Trong một thị trường lao động cạnh tranh, việc viết đơn và hồ sơ xin việc trở thành một nghệ thuật để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Cách trình bày và nội dung của đơn và hồ sơ không chỉ đơn thuần là một bản tóm tắt về bản thân, mà còn là cơ hội để bạn tỏa sáng và thể hiện sự chuyên nghiệp, động lực và sự phù hợp với vị trí công việc. Hãy cùng nhau Jobsnew khám phá cách viết đơn xin việc để thu hút và ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng trong bài viết sau.
1. Đơn xin việc và hồ sơ xin việc: Khái niệm và ý nghĩa
Khi bắt đầu đi làm, chắc hẳn ai cũng phải sử dụng đến hồ sơ xin việc và quan tâm đến cách viết đơn xin việc. Hồ sơ này thường gộp các tài liệu liên quan đến lý lịch cá nhân và thư ứng tuyển vào một tập chung được gọi là “hồ sơ”. Mặc dù nhiều nhà tuyển dụng đang chuyển sang sử dụng hồ sơ tuyển dụng trực tuyến, nhưng vẫn có nhiều tổ chức lớn hoặc cơ quan Nhà nước yêu cầu sử dụng hồ sơ truyền thống.
Nội dung của hồ sơ không quá phức tạp nhưng luôn đòi hỏi đầy đủ và chính xác. Tất cả thông tin cá nhân của ứng viên được bao gồm trong tập hồ sơ này, vì vậy cần đảm bảo rằng không có thông tin nào bị thiếu hoặc dư thừa. Các giấy tờ có tính pháp lý nên được chuẩn bị cẩn thận và công chứng.
Để chuẩn bị, bạn có thể mua tập hồ sơ tại các cửa hàng sách, văn phòng phẩm hoặc tự in sau khi tải hồ sơ mẫu trên Internet. Sau đó, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng nhà tuyển dụng mà bạn sắp xếp lại các giấy tờ cần gửi. Nên nhớ liệt kê riêng các giấy tờ hành chính để tiện cho việc mang đi công chứng. Nếu bạn đang apply vào các ngành nghề liên quan đến thiết kế hoặc nghệ thuật, đừng quên kèm theo portfolio vào trong hồ sơ của bạn.
2. Các phần chính trong hồ sơ xin việc
2.1. Bìa hồ sơ xin việc: Làm sao để thu hút sự chú ý?
Bìa hồ sơ xin việc không chỉ là một phần của bộ hồ sơ xin việc mà còn là cái bọc bên ngoài chứa đựng tất cả các giấy tờ và tài liệu mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng khi xin việc. Mặc dù nhiều người thường bỏ qua phần này và tập trung chủ yếu vào nội dung bên trong, nhưng thực tế là việc thiết kế và trình bày bìa hồ sơ xin việc cũng rất quan trọng vì nó có thể ảnh hưởng đến cách nhà tuyển dụng đánh giá bạn.
Để tạo ấn tượng tích cực từ đầu, bạn cần chú ý đến việc làm cho bìa hồ sơ xin việc chỉn chu và chuyên nghiệp hơn như sau:
Phần Quốc hiệu và Tiêu ngữ:
Phần này được xem là bắt buộc và luôn xuất hiện đầu tiên. “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.”
Phần tên hồ sơ:
Mặc dù hồ sơ của bạn là hồ sơ xin việc, nhưng việc ghi rõ tên vị trí bạn ứng tuyển vẫn cần thiết để nhà tuyển dụng xác định vị trí cụ thể bạn đang quan tâm và tránh nhầm lẫn, đặc biệt trong trường hợp có nhiều vị trí tuyển dụng khác nhau.
Phần thông tin cá nhân:
- Họ và tên: Viết đầy đủ họ và tên của bạn bằng chữ in hoa.
- Giới tính: Nêu rõ giới tính của bạn, thường có 2 ô để bạn lựa chọn là “Nam” hoặc “Nữ”.
- Địa chỉ: Ghi địa chỉ hiện tại của bạn để liên hệ dễ dàng hơn.
