Mẫu đơn xin nghỉ học đóng vai trò cần thiết khi cần thông báo lý do cá nhân không thể tham dự các lớp học. Hãy cùng Jobsnew tìm hiểu cách soạn thảo một mẫu đơn xin phép nghỉ học một cách dễ hiểu và đầy đủ thông tin qua bài viết sau.
Đối tượng nào cần viết đơn xin phép nghỉ học?
Có 3 đối tượng cần viết đơn xin phép nghỉ học là:
-
Học sinh: Khi gặp vấn đề cá nhân hoặc sức khỏe không thể tham gia học tập thì học sinh cần viết đơn xin phép nghỉ học. Đơn này sẽ giúp thông báo cho nhà trường về tình hình của học sinh và đề nghị được nghỉ một thời gian cần thiết.
-
Sinh viên: Những người theo học tại các cơ sở giáo dục đại học hoặc cao đẳng cũng cần đến đơn xin nghỉ học khi gặp khó khăn về vấn đề sức khỏe, cá nhân hoặc vấn đề gia đình.
-
Phụ huynh: Trong trường hợp học sinh không thể tham gia học tập do bệnh tật hoặc các lý do chính đáng khác, phụ huynh có thể viết thay đơn xin phép nghỉ học để xin phép cho con em mình được nghỉ học trong khoảng thời gian cần thiết.
Hướng dẫn cách viết đơn xin phép nghỉ học chuẩn
Để soạn một đơn xin phép nghỉ học đúng chuẩn và nhận được sự chấp thuận từ giáo viên, bạn cần chú ý đến cách trình bày và nội dung của đơn theo đúng yêu cầu của nhà trường.
-
Phần mở đầu, bạn cần ghi rõ tiêu ngữ và quốc hiệu để thể hiện sự nghiêm túc
-
Sau đó, chỉ rõ người nhận đơn là giáo viên chủ nhiệm hoặc các giáo viên bộ môn có liên quan. Sử dụng ngôn từ lịch sự và kính trọng.
-
Nội dung chính của đơn xin nghỉ cần nêu rõ thông tin cá nhân của người viết, bao gồm họ tên, lớp học, sau đó mô tả chi tiết và rõ ràng lý do xin nghỉ.
-
Ở phần kết của đơn, bạn nên bày tỏ lòng cảm ơn và sự kính trọng đối với các thầy cô đã xem xét đơn của bạn. Kèm theo đó, bạn có thể đề cập đến ý kiến hoặc sự đồng thuận của phụ huynh nếu cần thiết.
-
Khi kết thúc đơn, đừng quên ký tên để thể hiện sự cam kết và xác nhận thông tin. Phụ huynh cũng cần ký tên để xác nhận sự đồng ý với nội dung của đơn xin nghỉ.
Về cơ bản, cách viết đơn xin phép nghỉ học 1 ngày hoặc nhiều ngày đều tương tự nhau. Với đơn xin nghỉ nhiều ngày bạn cần ghi rõ số ngày nghỉ mong muốn trong đơn của mình.
Những lý do viết đơn xin phép nghỉ học thuyết phục
Dưới đây là 4 lý do chính đáng thường được chấp nhận khi xin nghỉ:
-
Tình trạng sức khỏe không tốt: Khi học sinh cảm thấy không khỏe hoặc mắc bệnh. Việc nghỉ học giúp học sinh hồi phục và cũng ngăn chặn sự lây lan bệnh tật.
-
Lịch khám chữa bệnh trùng với lịch học: Học sinh, sinh viên có thể xin nghỉ học khi lịch khám chữa bệnh trùng với lịch học. Đây là lý do chính đáng vì sức khỏe là quan trọng nhất.
-
Sự kiện gia đình cấp thiết: Các sự kiện quan trọng của gia đình như hôn lễ, lễ tang hoặc cần chăm sóc người thân ốm đau đều là lý do chính đáng để xin nghỉ học.
