Ngày nay, câu hỏi “hành chính nhân sự là gì?” thường nhận được sự quan tâm lớn từ người tìm hiểu về quản lý và phát triển nguồn nhân lực của mình. Để hiểu rõ hơn về hành chính nhân sự là gì và những kỹ năng cần có của của một nhân viên hành chính nhân sự, hãy cùng JOBSNEW tìm hiểu torng bài viết dưới đây!
1. Hành chính nhân sự là gì? Nhân viên hành chính nhân sự là ai?
Hành chính nhân sự tiếng anh là gì? Hành chính nhân sự (HR and admin) được hiểu đơn giản là việc duy trì và phát triển các hoạt động của một doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về mảng “nhân sự” và “hành chính”. Với vị trí này, nhân viên HCNS thực hiện nhiệm vụ lên kế hoạch, thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục hành chính, quản lý các hoạt động nội bộ và theo dõi công tác của nhân viên.
Sau khi nắm được khái niệm hành chính nhân sự là gì, chúng ta cùng tìm hiểu nhân viên ở vị trí này sẽ đảm nhận những công việc như thế nào. Hành chính nhân sự chịu trách nhiệm điều phối công việc và tạo môi trường làm việc thoải mái cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Ngoài ra, nhân viên HCNS đóng vai trò hỗ trợ để đảm bảo quyền lợi của nhân viên, đó cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự gắn bó của họ.
Đối với vị trí hành chính nhân sự tổng hợp, nhiệm vụ chủ yếu liên quan đến giấy tờ và quản lý nhân sự. Vị trí này thường được tuyển dụng ở các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa, nơi có khối lượng công việc phù hợp.
2. Nhiệm vụ và công việc của nhân viên hành chính nhân sự
Nhân viên hành chính nhân sự (HCNS) giúp duy trì và phát triển các hoạt động nhân sự và hành chính của một tổ chức. Dưới đây là một số thông tin giúp bạn giải đáp được thắc mắc hành chính nhân sự là làm gì:
2.1 Nhóm công việc liên quan đến hành chính
Nhóm công việc liên quan đến hành chính nhân sự là gì? Nhóm công việc liên quan đến hành chính nhân sự bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau nhằm hỗ trợ và duy trì hoạt động chung của một tổ chức. Dưới đây là một số công việc phổ biến trong nhóm này:
2.1.1 Quản lý hồ sơ và giấy tờ
Quản lý hồ sơ và giấy tờ là một phần quan trọng của nhân viên hành chính nhân sự. Một số hoạt động cụ thể trong quản lý hồ sơ và giấy tờ là:
- Nhận và xử lý công văn, đơn thư, giấy tờ đề nghị và các văn bản khác được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết mọi vấn đề trong phạm vi quyền hạn, sau đó lưu trữ chúng vào kho dữ liệu của doanh nghiệp.
- Tiếp nhận và quản lý các giấy tờ liên quan đến nhân sự, như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, và giấy giải trình.
- Theo dõi các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp, bao gồm cả các sự kiện, chương trình đào tạo, và các hoạt động tương tác nhóm.
- Phân loại các văn bản liên quan đến chế độ lương và thưởng của nhân sự công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách của doanh nghiệp.
2.1.2 Thực hiện lưu trữ văn bản, hồ sơ
Quá trình thực hiện lưu trữ văn bản và hồ sơ đòi hỏi sự tổ chức cẩn thận và sử dụng phương pháp hiệu quả để đảm bảo tính an toàn, dễ quản lý và dễ truy cập. Dưới đây là một số bước để thực hiện quy trình lưu trữ văn bản và hồ sơ mà một nhân viên hành chính nhân sự cần làm:
- Xác định các loại văn bản và hồ sơ cần lưu trữ và phân loại chúng theo các tiêu chí như loại tài liệu, độ ưu tiên, hoặc phòng ban.
- Dành một khu vực riêng biệt để lưu trữ văn bản và hồ sơ vật lý.
- Sử dụng hệ thống kệ, tủ, hoặc hộp lưu trữ để giữ cho tài liệu được tổ chức và dễ tiếp cận.