- Số điện thoại: Ghi số điện thoại mà bạn thường sử dụng để nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn.
Phần hồ sơ gồm có:
Liệt kê các tài liệu và giấy tờ trong bộ hồ sơ của bạn. Thông thường, các loại giấy tờ cơ bản bao gồm:
- Sơ yếu lý lịch bản thân
- Đơn xin việc, CV xin việc
- Giấy chứng nhận sức khỏe
- Bản sao sổ hộ khẩu
- Chứng minh thư/Căn cước công dân
- Bằng tốt nghiệp,…
2.2. Lựa chọn ảnh cho hồ sơ xin việc: Một thứ quan trọng không nên bỏ qua
Ảnh thẻ thường được dùng để gắn vào Sơ yếu lý lịch, bìa hồ sơ hoặc in ra thêm theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Khi chụp ảnh thẻ xin việc, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo phong cách đứng đắn và lịch sự. Chuyên gia thường khuyên nên mặc trang phục đơn màu, tránh các hoa văn quá mức, và tránh sự quá hở hang.
Ngoài ra, để có một bức ảnh thẻ rõ ràng và dễ nhìn, bạn có thể tham khảo những điểm sau:
- Vén tóc gọn gàng, tránh che khuất tai hoặc mắt.
- Tránh đeo quá nhiều trang sức, đặc biệt là trên tai hoặc cổ. Đối với ảnh thẻ xin việc, không nên đeo khuyên môi hoặc mũi.
- Hạ cằm một cách tự nhiên, mắt nhìn thẳng và giữ thăng bằng với lưng.
- Nếu không muốn bức ảnh quá nghiêm trang, bạn có thể mỉm cười nhẹ nhàng.
2.3. Sơ yếu lý lịch xin việc: Cách viết một cách chuyên nghiệp
Bản sơ yếu lý lịch là một tờ khai thông tin cá nhân của từng ứng viên, tiết lộ chi tiết về nhân thân, quê quán và hoạt động Đoàn, Đảng của bạn (nếu có). Sơ yếu lý lịch tự thuật thường không có hạn sử dụng, và một lần xác thực có thể dùng mãi mãi. Tuy nhiên, một số nhà tuyển dụng yêu cầu sơ yếu lý lịch phải được xác nhận tại địa phương trong khoảng 3 – 6 tháng gần nhất.
Mặc dù nhiều người ngại việc xác thực sơ yếu lý lịch, nhưng thực tế công đoạn này rất nhanh chóng. Do tính chất văn bản không yêu cầu phải được xác thực tại nơi cư trú, bạn hoàn toàn có thể thực hiện tại các địa điểm sau:
- Ủy ban nhân dân (UBND) phường, xã nơi đang cư trú/tạm trú.
- Hệ thống văn phòng công chứng tư nhân.
- Hệ thống văn phòng Tư pháp ở địa phương.
Bên cạnh đó, để “ăn điểm” khi ghi sơ yếu lý lịch, bạn cần chú ý đến các điểm sau:
- Viết chữ gọn gàng, dễ đọc.
- Nội dung ngắn gọn, tránh đi vào chi tiết không cần thiết.
- Đảm bảo tính xác thực của thông tin trong sơ yếu lý lịch.
2.4. Đơn xin việc: Bước đầu quan trọng để thể hiện sự quan tâm
Đừng nhầm lẫn đơn xin việc với CV vì đơn này sẽ thay vai trò thư ứng tuyển gửi tới nhà tuyển dụng. Đơn xin việc thường có mẫu riêng, nhưng hiện nay nhiều người thích tự trình bày dưới dạng Cover Letter hiện đại. Nội dung đơn xin việc thường bao gồm vị trí làm việc mong muốn, nguyện vọng sự nghiệp và một số kinh nghiệm làm việc trước đó.
Để thể hiện rõ thế mạnh của bản thân, cách viết đơn xin việc nên thể hiện trình độ hiểu biết của mình thông qua:
- Cách hành văn lịch sự và khách quan.
- Lối xưng hô đúng mực, có thể xưng là “Quý công ty – em/tôi”.
