Giấy xin phép nghỉ học là văn bản được sử dụng để xin phép nhà trường cho con em hoặc bản thân mình được nghỉ học trong một thời gian cụ thể. Giấy xin phép này thường được viết tay hoặc đánh máy trên giấy A4 và nộp cho giáo viên chủ nhiệm hoặc bộ phận hành chính nhà trường. Vậy cách viết đơn xin phép nghỉ học như thế nào sao cho đúng chuẩn? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây của Jobsnew nhé!
1. Hiểu rõ về giấy xin phép nghỉ học và đối tượng cần viết
1.1 Định nghĩa và mục đích của đơn xin nghỉ học
Giấy xin phép nghỉ học là một văn bản được sử dụng để đề xuất cho phép học sinh hoặc sinh viên nghỉ học trong một khoảng thời gian nhất định vì lý do chính đáng. Mục đích của việc viết đơn xin phép nghỉ học là:
- Thông báo cho nhà trường về việc vắng mặt: Việc này giúp nhà trường nắm bắt được thông tin về tình hình học tập của học sinh, sinh viên. Từ đó, nhà trường sẽ có thể hỗ trợ học sinh, sinh viên tốt hơn trong quá trình học tập.
- Có lý do chính đáng cho việc vắng mặt: Đơn xin phép nghỉ học giúp học sinh, sinh viên có lý do chính đáng để vắng mặt trong lớp học, tránh bị kỷ luật vì vắng mặt không phép.
- Hoàn thành đầy đủ bài tập và chương trình học bị lỡ: Khi có giấy xin phép nghỉ học hợp lệ, học sinh, sinh viên có thể được hỗ trợ để hoàn thành đầy đủ bài tập và chương trình học bị lỡ trong thời gian nghỉ.
1.2 Đối tượng thường viết đơn xin nghỉ học
Để đảm bảo việc học tập được diễn ra suôn sẻ và minh bạch, các trường học thường quy định học sinh, sinh viên phải báo cáo khi vắng mặt. Do đó, đơn xin phép nghỉ học đóng vai trò thiết yếu cho những đối tượng sau:
- Học sinh: Học sinh từ cấp tiểu học đến trung học phổ thông sử dụng giấy xin phép nghỉ học để báo cáo với giáo viên chủ nhiệm hoặc ban giám hiệu nhà trường về lý do vắng mặt.
- Sinh viên: Sinh viên đại học, cao đẳng sử dụng đơn xin phép nghỉ học để báo cáo với giảng viên hoặc phòng đào tạo về lý do vắng mặt trong các tiết học hoặc kỳ thi.
2. Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ học đúng chuẩn
Để việc xin phép nghỉ học được nhà trường xem xét và chấp thuận, bạn cần viết đơn xin nghỉ học một cách đầy đủ, chính xác và tuân thủ theo đúng quy định của nhà trường. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết giấy xin phép nghỉ học đúng chuẩn, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.
2.1 Nội dung cơ bản trong đơn xin nghỉ học
Việc viết đơn xin phép nghỉ học tưởng chừng đơn giản nhưng cần tuân theo một số quy tắc nhất định về nội dung để đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp. Nội dung cơ bản trong giấy xin phép nghỉ học bao gồm:
- Tiêu đề: Viết dòng chữ “Đơn xin phép nghỉ học” ở chính giữa trang giấy, cỡ chữ lớn hơn so với nội dung còn lại của đơn.
- Thông tin học sinh/sinh viên: Ghi rõ họ và tên học sinh/sinh viên (in hoa), lớp học, mã sinh viên (nếu có) vào phần bên trái trang giấy.
- Lý do xin nghỉ học: Nêu rõ lý do xin nghỉ học một cách cụ thể và trung thực. Ví dụ như ốm đau, gia đình có việc, bận tham gia hoạt động của trường…
- Thời gian xin nghỉ học: Ghi rõ xin nghỉ học từ ngày nào đến ngày nào.
- Cam đoan: Cam đoan sẽ hoàn thành đầy đủ bài tập và chương trình học bị lỡ trong thời gian nghỉ.
- Chữ ký: Ký tên đầy đủ của học sinh/sinh viên. Nếu học sinh còn nhỏ thì đơn cần có chữ ký của phụ huynh.
- Ngày viết đơn: Ghi rõ ngày viết đơn.
