5/5 - (1 bình chọn)

Để phục vụ cho nhu cầu quản lý, vận hành và phát triển ngày càng tăng của các doanh nghiệp nên có nhiều vị trí mới xuất hiện. Vậy bạn đã bao giờ nghe đến vị trí “Executive” trong một doanh nghiệp? Vai trò của Executive là gì? Thông qua bài viết dưới đây tôi sẽ giúp bạn tìm kiếm câu trả lời cho những câu hỏi này nhé!

1. Định nghĩa và kỹ năng cần thiết của Executive

executive là gì
Định nghĩa cơ bản về vị trí Executive

1.1 Định nghĩa 

Trong một doanh nghiệp, Executive nghĩa là gì? Executive thường được sử dụng để chỉ vị trí của một nhân viên chính thức đã có nhiều năm kinh nghiệm, kỹ năng và kiến thức chuyên môn vững vàng. Những người này luôn có khả năng hoàn thành tốt những công việc, nhiệm vụ của mình. Các vị trí “Executive” thường có quyền lực và trách nhiệm lớn trong việc định hướng chiến lược và đưa ra quyết định quan trọng cho doanh nghiệp. Những người đảm nhiệm vị trí này thường được giao quyền điều hành hoạt động của cả một phòng ban, bộ phận hoặc một dự án.

1.2 Những kỹ năng cần có của Executive

Vị trí Executive trong một tổ chức đòi hỏi sự kết hợp của nhiều kỹ năng quan trọng để đảm bảo hiệu suất và thành công trong vai trò lãnh đạo và quản lý. Tùy thuộc vào những lĩnh vực và vai trò nhất định sẽ có những yêu cầu cụ thể. Tuy nhiên, muốn trở thành một Executive cần một số kỹ năng cơ bản như sau:

1.2.1 Kỹ năng lãnh đạo

Một Executive cần có khả năng lãnh đạo để tạo hướng dẫn, định hướng và truyền cảm hứng cho đồng đội trong quá trình làm việc. Bao gồm khả năng định hướng tầm nhìn và mục tiêu, phân công nhiệm vụ phù hợp với điểm mạnh của từng thành viên. Đồng thời, xây dựng một môi trường làm việc năng động, tích cực.

1.2.2 Kỹ năng quản lý

Để trở thành một Executive giỏi cần có khả năng quản lý tài nguyên, thời gian và nguồn lực một cách hiệu quả. Kỹ năng quản lý được thể hiện thông qua việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động trong tổ chức. Bên cạnh đó, Executive cần đề xuất chiến lược và phân phối tài nguyên một cách hợp lý để đạt được mục tiêu của công ty.

1.2.3 Kỹ năng giao tiếp

executive nghĩa là gì
Để trở thành một Executive cần có kỹ năng giao tiếp tốt

Một Executive cần có khả năng giao tiếp mạnh mẽ để tương tác và tạo mối quan hệ với các thành viên khác trong tổ chức, đối tác, cổ đông và khách hàng. Kỹ năng giao tiếp bao gồm khả năng lắng nghe, truyền đạt ý kiến ​​một cách rõ ràng, hiệu quả và thuyết phục, đàm phán trong các tình huống khó khăn.

1.2.4 Kỹ năng quản trị nhân sự

Đối với một số vị trí Executive cấp cao, họ cần có khả năng quản lý và phát triển nhân sự trong bộ phận hoặc tổ chức của mình. Bao gồm khả năng tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên, xây dựng đội ngũ hiệu quả, thúc đẩy sự phát triển cá nhân và sự hài lòng của nhân viên.

1.2.5 Kỹ năng thích ứng và linh hoạt

Thích ứng với sự thay đổi linh hoạt trong môi trường kinh doanh nhanh chóng là một trong những kỹ năng quan trọng của một Executive. Họ cần có khả năng nghiên cứu và thích nghi với xu hướng chiến lược kinh doanh mới. Từ đó, thực hiện điều chỉnh kế hoạch và thay đổi tư duy sáng tạo để đáp ứng các yêu cầu, thách thức mới trên thị thường .

1.2.6 Kỹ năng xây dựng mối quan hệ

Việc xây dựng, duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng, cổ đông và các bên liên quan khác là một nhiệm vụ quan trọng khi trở thành Executive. Chính vì thế, để trở thành một Executive trong tương lai bạn cần phải rèn luyện kỹ năng xây dựng mạng lưới quan hệ. Bắt đầu từ việc tạo dựng lòng tin và tạo ra các cơ hội hợp hợp tác đến việc phát triển kết nối với các bên liên quan.