-
Tham gia các hoạt động ngoại khóa: Học sinh có thể xin nghỉ học để đại diện trường tham gia các hoạt động ngoại khóa quan trọng như thi đấu, biểu diễn, hội thảo,… Lý do này phù hợp giúp học sinh có cơ hội thể hiện bản thân và đóng góp cho trường.
4 mẫu đơn xin phép nghỉ học được sử dụng nhiều nhất
Mỗi đơn xin nghỉ học sẽ có những điểm khác nhau, tùy thuộc vào nguyên nhân xin nghỉ, đối tượng xin nghỉ và người làm đơn. Dưới đây là một số mẫu đơn xin phép nghỉ học THCS, THPT, ĐH mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu đơn dành cho học sinh
Trong mẫu đơn xin phép nghỉ học THCS, THPT cần ghi rõ tên, lớp, trường, ngày viết đơn, lý do nghỉ và thời gian nghỉ. Đơn cần rõ ràng và chính xác để nhà trường có thể xem xét và giải quyết.
Mẫu đơn dành cho sinh viên
Mẫu đơn xin nghỉ học cho sinh viên cần trình bày rõ ràng nguyên nhân và thời gian nghỉ, đúng với quy định của trường. Đơn cần bao gồm đầy đủ thông tin và chữ ký sinh viên giúp nhà trường xem xét yêu cầu nghỉ học. Cách viết đơn nghỉ ngắn hạn hay dài hạn tương tự nhau và chỉ cần ghi rõ số ngày nghỉ.
Mẫu đơn dành phụ huynh viết cho con
Phụ huynh có thể viết đơn này để xin phép nhà trường cho con em nghỉ với lý do chính đáng. Đơn có thể viết tay hoặc đánh máy, thông tin phải đầy đủ và rõ ràng.
Mẫu đơn xin nghỉ học, bảo lưu kết quả học tập
Để bảo lưu kết quả học tập, học sinh, sinh viên cần viết đơn xin nghỉ học và bảo lưu kết quả để nộp cho nhà trường. Đơn này là một mẫu đơn mà nhiều bạn quan tâm và sử dụng khi muốn nghỉ học dài hạn mà vẫn giữ được kết quả học tập tại trường.
Lưu ý quan trọng khi viết đơn xin phép nghỉ học
-
Khi viết, hãy dùng ngôn ngữ lịch sự và chuẩn mực, đồng thời bao gồm thông tin cá nhân đầy đủ như tên, lớp, trường, liên lạc và địa chỉ.
-
Lựa chọn lý do nghỉ học chính đáng và có khả năng thuyết phục, như sức khỏe hoặc vấn đề gia đình cấp thiết, và nêu rõ thời gian nghỉ dự kiến.
-
Học sinh, sinh viên cần cam kết sẽ học bài và làm bài đầy đủ khi đi học trở lại.
-
Cuối cùng, chắc chắn rằng đơn được gửi đến đúng người và sớm để nhà trường có thời gian xét duyệt đơn.
Kết luận
Cần soạn thảo đơn xin phép nghỉ học đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình học tập của học sinh, sinh viên không bị gián đoạn khi nghỉ học. Bài viết này của Jobsnew đã giúp học sinh, sinh viên và phụ huynh có thể hiểu rõ cách trình bày hông tin cá nhân, lý do xin nghỉ, thời gian nghỉ một cách cụ thể và rõ ràng. Một đơn xin nghỉ học được viết cẩn thận sẽ giúp học sinh giữ được kết quả học tập, thực hiện đúng quy định của nhà trường và thể hiện sự tôn trọng đối với thầy cô.
Qua bài viết này, tôi hy vọng bạn đã có thể viết thành công đơn xin phép nghỉ học. Hãy tiếp tục theo dõi Blog.Jobsnew.vn để cập nhật những thông tin hữu ích nhé.
