Mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới là một trong những công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng mạnh mẽ với công chúng và truyền thông. Với cấu trúc rõ ràng và nội dung hấp dẫn, loại thông cáo này không chỉ giới thiệu sản phẩm mà còn khẳng định uy tín thương hiệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xây dựng một thông cáo chuyên nghiệp, đồng thời cung cấp ví dụ từ các thương hiệu lớn để bạn tham khảo.
Thông cáo báo chí là gì?
Thông cáo báo chí (Press Release) là một tài liệu được phát hành bởi doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân để cung cấp thông tin chính thức về một sự kiện, sản phẩm, dịch vụ hoặc thông báo quan trọng. Đây là công cụ quan trọng giúp truyền tải thông tin nhanh chóng và thu hút sự chú ý từ các phương tiện truyền thông. Thông cáo báo chí thường được sử dụng để xây dựng hình ảnh và tạo ảnh hưởng tích cực đến công chúng.
Thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới là một tài liệu chính thức được doanh nghiệp sử dụng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc tính năng mới đến thị trường và công chúng. Loại thông cáo này thường được soạn thảo với mục tiêu thu hút sự chú ý từ các phương tiện truyền thông, khách hàng tiềm năng, và đối tác kinh doanh.
Thông cáo báo chí có đặc điểm ngắn gọn, trực tiếp, thường dài khoảng 300 – 500 từ. Nội dung của thông cáo được trình bày bằng giọng văn trung lập, tập trung vào thông tin chính xác và dễ hiểu. Cấu trúc rõ ràng, bao gồm tiêu đề hấp dẫn, đoạn mở đầu súc tích và phần thân chi tiết, giúp báo chí dễ dàng khai thác và truyền tải.
Công cụ này thường được sử dụng để công bố thông tin mới như ra mắt sản phẩm, khai trương, hoặc công bố hợp tác. Ngoài ra, thông cáo báo chí còn hữu ích trong việc quản lý khủng hoảng truyền thông, giúp doanh nghiệp xử lý tin đồn hoặc thông tin tiêu cực. Đây cũng là phương tiện hiệu quả để xây dựng hình ảnh và nâng cao uy tín thương hiệu.
Một thông cáo báo chí có cấu trúc gồm 5 phần chính: tiêu đề, đoạn mở đầu, phần thân, thông tin liên hệ, và ghi chú bổ sung. Tiêu đề cần hấp dẫn để thu hút sự chú ý ngay từ đầu, trong khi đoạn mở đầu tóm tắt ngắn gọn thông tin quan trọng nhất. Phần thân trình bày chi tiết nội dung, kèm theo số liệu hoặc trích dẫn từ đại diện tổ chức để tăng tính thuyết phục.
6 hình thức phát ngôn của thông cáo báo chí
Theo Điều 5 Quy chế ban hành kèm Quyết định 562/QĐ-BVHTTDL năm 2023, các hình thức phát ngôn và cung cấp thông tin cho các báo chí gồm:
(1) Tổ chức họp báo.
(2) Đăng tải nội dung phát ngôn và cung cấp thông tin trên Cổng thông tin điện tử, trang tin điện tử, trang mạng xã hội chính thức của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc của các đơn vị liên quan thuộc Bộ.
(3) Phát ngôn trực tiếp hoặc trả lời phỏng vấn của nhà báo, phóng viên.
(4) Gửi thông cáo báo chí, nội dung trả lời cho cơ quan báo chí, nhà báo, phóng viên bằng văn bản hoặc qua thư điện tử.
(5) Cung cấp thông tin qua trao đổi trực tiếp hoặc tại các cuộc giao ban báo chí, các buổi họp báo thường kỳ hoặc đột xuất ở Trung ương hoặc địa phương tổ chức khi được yêu cầu.
(6) Ban hành văn bản đề nghị cơ quan báo chí đăng, phát phản hồi, cải chính, xin lỗi nội dung thông tin trên báo chí.