1.2.7 Kỹ năng về kiến thức chuyên môn

Hầu hết các nhà tuyển dụng khi tìm kiếm ứng viên cho vị trí Executive đều đòi hỏi ứng viên phải có bằng tốt nghiệp đại học các chuyên ngành có liên quan. Đồng thời, vị trí này cần một người có kinh nghiệm lâu năm và kiến thức chuyên môn tốt. Việc hiểu rõ về ngành, thị trường và lĩnh vực doanh nghiệp đang hoạt động sẽ giúp Executive dễ dàng đưa ra được những chiến lược đúng đắn, phù hợp. Từ đó, có thể mang lại lợi nhuận, hỗ trợ quá trình phát triển của doanh nghiệp

1.2.8 Kỹ năng giải quyết vấn đề

marketing executive là gì
Phân tích vấn đề và đưa ra phương án giải quyết tốt nhất

Một Executive hoạt động trong môi trường kinh doanh cần có khả năng nhìn nhận, giải quyết các vấn đề phát sinh. Để giải quyết một vấn đề hiệu quả, Executive cần xác định chính xác nguyên nhân gốc rễ của vấn đề. Từ đó, phân tích những tình huống có thể xảy ra ở nhiều góc độ khác nhau. Cuối cùng là đề xuất phương án xử lý phù hợp, hạn chế tối đa những ảnh hưởng không tốt tác động đến doanh nghiệp.

2. So sánh giữa vị trí quản lý và Executive

sales executive là gì
So sánh vai trò trong một tổ chức của vị trí quản lý và Executive

2.1 Phạm vi trách nhiệm

Vị trí quản lý thường có trách nhiệm quản lý một phần của tổ chức như một bộ phận, một dự án hoặc một nhóm nhân viên. Trong khi đó, vị trí Executive thường có trách nhiệm quản lý toàn bộ tổ chức hoặc một phần quan trọng của tổ chức.

2.2 Tầm nhìn và chiến lược

Vị trí Executive có nhiệm vụ xác định tầm nhìn và chiến lược toàn diện cho tổ chức. Họ chịu trách nhiệm định hướng chiến lược dài hạn của công ty. Đảm bảo các hoạt động hàng ngày của tổ chức phù hợp với tầm nhìn và mục tiêu được đề ra ban đầu. Các executive thường là những người lãnh đạo chủ chốt trong tổ chức và có quyền ra quyết định quan trọng liên quan đến chiến lược và tương lai của công ty.

Trong khi đó, vị trí quản lý thường tập trung hơn vào việc quản lý và điều hành các hoạt động hàng ngày của tổ chức. Người quản lý thường thực hiện kế hoạch được đề ra bởi các cấp quản lý cao hơn. Đảm bảo công việc hàng ngày được thực hiện hiệu quả và đạt được kết quả mong đợi. Họ quản lý nguồn lực, nhân viên và quy trình hoạt động để đảm bảo sự suôn sẻ, hiệu quả trong hoạt động hàng ngày.

2.3 Quyết định và phân công

Vị trí quản lý có nhiệm vụ thực hiện những công việc hàng ngày liên quan đến hoạt động của bộ phận hoặc nhóm được giao. Họ đảm bảo rằng công việc được thực hiện hiệu quả, quản lý nguồn lực và nhân viên, giám sát tiến trình làm việc. Người quản lý thường có quyền ra quyết định về việc phân công nhiệm vụ, định hướng công việc và quản lý hiệu suất của nhân viên trong phạm vi quản lý của mình.

Về phía vị trí Executive, họ có thể đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng và xác định hướng đi dài hạn của tổ chức. Executive có trách nhiệm phân bổ tài nguyên, nhiệm vụ cho các bộ phận và quản lý cấp dưới nhằm đạt được mục tiêu chiến lược của công ty. Ngoài ra, họ còn có nhiệm vụ giám sát và đánh giá hiệu suất của các bộ phận quản lý cấp dưới để đảm bảo tiến độ, hiệu quả của các chiến lược đang được triển khai.

2.4 Trình độ chuyên môn

Vị trí quản lý thường yêu cầu kiến thức chuyên môn sâu về lĩnh vực hoạt động của bộ phận hoặc nhóm được quản lý. Trong khi đó, vị trí Executive thường yêu cầu một kiến thức rộng hơn về hoạt động toàn diện của tổ chức và khả năng định hình chiến lược dựa trên các yếu tố nội và ngoại vi.

2.5 Liên lạc và giao tiếp

Trong một tổ chức, cả vị trí quản lý và vị trí Executive đều đòi hỏi kỹ năng giao tiếp, tương tác tốt với các thành viên. Vì giao tiếp hiệu quả là yếu tố quan trọng để các thành viên có thể hiểu, đồng cảm và hỗ trợ nhau trong công việc.