- Nêu ngắn gọn 2-3 câu để giải thích vì sao bản thân hợp với vị trí ứng tuyển.
- Tự mô tả ngắn gọn về công ty (ví dụ “Được biết công ty là nơi sản xuất, v.vv..”, “Những dịch vụ tại đây đang là xu hướng thời đại, v.vv..”).
Yếu tố trình bày cũng cần được chú ý. Nếu sử dụng mẫu có sẵn, hãy chọn mẫu đơn phù hợp nhất với nguyện vọng của bản thân. Đơn xin việc nên được in hoặc viết tay trên khổ giấy A4. Font chữ in ấn khuyến khích là Times New Roman hoặc Arial với kích cỡ trung bình, không quá to hay quá nhỏ. Bạn có thể sử dụng bôi đậm hoặc in nghiêng để nhấn mạnh các ý quan trọng và cần thiết (tên, vị trí ứng tuyển, ngày tháng, v.v.).
2.5. CV xin việc: Làm sao để nó trở nên ấn tượng?
Thuật ngữ CV là viết tắt cho cụm từ “Curriculum Vitae”, là một loại tài liệu quen thuộc khi nói đến tuyển dụng. Bên cạnh cách viết đơn xin việc, viết CV cũng cần tóm tắt đầy đủ mọi thông tin cá nhân, kèm theo trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các thành tích bạn đã đạt được.
Trong thị trường lao động ngày càng phức tạp, CV của ứng viên cần phải nổi bật. Đừng chỉ tập trung vào những nội dung truyền thống gây nhàm chán. CV là yếu tố quan trọng nhất trong bộ hồ sơ nên bạn nên tự tin thể hiện cá nhân. Thông qua cách trình bày và sắp xếp nội dung, CV có thể nói lên rất nhiều về tính cách và trình độ của ứng viên.
Để tạo ra một hồ sơ xin việc ấn tượng, ít nhất bạn cần có một CV hoàn chỉnh với các đề mục sau:
- Thông tin cá nhân: Bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ và thông tin liên hệ như email, số điện thoại, mạng xã hội.
- Mục tiêu nghề nghiệp: Một mục tiêu nghề nghiệp cầu toàn và chắc chắn có thể giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Đây có thể là mục tiêu ngắn hạn hoặc dài hạn, phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Thông tin về học vấn: Liệt kê các nơi bạn đã học, kèm theo chuyên ngành và dự định tốt nghiệp.
- Kinh nghiệm làm việc: Không cần phải liệt kê toàn bộ công việc bạn đã làm trước đó, hãy chọn lọc những trải nghiệm có giá trị cao nhất và liên quan nhất để tạo nên điểm sáng trong CV.
- Kỹ năng: Đây là nơi để bạn giới thiệu những kỹ năng cá nhân của mình. Bao gồm các kỹ năng như tin học, ngoại ngữ, giao tiếp, thiết kế và thậm chí cả sở thích để thể hiện cá tính của bạn.
- Giải thưởng: Nếu bạn từng nhận được giải thưởng hoặc có điểm số ấn tượng như IELTS, TOEIC, hãy chia sẻ thông tin này trong CV của bạn.
Ngoài ra, một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu các tài liệu và giấy tờ bổ sung khác tùy thuộc vào yêu cầu công việc cụ thể. Để đảm bảo không bỏ sót các giấy tờ và tài liệu quan trọng khi ứng tuyển, hãy đọc kỹ thông tin tuyển dụng và hướng dẫn ứng tuyển.
3. Cách viết hồ sơ xin việc sơ yếu lý lịch hiệu quả
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết hồ sơ xin việc sơ yếu lý lịch bạn có thể tham khảo:
3.1 Họ tên, ngày tháng năm sinh
Họ tên, ngày tháng năm sinh phải viết đúng với chứng minh nhân dân, riêng họ tên cần viết in hoa.
3.2 Phần địa chỉ
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay phải viết rõ thôn (số nhà, đường phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) theo đúng số hộ khẩu.