- Xây dựng hệ thống lưu trữ điện tử bằng cách sử dụng các phần mềm quản lý tài liệu (DMS) hoặc hệ thống lưu trữ đám mây.
- Phân loại và gắn thẻ tài liệu để tìm kiếm dễ dàng và hiệu quả.
- Ghi chú thông tin quan trọng về mỗi văn bản hoặc hồ sơ, bao gồm ngày tạo, người tạo, và mô tả nội dung.
- Gắn thêm metadata để cải thiện khả năng tìm kiếm và quản lý.
- Áp dụng biện pháp bảo mật để đảm bảo an toàn thông tin.
- Thực hiện quy trình sao lưu định kỳ để ngăn chặn mất mát dữ liệu.
- Xây dựng một hệ thống chỉ số để theo dõi vị trí của mỗi văn bản và hồ sơ.
- Cập nhật chỉ số khi có sự thay đổi hoặc di chuyển vị trí.
- Xác định thời gian lưu trữ cho mỗi loại văn bản và hồ sơ dựa trên quy định pháp luật và chính sách nội bộ.
- Thực hiện quy trình hủy bỏ đúng cách khi tài liệu không còn cần thiết.
- Đào tạo nhân viên về quy trình lưu trữ và sử dụng hệ thống quản lý tài liệu.
- Cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách phân loại và lưu trữ thư mục.
2.1.3 Theo dõi và xử lý bảng lương
Nhiệm vụ cần thiết phải có của một nhân viên hành chính nhân sự là gì? Nhiệm vụ đó chính là theo dõi và xử lý bảng lương là một nhiệm vụ quan trọng của một nhân viên hành chính nhân sự. Dưới đây là chi tiết về cách thực hiện các bước trong quá trình theo dõi và xử lý bảng lương mà một nhân viên hành chính nhân sự cần phải làm:
- Thu thập thông tin liên quan đến giờ làm việc, nghỉ phép, thưởng, các khoản trừ, và thông tin khác liên quan đến lương của nhân viên.
- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu, bao gồm cả việc kiểm tra chấm công, đơn xin nghỉ, và bất kỳ giấy tờ khác liên quan.
- Xác nhận thông tin với các bên liên quan để đảm bảo độ chính xác.
- Tính toán và xử lý các khoản thuế và bảo hiểm theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.
- Đảm bảo rằng các khoản trừ và đóng góp đều được tính đúng.
- Sử dụng phần mềm chuyên dụng hoặc bảng tính để soạn bảng lương cho mỗi nhân viên.
- Tất cả các yếu tố lương, thưởng và trừng phạt phải luôn được tính đúng.
- Gửi bảng lương cho nhân viên xác nhận và kiểm tra.
- Hỗ trợ nhân viên giải quyết mọi thắc mắc hoặc điều chỉnh nếu cần.
- Chuẩn bị danh sách thanh toán và thông báo cho bộ phận tài chính để thực hiện chuyển khoản lương hoặc cấp phiếu lương.
- Lưu trữ bảng lương và thông tin nhân sự an toàn và tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu.
- Áp dụng biện pháp bảo mật để ngăn chặn truy cập trái phép vào thông tin nhân sự.
- Tạo báo cáo và thống kê liên quan đến chi phí nhân sự và các yếu tố liên quan đến bảng lương.
- Cung cấp thông tin cho các bên liên quan như quản lý và bộ phận tài chính.
- Kiểm tra định kỳ quy trình xử lý bảng lương để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật.
- Hỗ trợ nhân viên và quản lý trong quá trình thực hiện các thay đổi về lương, thưởng, hoặc các điều kiện làm việc.
2.1.4 Công tác lễ tân
Nhân viên hành chính nhân sự không chỉ giữ vai trò chính trong quản lý bảng lương mà còn tham gia vào các công việc lễ tân quan trọng như:
- Chuẩn bị và duy trì không gian lễ tân ấn tượng để tiếp đón khách hàng và đối tác.
- Tiếp nhận và xử lý các giao dịch thông qua cuộc gọi điện thoại hoặc trực tiếp, đồng thời cập nhật thông tin vào hệ thống nếu cần.