Tuy nhiên, vị trí Executive thường có trách nhiệm liên lạc và giao tiếp với các bên liên quan bên ngoài tổ chức. Bao gồm giao tiếp với đối tác kinh doanh, cổ đông, khách hàng, cơ quan quản lý,…. Các Executive thường phải đại diện cho tổ chức trong các cuộc họp, buổi thảo luận hoặc đàm phán với các bên liên quan bên ngoài. Họ cần có khả năng xây dựng, duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác và khách hàng để đảm bảo sự hợp tác, thành công của tổ chức.

Trong khi đó, vị trí quản lý thường tập trung hơn vào giao tiếp nội bộ và quản lý nhân viên trong tổ chức. Họ cần giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với nhân viên trong bộ phận hoặc nhóm của mình để đạt được mục tiêu, kế hoạch được đề ra. Giao tiếp nội bộ tốt giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự hiểu biết và hỗ trợ trong tổ chức.

2.6 Trách nhiệm tài chính

Vị trí Executive thường có trách nhiệm quản lý tài chính và đảm bảo hiệu quả tài chính của tổ chức. Họ thường tham gia vào việc đề xuất ngân sách, quản lý vốn và đánh giá hiệu suất tài chính. Trong khi đó, vị trí quản lý thường có trách nhiệm quản lý ngân sách và tài chính của bộ phận hoặc nhóm được quản lý.

3. Các vị trí Executive được biết đến rộng rãi

executive là gì
Một số vị trí Executive phổ biến

3.1 Sales Executive

Định nghĩa

Định nghĩa Sales Executive là gì? Sales Executive là một vị trí quản lý bán hàng trong một tổ chức hoặc công ty. Sales Executive có nhiệm vụ chịu trách nhiệm về việc tìm kiếm, thu hút khách hàng mới, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại. Đảm bảo mục tiêu doanh số bán hàng được đề ra.

Vai trò Sales Executive 

  • Tìm kiếm khách hàng mới: Sales Executive phải nắm bắt thông tin và tìm kiếm khách hàng tiềm năng, xác định mục tiêu đối tượng khách hàng. Từ đó, tiến hành đề xuất các chiến lược để tiếp cận và thu hút khách hàng mới.
  • Xây dựng mối quan hệ với khách hàng: Sales Executive phải xây dựng, duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng hiện tại thông qua việc giao tiếp hiệu quả, tư vấn và hỗ trợ khách hàng. Họ cần hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và đề xuất các giải pháp sản phẩm hoặc dịch vụ phù hợp.
  • Thực hiện quá trình bán hàng: Sales Executive phải thực hiện các hoạt động bán hàng, bao gồm việc thuyết phục khách hàng, đàm phán giá cả và các điều khoản hợp đồng. Đồng thời, quản lý quá trình bán hàng từ khâu báo giá cho đến việc hoàn tất giao dịch.
  • Mục tiêu doanh số: Sales Executive có trách nhiệm đạt được mục tiêu doanh số bán hàng được đề ra bởi quản lý cấp cao. Họ phải phân tích, đánh giá thị trường, theo dõi tiến độ bán hàng và thực hiện các hoạt động tái bán hàng để đảm bảo đạt được doanh số dự kiến.
  • Báo cáo và phân tích: Lập báo cáo về hoạt động bán hàng, tiến độ đạt được mục tiêu và thông tin thị trường. Họ cũng thường phân tích dữ liệu bán hàng để đưa ra các phân tích và đề xuất cải tiến cho chiến lược bán hàng.

3.2 HR Executive 

Định nghĩa

Vị trí HR Executive (quản lý nhân sự) là một vị trí không thể thiếu ở hầu hết các tổ chức/doanh nghiệp. Những nhiệm vụ cơ bản của một nhân viên thuộc bộ phận nhân sự như tuyển dụng, quản lý nhân sự, tính toán lương thưởng, đảm bảo chính sách phúc lợi cho nhân viên trong tổ chức. Ngoài những nhiệm vụ cơ bản này, một HR Executive cũng có thể tham gia vào các dự án và hoạt động nhân sự khác như đào tạo, phát triển, quản lý biểu đồ tổ chức, xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp dịch vụ nhân sự và tham gia vào các chương trình, sự kiện công ty.