Nơi ở hiện tại phải viết rõ thôn (số nhà, đường phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố).
Nguyên quán là nơi sinh sống của ông, bà nội, cha đẻ, trường hợp cá biệt có thể ghi theo quê quán của người mẹ đẻ hoặc người nuôi dưỡng mình từ nhỏ (nếu không biết rõ bố, mẹ).
3.3 Dân tộc
Đa số là dân tộc Kinh, nếu là dân tộc khác thì viết tên dân tộc gốc của bản thân. Nếu là con lai người nước ngoài thì ghi rõ quốc tịch, dân tộc của bố, mẹ là người nước ngoài.
3.4 Tôn giáo
Ghi rõ đạo Phật, đạo Thiên chúa, đạo Hồi, đạo Cao Đài, đạo Hoà Hảo… ghi cả chức sắc trong tôn giáo (nếu có), không theo đạo nào thì ghi Không.
3.5 Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất
Điền thông tin về thành phần của gia đình bạn theo đúng quy định của pháp luật, có thể là cố nông, bần nông, trung nông, địa chủ, viên chức hay công chức.
3.6 Thành phần bản thân gia đình hiện nay
Gia đình bạn thuộc thành phần nào sẽ điền thông tin vào đó như công nhân, công chức, viên chức…
3.7 Trình độ văn hóa
Viết rõ thông tin 12/12 chính quy hay 12/12 bổ túc văn hóa.
3.8 Trình độ ngoại ngữ
Ghi cụ thể các văn bằng có liên quan tới trình độ ngoại ngữ chẳng hạn như đại học Anh ngữ, Pháp ngữ hay Nga ngữ.
3.9 Ngày kết nạp Đảng
Ngày và nơi kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam/Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh: Viết rõ ngày, tháng, năm và nơi kết nạp.
3.10 Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn
Đã được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật gì thì viết theo văn bằng đã được cấp, thuộc chuyên ngành nào, học chính quy hay tại chức, nếu có nhiều bằng thì ghi tất cả.
3.11 Cấp bậc
Theo ngạch chuyên viên, kỹ thuật viên, quản lý, giám đốc,… (nếu có)
3.12 Lương chính hiện nay
Ghi rõ mức lương hiện tại của mình vào. Lưu ý lương ở đây khác hoàn toàn với CV (ở CV là mức lương mong muốn)
3.13 Ngày nhập ngũ QĐNDVN (TNXP)
Ngày nhập ngũ QĐNDVN(TNXP), ngày xuất ngũ, lý do: Ghi rõ ngày, tháng, năm nhập ngũ, xuất ngũ và lý do xuất ngũ.
3.14 Hoàn cảnh gia đình
Cần khai cha, mẹ đẻ (hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ), anh chị em ruột của bản thân, vợ (chồng), con cái. Viết rõ các thông tin sau: Họ và tên, năm sinh, quê quán, chỗ ở, nghề nghiệp, hoàn cảnh kinh tế của từng người.
3.15 Quá trình hoạt động của bản thân
Tóm tắt quá khứ từ thời niên thiếu cho đến ngày tham gia hoạt động xã hội, đi học ở đâu, đi làm ở đâu, giữ chức vụ gì.
3.16 Khen thưởng/Kỷ luật
Viết rõ tháng năm, hình thức được khen thưởng/tháng năm, lý so sai phạm, hình thức kỷ luật.
Để tránh tình trạng viết sai, bạn nên tải mẫu sơ yếu lý lịch và chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ như hộ khẩu, chứng minh thư (của bạn và của bố mẹ đẻ, chồng/vợ, giấy khai sinh của con đẻ nếu có, thẻ Đảng viên/Đoàn viên, bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ nếu có) để nhìn và điền theo những thông tin trên đó. Bạn cũng có thể điền trực tiếp vào mẫu sơ yếu lý lịch online, sau đó in ra và đem đi công chứng.
4. Cấu trúc chung của một lá đơn xin việc
Nhìn chung, cách viết đơn xin việc có một cấu trúc gồm 3 phần: Mở đầu – Nội dung – Kết thúc:
4.1. Phần mở đầu
- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Đối với các văn bản hành chính cần sự trang trọng, nghiêm túc, thường dùng cho bản Word và bản viết tay.