- Tham gia tổ chức và hỗ trợ các sự kiện của công ty, bao gồm cả sự kiện nội bộ và các hoạt động giao tiếp với cộng đồng.
- Cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn cho khách hàng và đối tác về các dịch vụ, sản phẩm, hoặc sự kiện.
- Xử lý các thắc mắc hoặc vấn đề của khách hàng và đối tác một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ trong việc tương tác với nhân viên nội bộ để đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách hiệu quả.
- Tạo ra môi trường chuyên nghiệp và thân thiện khi khách hàng và đối tác tương tác với công ty.
2.1.5 Quản lý tài sản và thiết bị của doanh nghiệp
Quản lý tài sản và thiết bị của doanh nghiệp là một nhiệm vụ quan trọng của một nhân viên hành chính nhân sự. Dưới đây là một hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện quản lý tài sản và thiết bị:
- Xác định và đăng ký tất cả các tài sản và thiết bị của doanh nghiệp.
- Tạo hồ sơ chi tiết cho mỗi tài sản, bao gồm thông tin như loại tài sản, ngày mua, giá trị, và tình trạng hiện tại.
- Thiết lập hệ thống để theo dõi vận hành và lịch trình bảo trì của các thiết bị.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ để xác nhận sự tồn tại và tình trạng của tất cả các tài sản.
- Áp dụng biện pháp an ninh để ngăn chặn mất mát hoặc hỏng hóc tài sản.
- Theo dõi việc sử dụng tài sản và thiết bị để đảm bảo rằng chúng được sử dụng hiệu quả.
2.2 Nhóm công việc liên quan đến nhân sự
Ngành nhân sự bao gồm 4 mảng công việc chính là tuyển dụng, lương thưởng và phúc lợi, hành chính, đào tạo và phát triển. Vị trí tuyển dụng nhằm thu hút và lựa chọn nhân sự, lương thưởng và phúc lợi quản lý chính sách thanh toán và ưu đãi. Đối với vị trí hành chính cần đảm bảo hoạt động hàng ngày, trong khi đào tạo và phát triển nâng cao kỹ năng nhân viên.
3. Cơ cấu phòng hành chính nhân sự
Phòng hành chính nhân sự tiếng anh là gì? Phòng hành chính nhân sự (administration department) đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý và vận hành doanh nghiệp. Để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động này, cơ cấu phòng hành chính nhân sự được chia như sau:
3.1 Ngành quản trị nhân lực
Ngành Quản trị Nhân lực (HR) chịu trách nhiệm quản lý, phát triển, và duy trì nguồn lực nhân sự của tổ chức. HR đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng, đào tạo, và quản lý hiệu suất nhân viên. Quản trị nhân lực còn liên quan đến chính sách lợi ích, giữ chân nhân sự, và giải quyết các thách thức cho nhân sự.
Mức lương trong ngành HR có sự biến động tùy thuộc vào vị trí và trình độ học vấn. Cơ hội việc làm trong ngành này thường rộng, từ các vị trí nhân viên tuyển dụng và chuyên viên đào tạo đến các cấp quản lý cao cấp như Giám đốc nhân sự.
3.2 Ngành quản lý nhân sự
Chuyên ngành Quản trị nhân sự cung cấp cho sinh viên kiến thức sâu sắc và cơ sở vững về lĩnh vực quản lý nhân sự. Đồng thời, giúp người học hiểu rõ về các phương pháp quản lý nhằm đạt được hiệu suất cao trong công việc. Ngày nay, Quản trị nhân sự được đào tạo tại nhiều trường Đại học nổi tiếng như Kinh tế Quốc dân, Đại học Nội vụ, Đại học Công đoàn, và nhiều trường khác.
Sau khi tốt nghiệp, sinh viên chuyên ngành này có khả năng đảm nhận nhiều vị trí như chuyên viên nhân sự, trưởng bộ phận nhân sự, và nhiều vị trí quan trọng khác trong lĩnh vực quản trị và phát triển nhân sự. Điều này mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong các doanh nghiệp và tổ chức, giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực và nâng cao hiệu suất công việc.