2.2 Các điểm cần lưu ý khi soạn thảo đơn xin nghỉ học
Để việc xin phép nghỉ học được nhà trường xem xét và chấp thuận một cách nhanh chóng, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình soạn thảo đơn xin nghỉ học:
- Cần đảm bảo các thông tin được ghi chép chính xác, rõ ràng và dễ đọc.
- Nêu rõ lý do xin nghỉ học một cách cụ thể, chi tiết và trung thực.
- Tránh sử dụng những lý do chung chung hoặc mơ hồ.
- Nên ghi rõ cả ngày tháng cụ thể để tránh nhầm lẫn.
- Trình bày đơn xin nghỉ học cẩn thận, gọn gàng, sạch đẹp.
- Nên sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng trong đơn xin nghỉ học.
3. Các lý do thuyết phục cho việc xin nghỉ học
Việc viết giấy xin phép nghỉ học cần có lý do chính đáng để nhà trường xem xét và chấp thuận. Do đó, bạn cần lựa chọn lý do thuyết phục để tăng khả năng được phép nghỉ học. Việc xác định đúng lý do và trình bày một cách rõ ràng, trung thực sẽ giúp bạn nhận được sự đồng ý từ nhà trường. Dưới đây là một số lý do phổ biến và thuyết phục cho việc xin nghỉ học mà bạn có thể tham khảo:
Sức khỏe
- Ốm đau, bệnh tật: Đây là lý do phổ biến nhất để xin nghỉ học. Khi bạn bị ốm, sức khỏe yếu sẽ không thể tập trung vào việc học tập. Việc viết giấy xin phép nghỉ học bị ốm để điều trị và hồi phục sức khỏe là điều cần thiết.
- Tai nạn, chấn thương: Nếu bạn gặp tai nạn hoặc chấn thương, việc nghỉ học để điều trị và hồi phục là điều bắt buộc.
- Lý do sức khỏe khác: Một số lý do sức khỏe khác như dị ứng, hen suyễn, rối loạn tâm lý… cũng có thể được xem là lý do chính đáng để xin nghỉ học.
Gia đình
- Có việc đột xuất: Nếu gia đình bạn có việc đột xuất như tang gia, ốm đau và cần bạn hỗ trợ giải quyết, việc xin nghỉ học là hoàn toàn hợp lý.
- Tham gia sự kiện gia đình: Một số sự kiện gia đình quan trọng như đám cưới, sinh nhật, lễ Tết… cũng có thể được xem là lý do chính đáng để xin nghỉ học.
Hoạt động của nhà trường
- Tham gia thi đấu, hội thi: Nếu bạn được nhà trường cử đi thi đấu, hội thi, việc xin nghỉ học để tập luyện và thi đấu là điều cần thiết.
- Tham gia hoạt động ngoại khóa: Một số hoạt động ngoại khóa quan trọng của nhà trường như trại hè, tình nguyện,… cũng có thể được xem là lý do chính đáng để xin nghỉ học.
Lý do cá nhân
- Có lịch hẹn quan trọng: Nếu bạn có lịch hẹn quan trọng như khám sức khỏe định kỳ, đi sứ quán… thì việc xin nghỉ học để tham gia các hoạt động này là điều cần thiết.
- Lý do cá nhân khác: Một số lý do cá nhân khác như thi bằng lái xe, thi tuyển dụng… cũng có thể được xem xét nếu bạn trình bày đầy đủ và thuyết phục.
4. Các mẫu đơn xin nghỉ học dành cho học sinh và sinh viên
Mẫu đơn xin nghỉ học sẽ có sự khác biệt về nội dung và cách trình bày tùy theo đối tượng sử dụng. Dưới đây là một số mẫu giấy xin phép nghỉ học dành cho đối tượng là học sinh và sinh viên mà bạn có thể tham khảo:
Kết luận
Bài viết trên đây của Jobsnew đã chia sẻ về cách viết giấy xin phép nghỉ học cũng như các mẫu đơn để bạn tham khảo. Mong rằng bạn sẽ viết được tờ đơn chuẩn chỉnh để xin phép nghỉ học trong những lúc cần thiết. Tuy nhiên, việc nghỉ học sẽ ảnh hưởng xấu đến quá trình học tập bạn. Do đó, bạn hãy chỉ xin nghỉ phép khi có lý do chính đáng nhé! Hãy tham khảo thêm nhiều thông tin hơn nữa tại Jobsnew Blog nhé!