- Tiêu đề: Có những tiêu đề chung nhất là “Đơn xin việc/Thư xin việc/Đơn ứng tuyển/Thư ứng tuyển/Cover Letter”.
- Người nhận đơn: Cần ghi đầy đủ tên của doanh nghiệp muốn ứng tuyển. Bạn hãy viết hoa tên riêng của công ty. Hoặc nếu có người nhận cụ thể, hãy ghi rõ tên người nhận hoặc chức vụ của họ trong công ty tuyển dụng.
- Giới thiệu bản thân: Cung cấp chính xác các thông tin về họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, v.vv.. Nhìn chung là các thông tin liên hệ cơ bản để nhà tuyển dụng có thể liên hệ lại để xác nhận danh tính.
- Lý do bạn muốn ứng tuyển: Nêu rõ mục tiêu là ứng tuyển vào vị trí nào, thuộc bộ phận nào. Không cần nhắc đến việc bạn đã nghỉ việc hay chưa, chỉ tập trung vào mục tiêu.
4.2. Phần nội dung
Một trong những cách để viết đơn xin việc giúp ghi điểm đối với nhà tuyển dụng chính là trình bày đầy đủ các thông tin về học vấn, kinh nghiệm làm việc, các giải thưởng, kỹ năng, v.vv.. nhưng không quá dài dòng.
Phần nội dung của đơn xin việc sẽ bao gồm:
- Học vấn: Trình độ học vấn cao nhất của bạn, ví dụ như Trung cấp, Cao đẳng, Đại học, 12/12, v.vv..
- Trình độ chuyên môn: Có thể ghi những ngành nghề bạn đã học hoặc được đào tạo. Hoặc là ngành nghề mà bạn đã luôn theo đuổi và tiếp tục muốn phát triển ở công ty mới. Trình độ chuyên môn này nên phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
- Kinh nghiệm làm việc: Ghi ngắn gọn kinh nghiệm làm việc từ lúc ra trường đến thời điểm hiện tại. Ở mục này bạn cần lưu ý ghi từ công việc gần nhất đến công việc xa nhất, chỉ nên ghi những công việc bạn đã gắn bó từ 6 tháng trở lên. Nên trình bày rõ chức vụ đảm nhiệm có liên quan đến vị trí tuyển dụng.
- Thành tựu: Các giải thưởng, chứng chỉ, thành tích đã đạt được trong thời gian trước đó như các chứng chỉ nghiệp vụ, giải thưởng – học bổng tại trường, v.vv.. Đây là phần giúp bạn thuyết phục nhà tuyển dụng chọn lựa bạn thay vì những ứng viên khác.
- Kỹ năng liên quan đến công việc: Ví dụ như tin học văn phòng, kỹ năng sử dụng các phần mềm liên quan, giao tiếp, làm việc nhóm, kỹ năng quản lý, v.vv.. Nên để ý trong mô tả công việc nhà tuyển dụng ưu tiên ứng viên có kỹ năng nào thì bạn trình bày kỹ năng đó ra. Hoặc tùy vào đặc thù công việc, nghề nghiệp, có những kỹ năng nào cần thiết thì bạn trình bày ra.
4.3. Phần kết
Đối với phần này, bạn cần nêu ra được:
- Nguyện vọng của bản thân đối với vị trí tuyển dụng của công ty/doanh nghiệp.
- Lời chào kết và lời cảm ơn.
Lưu ý: Một số đơn vị có thể sẽ yêu cầu thêm phần xác nhận của ủy ban nhân dân hoặc cơ quan có thẩm quyền tại nơi tạm trú/thường trú đối với bản cứng đã soạn thảo trên máy tính hoặc viết tay. Với 2 cách viết đơn xin việc này, bạn cần mang đơn chưa ký ra các cơ quan công chứng. Ký tại cơ quan đó trước sự chứng kiến của cán bộ rồi họ sẽ hỗ trợ bạn công chứng giấy tờ.