Với những trường hợp cơ quan báo chí đăng hay phát thông tin không chính xác như nội dung thông tin mà người phát ngôn, người được ủy quyền phát ngôn thì họ có quyền nêu ra ý kiến phản hồi bằng các văn bản hoặc thư điện tử gửi đến cơ quan báo chí, cơ quan chủ quản báo chí, cơ quan quản lý nhà nước về báo chí, thậm chí có thể khởi kiện tại Tòa án về tình trạng này.
Các loại thông cáo báo chí phổ biến
Thông cáo ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ mới: Loại thông cáo này được sử dụng khi doanh nghiệp muốn giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc tính năng mới đến thị trường. Ví dụ: Ra mắt một mẫu xe mới, một ứng dụng di động hoặc dịch vụ chăm sóc khách hàng hiện đại. Mục tiêu chính là tạo sự chú ý từ báo chí – truyền hình và khách hàng tiềm năng, đồng thời khuyến khích trải nghiệm sản phẩm.
Thông cáo về sự kiện: Dùng để thông báo các sự kiện quan trọng như hội thảo, triển lãm, buổi họp báo, hoặc sự kiện khai trương. Ví dụ: Một công ty tổ chức hội nghị về phát triển bền vững hoặc khai trương một cửa hàng mới. Thông cáo này thường bao gồm chi tiết về thời gian, địa điểm, nội dung chính của sự kiện và lời mời tham dự.
Thông cáo về quan hệ đối tác hoặc hợp tác chiến lược: Được phát hành khi hai hoặc nhiều tổ chức thiết lập mối quan hệ hợp tác mới. Ví dụ: Công bố một thỏa thuận giữa công ty công nghệ và ngân hàng để phát triển giải pháp thanh toán. Loại thông cáo này nhấn mạnh lợi ích của mối quan hệ hợp tác và ảnh hưởng tích cực của nó đến thị trường hoặc khách hàng.
Thông cáo tài chính: Thường được sử dụng để công bố báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh, hoặc các thay đổi quan trọng về mặt tài chính của tổ chức. Ví dụ: Công ty thông báo đạt doanh thu kỷ lục trong năm qua hoặc công bố kế hoạch IPO. Thông cáo tài chính thường hướng đến các nhà đầu tư, cổ đông và giới truyền thông kinh tế.
Thông cáo xử lý khủng hoảng: Dùng để đối phó với các tình huống tiêu cực hoặc tin đồn, giúp tổ chức kiểm soát thông tin và khôi phục hình ảnh. Ví dụ: Một công ty công nghệ giải thích sự cố bảo mật hoặc xử lý khi sản phẩm bị thu hồi. Loại thông cáo này cần sử dụng giọng văn trung lập, cung cấp thông tin chính xác và thể hiện trách nhiệm của tổ chức.
10 bước viết thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới
Mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới
Ví dụ mẫu thông cáo báo chí các thương hiệu lớn
VinFast chính thức công bố mẫu xe ô tô điện thông minh đầu tiên mang tên e34, mở ra kỷ nguyên mới cho phương tiện giao thông bền vững tại Việt Nam. Thông cáo báo chí cung cấp chi tiết về thiết kế, tính năng và tầm nhìn của VinFast trong việc dẫn đầu xu hướng công nghệ xanh.
Suntory PepsiCo vừa tạo dấu ấn lớn trong ngành công nghiệp đồ uống tại Việt Nam với thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm Pepsi đầu tiên sử dụng bao bì được sản xuất 100% từ nhựa tái sinh*. Đây không chỉ là bước tiến quan trọng trong chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp mà còn khẳng định cam kết bảo vệ môi trường tại thị trường Việt Nam.