3.3 Quản lý nguồn nhân lực
Khi theo học chuyên ngành Quản trị nhân sự, người học sẽ được trang bị kiến thức sâu rộng, giúp họ chuẩn bị tốt cho công việc trong nhiều vị trí khác nhau trong bộ phận hành chính nhân sự. Các trường Đại học nổi tiếng đào tạo chuyên ngành này bao gồm Trường ĐH Mở TP HCM, Kinh tế TP HCM, Đại học Kinh tế Quốc dân, Thương mại, và nhiều trường khác.
Những chương trình đào tạo này không chỉ cung cấp kiến thức chuyên sâu về quản trị nhân sự mà còn tạo điều kiện cho sinh viên áp dụng kiến thức trong thực tế, thông qua các dự án, thực tập, và các hoạt động liên quan đến ngành. Điều này giúp sinh viên phát triển kỹ năng thực hành và xây dựng mối quan hệ với ngành nghề trước khi bước vào thị trường lao động.
3.4 Quản trị hành chính nhân sự
Chuyên ngành Quản trị Nhân sự đang nhận được sự quan tâm lớn của sinh viên ngày nay. Với bằng cấp sau khi tốt nghiệp, sinh viên có khả năng giữ vị trí quan trọng liên quan đến quản lý và hành chính nhân sự trong các công ty.
Quản trị hành chính nhân sự bao gồm việc chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ văn phòng nhân sự, đảm bảo sự hiệu quả và hài lòng của nhân viên, cũng như giữ vững mối quan hệ làm việc tích cực trong tổ chức. Đồng thời, chuyên ngành này mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực quản trị và phát triển nguồn nhân lực.
4. Kỹ năng cần có cho nhân viên hành chính nhân sự
Nhân viên hành chính nhân sự đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển nguồn nhân lực của tổ chức. Dưới đây là một số kỹ năng quan trọng mà nhân viên hành chính nhân sự nên có:
4.1 Kỹ năng giao tiếp tốt và ứng xử linh hoạt
Như tên gọi, công việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự (HCNS) thường liên quan chặt chẽ đến tương tác với yếu tố con người. Do đó, kỹ năng giao tiếp quyết định sự thành công của người làm việc trong vị trí này.
Khả năng giao tiếp tốt giúp nhân viên hành chính nhân sự xây dựng và duy trì mối quan hệ hòa hợp giữa các thành viên trong tổ chức, giữa các phòng ban, và giữa nhân viên với cấp quản lý và lãnh đạo. Đồng thời, sự nhanh nhẹn và linh hoạt cũng là yếu tố quan trọng để giải quyết hiệu quả những tình huống không dự đoán được trong quá trình làm việc.
Những kỹ năng này không chỉ giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực mà còn hỗ trợ trong việc giải quyết và ngăn chặn các vấn đề có thể phát sinh, từ đó tạo ra một tổ chức vững mạnh với nguồn nhân lực động và sáng tạo.
4.2 Kỹ năng quản lý và tổ chức
Nhân viên hành chính nhân sự cần có kỹ năng quản lý và tổ chức để đảm bảo hiệu suất làm việc cao và thành công trong việc hỗ trợ và tổ chức các hoạt động của công ty. Những kỹ năng này bao gồm khả năng quản lý thời gian, phối hợp công việc, đàm phán, linh hoạt trong giải quyết vấn đề, lập kế hoạch, và sự tỉ mỉ đối với chi tiết.
4.3 Kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng tin học văn phòng không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là yếu tố quyết định sự thành công của người làm hành chính nhân sự. Trong lĩnh vực nhân sự, người làm hành chính cần sử dụng các phần mềm và ứng dụng văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Suite, và các hệ thống quản lý thông tin nhân sự (HRIS).
Ngoài ra, khả năng sử dụng email và các công cụ truyền thông nội bộ cũng là yếu tố quyết định. Việc thông báo, giao tiếp và theo dõi thông tin qua email là một phần quan trọng của công việc hành chính nhân sự. Kỹ năng quản lý lịch làm việc, lập kế hoạch và sử dụng các ứng dụng lịch cũng là một phần giúp nhân viên hành chính nhân sự tổ chức công việc một cách hiệu quả.