5. Các mẫu đơn xin việc thu hút nhà tuyển ụng
5.1. Cách viết đơn xin việc trong hồ sơ cho mọi ngành nghề
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: – Giám đốc Công ty …………………………………………………………………..
– Phòng Hành chính – Nhân sự
Tôi tên là: ………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………….
Thông qua …………….., tôi được biết Quý Công ty đang cần tuyển vị trí: …………..
Qua quá trình tìm hiểu, tôi cũng biết rằng Quý Công ty là một doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực ……., với môi trường làm việc năng động. Vì thế, tôi rất mong muốn có cơ hội được thử sức mình.
Với trình độ và kinh nghiệm hiện có, tôi tự tin có thể đảm nhiệm tốt vị trí: …………….
Là một trong nhiều sinh viên tốt nghiệp loại …… của trường Đại học ……………., tôi hoàn toàn tự tin với vốn kiến thức về lĩnh vực ……………….. của mình.
Trước đây, tôi đã từng làm việc ở vị trí tương tự tại công ty ………………….. Và có rất nhiều kinh nghiệm về ……… trong suốt thời gian làm việc với công ty …………………………………..
Tôi tin rằng đó là những nền tảng quý báu có thể giúp tôi hiểu rõ và đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng của Quý Công ty.
Tôi thực sự mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp của Quý công ty. Tôi rất mong nhận được lịch hẹn phỏng vấn trong một ngày gần nhất.
Xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng!
….., ngày…. tháng….. năm……
Người làm đơn
5.2. Cách viết đơn xin việc viết tay: Kỹ năng điểm cộng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Ban lãnh đạo cùng phòng nhân sự Công ty ……………………………………………
Tôi tên là: ……………………………………………………………………………………………………….
Sinh ngày: ……………………………………………………………………………………………………..
Chỗ ở hiện nay: ………………………………………………………………………………………………
Số điện thoại liên hệ: ………………………………………………………………………………………
Thông qua trang website của công ty, tôi biết được Quý công ty có nhu cầu tuyển dụng vị trí……….. Tôi cảm thấy trình độ và kỹ năng của mình phù hợp với vị trí này. Tôi mong muốn được làm việc và cống hiến cho công ty.
Tôi đã tốt nghiệp loại …… tại trường …………………………………………………………….
Bên cạnh đó, tôi có tham gia các khóa học…………………………………………
Ngoài ra, tôi còn sử dụng thành thạo tin học văn phòng, tiếng Anh giao tiếp tốt và biết sử dụng các phần mềm kế toán.
Tôi thực sự mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp của Quý công ty. Tôi rất mong nhận được lịch hẹn phỏng vấn trong một ngày gần nhất.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
…., ngày…. tháng…. năm ….
Người viết đơn
5.3. Cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh: Chinh phục cơ hội quốc tế
Nguyen Thanh Nam
A: Tan Binh, HCMC
M: 0912 345 678
E: nguyen. …@gmail.com
Ngày 12 tháng 10 năm 2021
Ông. Dương Văn D
Giám đốc nhân sự
…. Công ty
Binh Thanh District, Ho Chi Minh City
Thưa ông D,
Nộp đơn: ……………..
Qua ………, tôi được biết công ty bạn đang cần tuyển vị trí:………..
Theo hiểu biết của tôi, tôi được biết công ty của bạn là một doanh nghiệp lớn thuộc [danh mục]…………, với môi trường làm việc năng động. Vì vậy, tôi muốn có cơ hội thử thách bản thân ở môi trường này.
Tôi rất tự tin đảm nhận vị trí đó bằng kiến thức và kinh nghiệm của mình:
Là một trong những sinh viên tốt nghiệp đạt điểm…. ..từ Đại học ………, tôi rất tự tin với tất cả kiến thức trong [danh mục]……….
Thời gian trước tôi đã từng làm ở vị trí tương tự ở [công ty]……
Với nhiều kinh nghiệm về ……….trong thời gian làm việc với [công ty]……
Tôi đánh giá cao về kỹ năng làm việc nhóm, tôi vui vẻ và hòa đồng với mọi người, có thể làm việc dưới áp lực cao và nhiệt huyết với công việc mình đảm nhận.