Movi chính thức ra mắt dịch vụ tài chính mới mang tên ‘Bay Trước – Trả Sau’, mở ra giải pháp thanh toán linh hoạt và thuận tiện cho khách hàng tại Việt Nam. Thông cáo báo chí dưới đây sẽ cung cấp chi tiết về cách thức hoạt động, lợi ích vượt trội của dịch vụ này và cam kết của Movi trong việc mang đến trải nghiệm tài chính dễ dàng, minh bạch và hiện đại cho người tiêu dùng.
Mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới
Mẫu 1
THÔNG CÁO BÁO CHÍ
Về việc… (vấn đề cần xử lý)
Địa điểm, ngày…tháng…năm…Công ty/ Doanh nghiệp…chân thành xin lỗi vì sự việc không mong muốn khi…do…
Làm rõ vấn đề xảy ra (thừa nhận đối tượng gây ra sự việc, bên liên quan xác nhận sự cố…).
Việc tuân thủ các quy định…luôn được…quán triệt đến…Tuy nhiên, do công tác quản lý/ giám sát…, …đã vi phạm…(Giải thích cụ thể hơn sự việc).
Trước đó, nhằm hỗ trợ…(Đưa ra giải pháp công y đã thực hiện)
Công ty…đang tích cực phối hợp với các cơ quan liên quan điều tra/ xử lý… Đồng thời, công ty…cũng làm việc với..để thắt chặt, nâng cao…nhằm hạn chế tối đa…(Đưa ra giải pháp công ty đang và sẽ thực hiện để giải quyết vấn đề một cách tối ưu nhất)
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn cộng đồng/ người tiêu dùng/ đối tác… đã quan tâm đến…Chúng tôi xin ghi nhận mọi ý kiến đóng góp và rút kinh nghiệm xử lý không để sự việc tái diễn,
Chúng tôi cam kết sẽ…để giải quyết thắc mắc…một cách thỏa đáng (Đưa ra lời tuyên bố về cam kết xử lý sự cố)
Trân trọng.
Mẫu 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…ngày…tháng…năm…
THÔNG CÁO BÁO CHÍ
SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI: [TÊN SẢN PHẨM]
[SLOGAN HOẶC TƯA ĐỀ CHÍNH CHO SẢN PHẨM]
[Mở đầu]
Chúng tôi hân hạnh thông báo về sự kiện ra mắt sản phẩm mới của công ty – [Tên Sản Phẩm]. Với thiết kế đột phá và công nghệ tiên tiến, [Tên Sản Phẩm] hứa hẹn sẽ trở thành một sản phẩm mang tính cách mạng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng trong lĩnh vực [ngành/lĩnh vực].
[Mô tả sản phẩm]
[Tên Sản Phẩm] được nghiên cứu và phát triển từ [nguồn cảm hứng hoặc ý tưởng chính], với sự kết hợp hoàn hảo giữa [đặc điểm nổi bật] và [giá trị chính]. Sản phẩm mang đến cho người dùng [lợi ích cụ thể] và là lựa chọn lý tưởng cho [đối tượng sử dụng].
[Lợi ích và Tính năng]
– [Tính năng 1]: [Lợi ích hoặc mô tả].
– [Tính năng 2]: [Lợi ích hoặc mô tả].
– [Tính năng 3]: [Lợi ích hoặc mô tả].
– [Tính năng 4]: [Lợi ích hoặc mô tả].
[Thông tin về Sự kiện]
Sự kiện ra mắt [Tên Sản Phẩm] sẽ được tổ chức vào lúc [thời gian], ngày [ngày], tháng [tháng], năm [năm], tại [địa điểm]. Quý khách tham dự sẽ có cơ hội:
– Trải nghiệm thực tế sản phẩm.
– Tham gia các hoạt động thú vị như [liệt kê các hoạt động nổi bật].
– Giao lưu trực tiếp với đội ngũ phát triển sản phẩm.
[Hình ảnh và Video]
Để hỗ trợ truyền thông, chúng tôi đã chuẩn bị sẵn bộ sưu tập hình ảnh và video chất lượng cao về [Tên Sản Phẩm]. Quý vị vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận thêm thông tin chi tiết.
