Như đã biết, khi một nhiệm vụ bất kỳ được giao đều đi kèm với thời hạn hoàn thành cụ thể để đảm bảo tiến độ tổng thể của dự án không bị ảnh hưởng được gọi là deadline. Việc thường xuyên phải chạy deadline là trạng thái mà nhiều người làm việc luôn phải đối diện. Vậy cụ thể chạy deadline là gì? Để tăng cường năng suất trong công việc cần có cách chạy deadline như thế nào? Hãy cùng Jobsnew tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây.
1. Chạy deadline là gì trong môi trường làm việc?
Định nghĩa và hiểu biết đúng đắn về deadline
Ngày nay, việc chạy deadline chắc hẳn không còn quá xa lạ với nhiều người, đặc biệt là các bạn sinh viên. Vậy có bao giờ bạn tự hỏi chạy deadline nghĩa là gì cũng như việc sinh viên chạy deadline là gì không? Deadline là một từ ghép giữa từ “dead” (nghĩa là người đã chết hoặc ngưng hoạt động) và “line” (có nghĩa là đường kẻ, ranh giới hoặc giới hạn). Do đó, chạy deadline có thể hiểu là trạng thái làm việc cật lực và không ngừng nghỉ để công việc được hoàn thành đúng tiến độ.
Ngoài ra, ở Mỹ, từ deadline cũng có ý nghĩa là “đường kẻ sinh từ” trong ngữ cảnh nhà tù. Đường kẻ sinh tử là ranh giới cuối cùng của khu vực tù giam và tù nhân sẽ bị bắn ngay tại chỗ nếu bước ra khỏi ranh giới này.
Vậy việc sinh viên chạy deadline là gì? Chạy deadline trong ngữ cảnh của sinh viên thường ám chỉ việc làm việc gấp rút, tập trung cao độ để hoàn thành một bài tập, một dự án hoặc một bài kiểm tra trước thời hạn được giao.
2. Mục đích và tác dụng của deadline trong công việc
Sau khi hiểu được chạy deadline là gì, ta có thể tìm hiểu thêm về mục đích và sự ảnh hưởng của deadline trong công việc. Cụ thể qua một số ưu điểm sau:
2.2 Nâng cao sự tập trung sớm hoàn thành mục tiêu
2.3 Phát hiện sai sót và sửa chữa kịp thời
Việc hoàn thành đúng thời hạn, giúp bạn có đủ thời gian để kiểm tra lại công việc đã làm, sớm phát hiện và sửa chữa những lỗi hoặc sơ suất một cách kịp thời, tránh gặp tình huống phát hiện sai lầm sau khi đã bàn giao công việc. Tiết kiệm được thời gian cho việc sửa chữa, mà còn giữ cho công việc được hoàn thành chất lượng hơn mà không bị chỉ trích từ cấp trên. Do đó, hoàn thành công việc sớm không chỉ giúp phát hiện và sửa chữa sai lầm một cách hiệu quả, mà còn đảm bảo chất lượng công việc.
2.4 Dễ dàng đối mặt với các thất bại nhỏ
Hoàn thành công việc được giao một cách hiệu quả và nhận được sự đánh giá cao là một mục tiêu mà ai cũng mong muốn. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, bạn sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức và khó khăn có thể ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu suất của công việc. Tuy nhiên, bằng cách nỗ lực để hoàn thành công việc đúng deadline, bạn có thể đáp ứng được yêu cầu từ cấp trên một cách năng suất hơn.
Ngoài ra, hãy dành thời gian để điều chỉnh và cải thiện phương pháp làm việc cũng như cách chạy deadline của bản thân, biến các sai sót nhỏ thành những bài học quý giá cho những dự án lớn hơn.
2.5 Đánh giá hiệu quả trong công việc
2.6 Tạo nền tảng cho sự thành công
3. Phân biệt giữa deadline và dateline
Định nghĩa và sự khác biệt
Nắm được định nghĩa và bản chất của deadline hay chạy deadline là gì giúp bạn có đủ cơ sở để phân biệt giữa các khái niệm dễ gây nhầm lẫn với nhau, ví dụ như deadline và dateline phát âm khá giống nhau nhưng về mặt bản chất đây là hai từ hoàn toàn khác nhau. Cụ thể:
4. Ứng dụng deadline và dateline trong công việc
Trong công việc, việc sử dụng cả deadline và dateline đều rất quan trọng để quản lý thời gian và đảm bảo tiến độ công việc.
- Deadline giúp định rõ thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc cụ thể và tạo ra áp lực để nhân viên tập trung hoàn thành nhiệm vụ đó trong khung thời gian nhất định.
- Dateline thường được sử dụng để nhắc nhở về các sự kiện hoặc thời hạn khác ngoài lĩnh vực công việc, chẳng hạn như hội nghị, cuộc họp hoặc sự kiện quan trọng.
Việc áp dụng cả deadline và dateline trong công việc giúp công việc được duy trì và đáp ứng được các yêu cầu của dự án. Sự kết hợp của cả hai giúp tăng cường hiệu quả làm việc và quản lý thời gian, đồng thời giữ cho mọi người trong tổ chức hoặc dự án cùng hướng về mục tiêu và đảm bảo tiến độ được duy trì.