4.4 Cẩn trọng và tỉ mỉ
Tính cẩn trọng và sự tỉ mỉ trong công việc của nhân viên hành chính nhân sự là quan trọng và liên quan đến quá trình quản lý nhân sự. Những phẩm chất này đóng vai trò trong việc duy trì sự chính xác và đáng tin cậy của thông tin, quản lý hồ sơ nhân viên, và xử lý các nhiệm vụ khác liên quan đến nhân sự một cách có tổ chức.
4.5 Trau dồi đạo đức của người làm nhân sự
Đạo đức trong lĩnh vực Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo công bằng và minh bạch trong quy trình quản lý nhân sự. Kỹ năng này không chỉ tạo ra môi trường làm việc tích cực mà còn củng cố lòng tin giữa nhân viên và tổ chức. Điều này giúp duy trì cam kết của nhân viên, tăng cường hài lòng và sự cam kết của họ đối với công ty.
Để có tính đạo đức trong ngành Nhân sự, người làm Nhân sự cần rèn luyện những kỹ năng như khả năng đánh giá công bằng, sự nhạy bén đạo đức, và khả năng đối mặt với những tình huống khó khăn một cách đúng đắn. Ngoài ra, sự minh bạch và truyền đạt thông tin một cách chân thành cũng là yếu tố cần thiết để xây dựng lòng tin trong quá trình quản lý nhân sự.
5. Cơ hội nghề nghiệp đối với vị trí nhân viên hành chính nhân sự
Với vị trí Nhân viên hành chính nhân sự, mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp bao gồm các vị trí chuyên viên Nhân sự, quản lý Nhân sự, chuyên gia bảo mật nhân sự, chuyên gia phúc lợi và lợi ích, chuyên gia quan hệ lao động, và chuyên gia phát triển nhân sự. Dưới đây là chi tiết về cơ hội nghề nghiệp của một nhân viên hành chính nhân sự:
5.1 Mức lương cơ bản
Mức lương cơ bản cho vị trí nhân viên hành chính nhân sự có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm địa điểm làm việc, quy mô của công ty, cấp độ kinh nghiệm, và ngành nghề cụ thể. Tính chất của công ty và thị trường lao động cũng ảnh hưởng đến mức lương.
Trong lĩnh vực nhân sự, mức lương khởi điểm cho người mới bắt đầu vị trí nhân viên hành chính nhân sự là 4 triệu đồng/tháng. Đối với những nhân viên đã nhận được bằng cấp, có kinh nghiệm thực tập ít nhất 3 tháng và sở hữu khả năng sử dụng thành thạo ngoại ngữ, mức lương có thể tăng lên khoảng 6 triệu đồng/tháng.
5.2 Lộ trình thăng tiến
Lộ trình thăng tiến cho nhân viên hành chính nhân sự thường bao gồm việc tích lũy kinh nghiệm, mở rộng kỹ năng, và đảm nhận các nhiệm vụ có trách nhiệm cao. Các vị trí thăng tiến có thể bao gồm chuyên viên nhân sự, quản lý nhân sự, hoặc các vai trò chuyên sâu trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Lộ trình thăng tiến cho nhân viên hành chính nhân sự có thể được tóm gọn như sau:
Nhân viên hành chính nhân sự:
- Bắt đầu từ vị trí cơ bản, tích lũy kinh nghiệm làm việc trong các công ty vừa và nhỏ.
- Chú trọng vào việc hiểu biết và thực hành các nhiệm vụ cơ bản của bộ phận nhân sự.
Chuyên viên hành chính nhân sự:
- Sau khoảng 2 năm làm việc, có thể được đề cử lên vị trí chuyên viên.
- Tập trung vào việc nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ.
- Chuẩn bị cho việc đảm nhận các trách nhiệm và dự án nhỏ hơn.