Tôi tin rằng nền tảng này có thể giúp tôi hiểu sâu hơn về công ty và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Tôi rất mong nhận được lịch hẹn phỏng vấn trực tiếp để có cơ hội thể hiện bản thân cũng như hiểu rõ hơn về vị trí ứng tuyển……
Cám ơn bạn đã xem xét.
Trân trọng,
…..
5.4. Cách viết đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường: Tạo ấn tượng mạnh mẽ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Ban Giám đốc công ty ……………………………………………………………………
Đồng kính gửi: Phòng nhân sự Quý công ty
Tôi tên là: ……………………………………………………………………………………………………
Sinh ngày: …………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ thường trú:……………………………………………………………………………………….
Hiện tạm trú tại:……………………………………………………………………………………………
Số điện thoại: ………………….. Email: ………………………………………………………….
Qua thông tin trên ………….., tôi được biết Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên với vị trí……….. Tôi nhận thấy mình có đủ năng lực, trình độ phù hợp với vị trí nhân viên …. nên tôi viết đơn này xin được gia nhập đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp của Quý Công ty.
Hiện nay, tôi đã tốt nghiệp loại…… khoa …….. Trường Đại học ……………………………
Mặc dù mới tốt nghiệp và chưa chính thức đi làm nhưng qua 04 năm học tập tại trường tôi đã được trang bị tất cả những kiến thức cần có của một nhân viên ….. chuyên nghiệp.
Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu công việc, tôi đã trang bị cho mình kỹ năng tin học văn phòng tốt, một tinh thần tự tin nhưng luôn cầu thị để hoàn thành tốt công việc.
Nếu được tuyển dụng vào đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp của Quý Công ty tôi xin hứa chấp hành đầy đủ nội quy, quy định của Quý Công ty, cố gắng cao nhất để hoàn thành công việc được giao, không ngừng học hỏi để phát triển kỹ năng làm việc.
Tôi xin cam đoan những gì nêu trên là đúng sự thật, nếu có sai tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
….., ngày…. tháng…. năm….
Người viết đơn
5.5. Cách viết đơn xin việc làm công nhân: Sự chuyên nghiệp từ đầu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: ………………………………………………………………………………………………..
Tên tôi là: ……………………………………………………………………………………………….
Sinh năm: ……………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………..
Tôi viết đơn này để ứng tuyển vị trí …………………………………… mà Quý công ty đăng tin trên …………………. Với kinh nghiệm, kỹ năng có được tôi tin rằng mình có thể đáp ứng được yêu cầu của vị trí này.
Sau khi tốt nghiệp ………………tại trường ……………………………, tôi làm việc tại ………………với vị trí là ……………… Trong quá trình làm việc ở đây tôi tích lũy được một số kinh nghiệm sau: ………………………
Tôi rất mong Quý công ty tạo cơ hội cho tôi được chứng minh năng lực của mình, đóng góp công sức vào sự phát triển chung. Nếu cần thêm thông tin hoặc cần trao đổi vấn đề gì, xin vui lòng liên lạc số điện thoại: ………..…………….
Xin chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào!