Khi nào và làm thế nào áp dụng deadline một cách chính xác
Thường sau một cuộc họp, để đồng thuận thời gian chuẩn bị cho các bước tiếp theo, deadline sẽ được xác định cụ thể cho từng cá nhân hoặc bộ phận. Tuy nhiên, việc chỉ đưa ra thời hạn trong quá trình cuộc họp là chưa đủ mà cần phải được xác nhận cụ thể và rõ ràng thông qua báo cáo cuộc họp hoặc qua email gửi đến tất cả người tham dự. Deadline cần được thiết lập một cách chi tiết theo từng nhiệm vụ, xác định rõ ai là người chịu trách nhiệm chính
Để áp dụng deadline một cách chính xác, bạn cần bắt đầu bằng việc xác định rõ mục tiêu và phân tích công việc thành các phần nhỏ hơn. Tiếp theo, xác định thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi phần công việc và thiết lập các deadline cụ thể cho từng phần. Đảm bảo rằng deadline được thiết lập một cách hợp lý và phản ánh được khả năng và tốc độ làm việc của bạn
5. Cách chạy deadline: Nghệ thuật hoàn thành công việc đúng hạn
Các bước để luôn hoàn thành đúng deadline
6. Lưu ý quan trọng khi lập deadline
Biết được chạy deadline nghĩa là gì chỉ là một phần của quy trình. Vì khi lập deadline, có một số điểm quan trọng cần lưu ý để đảm bảo hiệu quả và khả năng hoàn thành công việc. Dưới đây là những điểm quan trọng cần chú ý:
6.1 Chưa xác định ưu tiên
Trong quá trình làm việc, bạn có thể phải đối mặt với nhiều deadline đồng thời, đặc biệt là trong các giai đoạn quan trọng của dự án. Trong trường hợp này, việc sắp xếp các deadline một cách hợp lý dựa trên tính chất và ưu tiên của từng công việc là rất quan trọng. Nếu cần, bạn có thể nhờ sự hỗ trợ từ đồng nghiệp để đảm bảo không bị quá tải do áp lực từ nhiều deadline đồng thời.
6.2 Đưa ra kế hoạch chưa đủ thực tế
Với một kế hoạch không thực tế và không phù hợp với năng lực của bản thân, bạn có thể dễ dàng cảm thấy áp lực và chán nản. Điều này có thể dẫn đến tình trạng trễ deadline, không hoàn thành công việc đúng kế hoạch và ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả làm việc.
6.3 Quản lý công việc hợp lý
Việc không chia nhỏ deadline thành các giai đoạn phù hợp là một sai lầm dễ dẫn đến việc mất kiểm soát trong quá trình theo dõi tiến độ công việc. Khi không có sự phân chia rõ ràng, việc quản lý nhân viên và đánh giá tiến độ công việc sẽ trở nên khó khăn. Điều này có thể gây ra những vấn đề trong xử lý công việc và tốn thêm nhiều thời gian hơn để hoàn thành.
6.4 Thiếu kiên nhẫn
Trong quá trình thực hiện công việc là một vấn đề quan trọng cần lưu ý. Mỗi công việc đều mang lại những yêu cầu và đặc thù riêng biệt. Trong trường hợp các nhiệm vụ đòi hỏi sự chuyên môn cao, việc đặt deadline có thể kích thích bạn để phát triển khả năng nhạy bén và các kỹ năng cần thiết khác. Tuy nhiên, với những công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, kiên nhẫn, và sự nhất quán, việc áp đặt deadline có thể không chỉ gây mất thời gian mà còn không mang lại kết quả như mong đợi.
6.5 Sao chép khuôn mẫu làm việc của người khác
Điều này có thể dẫn đến kết quả không như mong đợi. Mỗi người đều có những ưu điểm và phương pháp làm việc riêng. Khi bạn áp dụng cách chạy deadline kiếm tiền mà chỉ theo đuổi theo cách làm của người khác, khả năng hoàn thành công việc theo đúng yêu cầu sẽ bị ảnh hưởng. Đặt deadline đòi hỏi sự sáng tạo và linh hoạt trong công việc và cần dựa trên năng lực cũng như phong cách làm việc cá nhân của bạn.
Để đạt được mục tiêu, hãy cân nhắc các yếu tố như khả năng làm việc nhóm, năng lực cá nhân và sử dụng các công cụ hỗ trợ phù hợp.
7. Các tiêu chí đánh giá tiến độ công việc
8. Kết luận
Qua bài viết trên, chắc hẳn bạn đã có thể nắm được chạy deadline là gì cũng như cách chạy deadline sao cho hiệu quả. Hy vọng bạn có thể rút ra những bài học kinh nghiệm cho riêng mình và sớm đạt được thành công trong tương lai.
Đối với quan điểm của tôi, việc đặt ra deadline mặc dù áp lực. Tuy nhiên, sẽ giúp bạn quản lý thời gian và phân chia công việc một cách hiệu quả hơn. Hãy theo dõi Jobsnew Blog thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức. Ngoài ra, bạn còn có thể tìm kiếm cơ hội việc làm mới tại trang Jobsnew nhé!
