá về sản phẩm, dịch vụ của một doanh nghiệp hoặc thương hiệu, cung cấp nền tảng để xây dựng những điều khoản trong hợp đồng quảng cáo.
Hợp đồng quảng cáo hay còn được biết đến là hợp đồng dịch vụ quảng cáo, là một bản ghi nhận điều khoản thỏa thuận giữa các bên tham gia. Bên thuê quảng cáo phải tuân thủ quyền và nghĩa vụ đối với bên cung cấp dịch vụ quảng cáo và ngược lại. Một cách cụ thể, bên sử dụng dịch vụ quảng cáo cần thanh toán đúng hạn như đã được quy định trong hợp đồng. Đồng thời, đơn vị thực hiện quảng cáo cũng phải tuân thủ các yêu cầu hợp được đặt ra bởi bên thuê như đã thỏa thuận trước đó.
1.2 Đặc điểm của hợp đồng quảng cáo online
Hợp đồng quảng cáo online có một số đặc điểm chính sau:
- Phạm vi linh hoạt: Hợp đồng quảng cáo online thường có phạm vi linh hoạt, có thể điều chỉnh dễ dàng để phản ánh sự thay đổi trong chiến lược quảng cáo và mục tiêu kinh doanh của bên thuê.
- Thời gian linh hoạt: Hợp đồng cho phép bên thuê quảng cáo điều chỉnh thời gian chiến dịch theo nhu cầu và hiệu suất quảng cáo.
- Thống kê và đánh giá hiệu suất: Hợp đồng dịch vụ quảng cáo online thường bao gồm các điều khoản về thống kê và đánh giá hiệu suất, đảm bảo bên thuê quảng cáo có thể đo lường được hiệu quả của chiến dịch quảng cáo.
- Quyền lợi và trách nhiệm của các bên: Hợp đồng phải rõ ràng xác định quyền lợi và trách nhiệm của cả bên thuê và bên cung cấp dịch vụ quảng cáo, bao gồm cả việc xác định trách nhiệm pháp lý đối với việc vi phạm quy định quảng cáo.
- Các hình thức thanh toán: Hợp đồng quảng cáo online thường cho phép các hình thức thanh toán linh hoạt như thanh toán theo lượt xem, lượt nhấp chuột hoặc theo kết quả đạt được.
- Điều khoản về bảo mật và quyền riêng tư: Do tính chất trực tuyến của nó, hợp đồng quảng cáo online thường có điều khoản đặc biệt về bảo mật thông tin cá nhân và quyền riêng tư của khách hàng.
- Điều khoản về chất lượng và độ chính xác: Hợp đồng thường bao gồm các điều khoản về độ chất lượng và chính xác của quảng cáo, bảo đảm rằng nó phản ánh đúng thông điệp và hình ảnh của thương hiệu đề ra.
2. Vai trò của hợp đồng quảng cáo
2.1 Lợi ích đối với bên thuê quảng cáo
Hợp đồng quảng cáo đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng cho bên thuê. Mặc dù việc thuê một đơn vị quảng cáo có thể mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng có nhược điểm, bao gồm nguy cơ mất đi sự cống hiến nếu không có sự ràng buộc rõ ràng từ hợp đồng. Điều này có thể dẫn đến tranh chấp giữa các bên.
Tuy nhiên, khi có một hợp đồng rõ ràng, đơn vị được thuê sẽ phải tuân thủ các điều khoản và thực hiện đúng yêu cầu của bên thuê. Các điều khoản này sẽ phản ánh đầy đủ công việc và nghĩa vụ của đơn vị nhận quảng cáo. Do đó, bên nhận sẽ không thể trốn tránh hoặc vi phạm hợp đồng mà không phải chịu trách nhiệm. Điều này giúp bên thuê đảm bảo rằng sản phẩm được thực hiện đúng theo mong muốn của họ và chất lượng quảng cáo đạt được mức cao nhất.
2.2 Lợi ích đối với bên cung cấp dịch vụ quảng cáo
Hợp đồng quảng cáo giúp bảo vệ về quyền lợi và nghĩa vụ của họ, đặc biệt là về mặt thù lao. Có những trường hợp bên thuê quảng cáo cố gắng cắt giảm chi phí và thù lao của đơn vị làm quảng cáo. Trong trường hợp này, hợp đồng quảng cáo sẽ là cơ sở pháp lý để bên nhận quảng cáo đòi lại quyền lợi của mình.