Trưởng phòng hành chính nhân sự:
- Cần có khoảng 5-7 năm kinh nghiệm, trong đó có ít nhất 3 năm ở vị trí chuyên viên.
- Trách nhiệm tăng lên, đòi hỏi khả năng quản lý nhóm và giải quyết vấn đề.
- Cần nâng cao trình độ ngoại ngữ và kiến thức về quản lý.
Giám đốc hành chính nhân sự:
- Vị trí cao cấp nhất, thường tại các doanh nghiệp lớn.
- Yêu cầu từ 3-5 năm kinh nghiệm giám đốc hoặc 5 năm trở lên ở vị trí quản lý.
- Thành thạo tiếng Anh và có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ.
5.2.1 Thăng tiến theo chiều dọc
Thăng tiến theo chiều dọc cho nhân viên hành chính nhân sự thường diễn ra thông qua việc tích lũy kinh nghiệm, đào tạo nâng cao kỹ năng, và đảm nhận các trách nhiệm ngày càng lớn. Nhân viên có thể tiến từ các vị trí cơ bản đến các vị trí quản lý và chuyên sâu trong lĩnh vực quản lý nhân sự.
5.2.2 Thăng tiến theo ngành
Thăng tiến theo ngành của nhân viên hành chính nhân sự thường đi kèm với việc phát triển chuyên sâu và chuyên môn trong các lĩnh vực như quản lý nhân sự, phúc lợi và lợi ích, tuyển dụng, hoặc quan hệ lao động. Nhân viên có thể chọn hướng đi theo đuổi dựa trên sở thích cá nhân, kỹ năng, và mục tiêu nghề nghiệp cụ thể.
6. Một số câu hỏi liên quan đến hành chính nhân sự
Để chuẩn bị tốt vòng phỏng vấn của nhà tuyển dụng thì bạn cần chuẩn bị tốt trước khi đến phỏng vấn. Dưới đây là một số câu hỏi liên quan đến lĩnh vực hành chính nhân sự mà được thảo luận trong các cuộc phỏng vấn mà bạn có thể gặp:
6.1 Khái niệm về nhân viên hành chính nhân sự?
Nhân viên hành chính nhân sự (HCNS) là người chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ quản lý nhân sự và hành chính trong một tổ chức. Công việc của họ bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, thực hiện các quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự, quản lý lợi ích và phúc lợi, và duy trì sự tuân thủ các quy định liên quan đến lao động.
6.2 Yêu cầu đối với nhân viên hành chính nhân sự?
Yêu cầu đối với nhân viên hành chính nhân sự thường phụ thuộc vào loại công ty, kích thước doanh nghiệp và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một số yêu cầu chung mà nhiều doanh nghiệp đặt ra khi tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự:
Bằng cấp và kinh nghiệm:
- Bằng cấp liên quan đến nhân sự hoặc lĩnh vực tương đương.
- Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
Kiến thức và kỹ năng:
- Hiểu biết về các quy trình quản lý nhân sự và hành chính.
- Cần trang bị kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm.
Kỹ năng tin học:
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và phần mềm quản lý nhân sự.
Kiến thức pháp lý:
- Hiểu biết cơ bản về các quy định pháp lý liên quan đến nhân sự.
Tính cẩn trọng và tỉ mỉ:
- Quản lý thông tin nhân viên một cách chính xác và an toàn.
Năng động và linh hoạt:
- Xử lý nhanh chóng và linh hoạt trong giải quyết vấn đề.
Cam kết và trách nhiệm:
- Cam kết đến sự phát triển cá nhân và tổ chức, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy trình và chính sách.
Trên đây là toàn bộ thông tin về hành chính nhân sự là gì mà JOBSNEW đã chia sẻ với bạn. Hy vọng qua bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò và nhiệm vụ của một nhân viên hành chính nhân sự trong quản lý nguồn nhân lực của một tổ chức. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào về hành chính nhân sự hãy liên hệ với JOBSNEW để được hỗ trợ nhanh nhất.
Thông tin liên hệ:
- Website: Jobsnew.vn
- Blog: Blog.Jobsnew
- Hotline: 0937 867 212
- Email: contact@jobsnew.vn