Vai trò HR Executive 

Công việc của một HR Executive có thể thay đổi tùy thuộc vào tổ chức và quy mô công ty. Dưới đây là một số công việc phổ biến mà một HR Executive thường thực hiện:

  • Tuyển dụng: Quản lý quá trình tuyển dụng từ việc đăng tin tuyển dụng, xem xét hồ sơ ứng viên, tiến hành phỏng vấn, đánh giá năng lực, làm việc liên quan đến việc thu hút và tuyển dụng nhân viên mới.
  • Lương thưởng và phúc lợi: Quản lý các hoạt động liên quan đến lương thưởng và chế độ phúc lợi của nhân viên như chấm công, tính lương, quản lý các chế độ bảo hiểm xã hội – y tế và các chính sách phúc lợi khác.
  • Hành chính: Thực hiện các công việc hành chính như cập nhật thông tin nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quản lý tài sản và thiết bị. Bên cạnh đó, hỗ trợ các hoạt động lễ tân và văn phòng.
  • Đào tạo và phát triển: Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo nhân viên. Quản lý quá trình hướng dẫn nhân viên mới, xác định nhu cầu đào tạo và phát triển, theo dõi hiệu quả của các hoạt động đào tạo.
  • Quản lý hiệu suất và phân tích nhân sự: Đánh giá hiệu suất của nhân viên, phân tích dữ liệu nhân sự để đưa ra đề xuất và quyết định liên quan đến nhân sự. Thực hiện các khảo sát và nghiên cứu nhân sự.
  • Quản lý quan hệ lao động: Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật lao động, giải quyết các vấn đề và tranh chấp lao động. Đồng thời xây dựng, duy trì mối quan hệ lao động tốt giữa công ty với nhân viên.
  • Chính sách và quy trình nhân sự: Cập nhật nhanh chóng những chính sách và quy định liên quan đến quy trình nhân sự. Có nhiệm vụ đảm bảo hoạt động doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật.

3.3 Marketing Executive

Định nghĩa

Marketing Executive là những người chịu trách nhiệm thực hiện những dự án, kế hoạch do Giám đốc hoặc Trưởng phòng Marketing đề ra. Marketing Executive có nhiệm vụ đảm bảo các hoạt động Marketing được diễn ra đều đặn, đúng tiến độ và đảm bảo mục tiêu đã được đề ra. Ngoài bộ phận kinh doanh và R&D, Marketing Executive là bộ phận có khả năng cải thiện chất lượng sản phẩm/dịch vụ. Dựa vào đó, nâng cao lòng tin và thúc đẩy sự quan tâm của khách hàng.

Vai trò Marketing Executive

Trong một tổ chức/doanh nghiệp, vai trò nổi bật của Marketing Executive là gì?

  • Lập và triển khai chiến lược: Tham gia vào việc xác định mục tiêu marketing, phân tích thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và đối tượng khách hàng mục tiêu. Từ đó, đề xuất các chiến dịch marketing phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
  • Quản lý chiến dịch: Lên kế hoạch và thực hiện các chiến dịch quảng cáo, truyền thông, PR, kỹ thuật số,…. Điều này bao gồm việc xác định thông điệp, lựa chọn phương tiện truyền thông, quản lý ngân sách và đánh giá hiệu quả của chiến dịch.
  • Quản lý hoạt động quản trị thương hiệu: Đảm bảo sự nhất quán trong quá trình xây dựng hình ảnh và độ nhận diện của thương hiệu. Đồng thời, chịu trách nhiệm phát triển và thực hiện các chiến lược quản trị thương hiệu như quản lý sản phẩm, định vị thương hiệu,…
  • Nghiên cứu thị trường: Tiến hành nghiên cứu thị trường để thu thập thông tin về xu hướng, nhu cầu và hành vi của khách hàng. Dựa trên thông tin này, Marketing Executive có thể đề xuất các phương pháp tiếp cận thị trường mới và cải thiện chiến lược marketing hiện có.
  • Quản lý hoạt động digital marketing: Điều hành các hoạt động digital marketing như quảng cáo trực tuyến, tiếp thị qua email, quảng cáo trên mạng xã hội và tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO). Marketing Executive phải có hiểu biết về các công cụ và kỹ thuật digital marketing để tận dụng tiềm năng của môi trường kỹ thuật số.
  • Làm việc với đối tác và khách hàng liên quan: Xây dựng, duy trì mối quan hệ với đối tác liên quan như đại lý quảng cáo, nhà cung cấp dịch vụ marketing, đối tác kỹ thuật số và khách hàng.

Kết luận

Đối với tôi, vị trí Executive đòi hỏi sự mạnh mẽ, sáng tạo, định hướng cao với mục tiêu phát triển và thành công của tổ chức. Khi trở thành một Executive, họ phải đối diện với nhiều thách thức và áp lực. Tuy nhiên, vị trí này cũng mang lại nhiều cơ hội phát triển trong sự nghiệp. Executive có cơ hội gặp gỡ, tiếp xúc với những người tài giỏi trong cùng lĩnh vực. Ngoài ra, họ có thể tham gia vào quá trình định hình chiến lược và phát triển của tổ chức, đưa ra những ý tưởng mới và sáng tạo để nâng cao hiệu suất và tăng trưởng. 

Hy vọng những chia sẻ của Jobsnew về vị trí “Executive” sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm kiếm thông tin. Hãy theo dõi website Jobsnew Blog để cập nhật những bài viết hữu ích khác.