Ngoài ra, bên cung cấp dịch vụ quảng cáo có thể sử dụng hợp đồng để đảm bảo mật độ công việc phù hợp. Các doanh nghiệp thường có thể tăng yêu cầu và công việc cho bên nhận quảng cáo. Tuy nhiên, nếu số lượng công việc vượt quá khả năng chấp nhận được, làm ảnh hưởng đến tiến độ chung của dự án thì bên nhận có quyền từ chối thêm công việc mà không vi phạm hợp đồng. Điều này giúp đảm bảo rằng bên nhận chỉ phải chấp nhận khối lượng công việc mà họ có thể thực hiện một cách hiệu quả.
3. Khung pháp lý điều chỉnh hợp đồng quảng cáo
Luật và quy định hiện hành về quảng cáo
Khi viết hợp đồng quảng cáo, người tham gia cần dựa trên các điều khoản pháp luật và luật cơ bản của nhà nước Việt Nam, bao gồm Luật dân sự 2015, Luật thương mại 2005 và Luật quảng cáo 2012. Ngoài ra, hợp đồng cũng sẽ chứa các thỏa thuận riêng biệt giữa các bên nhưng phải tuân thủ chuẩn mực đạo đức và không vi phạm pháp luật.
Trong trường hợp nội dung của hợp đồng không phù hợp, tòa án có thể từ chối giải quyết tranh chấp. Nếu hợp đồng vi phạm pháp luật, hai bên có thể bị phạt hành chính hoặc hình sự tùy theo mức độ của vi phạm. Điều này nhấn mạnh rằng việc tuân thủ các quy định pháp luật trong hợp đồng quảng cáo là rất quan trọng để tránh những hậu quả không mong muốn.
4. Các điều khoản chủ chốt trong hợp đồng dịch vụ quảng cáo
4.1 Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ trong quảng cáo
Điều khoản về bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ giúp hạn chế tình trạng bên nhận quảng cáo đánh cắp ý tưởng và thực hiện kinh doanh trái phép sản phẩm quảng cáo. Điều này tạo điều kiện bình đẳng và công bằng cho cả hai bên trong quá trình làm việc và đảm bảo rằng các sản phẩm quảng cáo được tạo ra một cách hợp pháp và công bằng.
4.2 Chi tiết về chi phí và cách thức thanh toán
Hợp đồng quảng cáo chi tiết liệt kê các chi phí mà bên thuê cần thanh toán, nhằm bảo đảm quyền lợi về thù lao của bên làm quảng cáo và hạn chế các chi phí phát sinh không mong muốn trong quá trình làm việc. Các chi phí cơ bản thường bao gồm phí dịch vụ quảng cáo và chi phí sản xuất ấn phẩm quảng cáo.
Hợp đồng cũng cần quy định rõ thời hạn thanh toán (một lần hoặc theo đợt), cũng như phương thức thanh toán (chuyển khoản hoặc tiền mặt trực tiếp). Bên cạnh đó, hợp đồng cũng cần quy định về chế tài trong trường hợp vi phạm hợp đồng, các khoản thuế phải nộp và bất kỳ điều khoản pháp lý khác liên quan đến thanh toán và trách nhiệm tài chính. Điều này giúp mọi bên có hiểu biết rõ ràng về các cam kết tài chính và đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quá trình thanh toán.
4.3 Quyền lợi và nghĩa vụ của các bên thuê
Bên thuê quảng cáo có quyền:
- Lựa chọn người phát hành quảng cáo thương mại, nội dung, hình thức, phạm vi, phương tiện và thời gian quảng cáo thương mại theo ý muốn và mục tiêu kinh doanh của mình.
- Thực hiện việc kiểm tra và giám sát việc thực hiện hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại để đảm bảo rằng các điều khoản được thực hiện đúng theo quy định và đạt được hiệu quả như mong đợi.
Bên thuê quảng cáo có các trách nhiệm sau:
- Cung cấp thông tin trung thực và chính xác về hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thương mại cho bên cung cấp dịch vụ quảng cáo thương mại và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin này.
- Thanh toán thù lao dịch vụ quảng cáo thương mại và các chi phí hợp lý khác theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.