[Thông tin liên hệ]
[Họ và tên người phụ trách]
[Chức vụ]
[Tên Công ty]
[Địa chỉ công ty]
Điện thoại: [Số điện thoại]
Email: [Email liên hệ]
[Kết thúc]
Chúng tôi hy vọng [Tên Sản Phẩm] sẽ nhận được sự quan tâm và ủng hộ từ cộng đồng báo chí và người tiêu dùng. Xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý vị!
FAQs: Những câu hỏi liên quan đến mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới
1. Thông cáo báo chí là gì?
Thông cáo báo chí là tài liệu cung cấp thông tin chính thức từ doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân đến báo chí.
2. Thông cáo báo chí dùng để làm gì?
Dùng để giới thiệu sản phẩm, sự kiện, thông báo hợp tác, quản lý khủng hoảng và xây dựng hình ảnh thương hiệu.
3. Cấu trúc của một thông cáo báo chí gồm những gì?
Tiêu đề, đoạn mở đầu, phần thân, thông tin liên hệ, và ghi chú bổ sung.
4. Đặc điểm của thông cáo báo chí là gì?
Ngắn gọn, rõ ràng, sử dụng giọng văn trung lập, thường dài khoảng 300-500 từ.
5. Có bao nhiêu hình thức phát ngôn thông cáo báo chí?
6 hình thức, bao gồm họp báo, đăng tải trên mạng, trả lời phỏng vấn, gửi văn bản, cung cấp thông tin trực tiếp, và phản hồi qua văn bản.
6. Các loại thông cáo báo chí phổ biến là gì?
Ra mắt sản phẩm mới, thông báo sự kiện, quan hệ đối tác, thông cáo tài chính, và xử lý khủng hoảng.
7. Mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới là gì?
Đây là tài liệu truyền thông được sử dụng để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới đến thị trường và công chúng.
8. Vai trò của thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới là gì?
Tạo sự chú ý từ báo chí và khách hàng tiềm năng, đồng thời khẳng định uy tín và tầm nhìn của doanh nghiệp.
9. Cấu trúc của mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới gồm những gì?
Tiêu đề hấp dẫn, đoạn mở đầu tóm tắt, phần thân chi tiết, thông tin liên hệ, và ghi chú bổ sung.
10. Tiêu đề thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới cần lưu ý gì?
Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng và hấp dẫn để thu hút sự quan tâm ngay lập tức.
Ngành báo chí và truyền thông không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu mà còn cần kỹ năng thực tế để ứng dụng hiệu quả trong các chiến lược truyền thông, như việc soạn mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới. Để khám phá thêm cơ hội nghề nghiệp và tìm hiểu thông tin việc làm trong lĩnh vực này, hãy tham khảo tại jobsnew.vn. Đây là nguồn tài nguyên hữu ích giúp bạn định hướng sự nghiệp trong ngành báo chí – truyền hình.
Ngành truyền thông báo chí học trường nào là câu hỏi mà nhiều bạn trẻ quan tâm khi định hướng sự nghiệp trong lĩnh vực này. Đặc biệt, việc học chuyên sâu về truyền thông sẽ giúp bạn nắm vững cách xây dựng mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới, một công cụ quan trọng trong các chiến lược truyền thông doanh nghiệp. Để tìm hiểu chi tiết về cách soạn thảo thông cáo báo chí và ví dụ thực tiễn, mời bạn tham khảo bài viết trên.
Lời kết
Mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới không chỉ mang lại hiệu quả trong việc truyền tải thông tin mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế trên thị trường. Bằng cách áp dụng đúng quy trình và sáng tạo trong nội dung, doanh nghiệp có thể thu hút sự chú ý từ khách hàng và giới truyền thông, góp phần xây dựng chiến lược truyền thông toàn diện và bền vững.