4.4 Quyền lợi và nghĩa vụ của bên nhận dịch vụ
Bên cung ứng dịch vụ quảng cáo có những quyền lợi sau:
- Yêu cầu bên thuê quảng cáo cung cấp thông tin quảng cáo trung thực, chính xác và tuân thủ đúng những điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Hưởng thù lao dịch vụ quảng cáo thương mại và các chi phí hợp lý khác theo quy định trong hợp đồng.
Bên cung ứng dịch vụ quảng cáo có các trách nhiệm sau:
- Tuân thủ theo sự chọn lựa của bên thuê quảng cáo về người phát hành quảng cáo thương mại, nội dung, hình thức, phương tiện và thời gian quảng cáo thương mại theo đúng yêu cầu và thỏa thuận trong hợp đồng.
- Tổ chức quảng cáo với tính minh bạch và chính xác, bảo mật thông tin về hoạt động kinh doanh hàng hoá và dịch vụ thương mại được cung cấp bởi bên thuê quảng cáo.
- Thực hiện các nghĩa vụ khác đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ quảng cáo để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của bên thuê.
5. Điều khoản đặc biệt trong các loại hợp đồng quảng cáo
Điều khoản riêng biệt trong hợp đồng quảng cáo
Những điều khoản này còn được gọi là các điều khoản tùy nghi trong hợp đồng quảng cáo. Trong quá trình thỏa thuận hợp đồng quảng cáo, hai bên có quyền bổ sung các điều khoản này để đảm bảo nội dung hợp đồng được rõ ràng và minh bạch. Điều này giúp giải quyết các vấn đề xuất hiện trong quá trình triển khai quảng cáo. Dưới đây là ba điều khoản thường được bổ sung vào các hợp đồng quảng cáo:
- Điều khoản về bảo mật thông tin: Bảo vệ thông tin cá nhân, tổ chức, thông tin về doanh nghiệp và sản phẩm, đảm bảo rằng thông tin này không bị tiết lộ hoặc sử dụng một cách trái phép.
- Điều khoản về chuyển giao và chuyển nhượng: Xác định quyền và trách nhiệm liên quan đến việc chuyển giao hoặc chuyển nhượng hợp đồng cho bên thứ ba, nếu cần thiết và được thỏa thuận.
- Điều khoản về phương thức liên lạc: Xác định cách thức và phương tiện liên lạc giữa các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng, đảm bảo việc truyền đạt thông tin hiệu quả và đúng thời hạn.
6. Các loại hàng hóa và dịch vụ không được phép quảng cáo
Dưới đây là danh sách các sản phẩm không được phép quảng cáo cho chúng dưới mọi hình thức:
- Quảng cáo cho thuốc lá và các chất kích thích là không được phép.
- Quảng cáo cho các loại dược phẩm bị hạn chế sử dụng.
- Hàng hóa và dịch vụ cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật.
- Sản phẩm sữa thay thế sữa mẹ và sản phẩm dinh dưỡng bổ sung cho trẻ em.
- Rượu có hàm lượng cồn từ 15 độ trở lên bị cấm quảng cáo.
- Các sản phẩm có tính chất kích dục hoặc kích động bạo lực.
Nếu vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật, ngoài ra, cơ quan chức năng có thể quyết định cấm hoạt động quảng cáo của các tổ chức hoặc cá nhân vi phạm.
7. Một số mẫu hợp đồng quảng cáo phổ biến
- Mẫu hợp đồng quảng cáo Facebook
- Mẫu hợp đồng quảng cáo Website
- Mẫu hợp đồng quảng cáo truyền thông
- Mẫu hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại
8. Kết luận
Qua bài viết trên, chúng tôi đã cung cấp cho bạn một vài thông tin cần thiết về hợp đồng quảng cáo và hãy lưu ý rằng việc giao kết loại hợp đồng này đòi hỏi sự chú ý đặc biệt để bảo vệ quyền lợi của từng bên tham gia.
Đối với quan điểm của tôi, trước khi thực hiện hợp đồng quảng cáo phải lựa chọn đối tác uy tín và cần sự minh bạch từ cả hai bên. Hãy theo dõi Jobsnew Blog thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức. Ngoài ra, bạn còn có thể tìm kiếm cơ hội việc làm thông qua những tin tức tuyển dụng mới nhất tại trang Jobsnew nhé!