.…, ngày … tháng … năm 20…
Người làm đơn
5.6. Cách viết đơn xin việc cho kế toán: Phản ánh năng lực chuyên môn
Cách viết đơn xin việc cho vị trí kế toán mà phản ánh rõ năng lực chuyên môn của bạn, hãy tuân theo các bước và cấu trúc như sau:
5.7. Cách viết đơn xin việc cho nhân viên marketing: Thu hút khách hàng mới
Cách viết đơn xin việc cho vị trí nhân viên marketing mà nhấn mạnh khả năng thu hút khách hàng mới, bạn nên tuân theo cấu trúc và nội dung sau:
5.8. Cách viết đơn xin việc cho nhân viên kinh doanh: Đắt giá trên thị trường
Cách viết đơn xin việc cho vị trí nhân viên kinh doanh cần nhấn mạnh khả năng của bạn trong việc tạo ra giá trị và đóng góp vào sự phát triển kinh doanh của công ty. Dưới đây là cách viết một đơn xin việc hiệu quả cho vị trí này:
5.9. Cách viết đơn xin việc cho nhân viên ngân hàng: Bước vào lĩnh vực tài chính
Cách viết đơn xin việc ấn tượng cho vị trí nhân viên ngân hàng, bạn cần nhấn mạnh các kỹ năng tài chính, kinh nghiệm làm việc và sự hiểu biết về lĩnh vực ngân hàng. Dưới đây là cấu trúc và gợi ý nội dung cho đơn xin việc của bạn:
5.10. Cách viết đơn xin việc cho kỹ sư: Xây dựng cầu nối kỹ thuật
Cách viết đơn xin việc ấn tượng cho vị trí kỹ sư, bạn cần nhấn mạnh các kỹ năng kỹ thuật, kinh nghiệm làm việc và dự án đã tham gia. Dưới đây là cấu trúc và gợi ý nội dung cho đơn xin việc của bạn:
5.11. Cách viết đơn xin việc cho lập trình viên: Khám phá cơ hội công nghệ
Cách viết đơn xin việc ấn tượng cho vị trí lập trình viên, bạn cần nhấn mạnh kỹ năng lập trình, kinh nghiệm dự án, và sự đam mê với công nghệ. Dưới đây là cấu trúc và gợi ý nội dung cho đơn xin việc của bạn:
5.12. Cách viết đơn xin việc cho nhân viên hành chính nhân sự: Quản lý tài năng nhân sự
Cách viết đơn xin việc cho vị trí nhân viên hành chính nhân sự, bạn cần nhấn mạnh khả năng quản lý tài năng nhân sự, kỹ năng tổ chức và giao tiếp. Dưới đây là cấu trúc và gợi ý nội dung cho đơn xin việc của bạn:
5.13. Cách viết đơn xin việc cho giáo viên: Hướng dẫn tương lai
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo Tỉnh/Thành phố ……………………………
Tôi tên là: ……………………………………………………. Sinh ngày: …………
Nơi sinh: Xã/Phường: ……… Huyện/Quận: ………………… Tỉnh/Thành phố: …
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………
CMND/CCCD Số: ……………………… Cấp ngày: …../…../….. Tại: ……………
Số điện thoại liên hệ: ………………………………….. Email: …………………..
Trình độ văn hoá: …………………………………………………………………..
Trình độ chuyên môn:……………………………………………………………….
Tốt nghiệp trường: …………………………………………………………………
Hệ đào tạo (Chính quy, tại chức, chuyên tu): ………………………………………
Trình độ tốt nghiệp (Đại học, Cao đẳng): ………………………………………..
Ngành: …………………………………….. Xếp loại tốt nghiệp: …………………
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng ………………………………………… Trình độ: ……
Trình độ tin học: ………………………………………………………………
Trình độ nghiệp vụ sư phạm: ………………………………………………………
Với trình độ chuyên môn và nghiệp vụ sư phạm được đào tạo, tôi có nguyện vọng xin được bố trí việc làm.
Nguyện vọng về nơi công tác: ………………………………………………………………………
Nếu được tuyển dụng, tôi xin cam đoan thực hiện tốt các công việc được giao, chấp hành các chủ trương, chính sách của nhà nước và các quy định của cơ quan, đơn vị.
Kính mong được Sở Giáo dục và Đào tạo ……………….. xem xét và tuyển dụng.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
….., ngày…. tháng….. năm…..
Người làm đơn
5.14. Cách viết đơn xin việc Part-Time cho sinh viên: Hòa nhập công việc và học tập
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: ………………………………………………..
Tôi tên là: ……………………………………………..
Sinh ngày: …………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………….
CMND/CCCD Số: ……………………… Cấp ngày: …../…../….. Tại: ……………
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………
Số điện thoại liên hệ: ………………………………….. Email: …………………..
Trình độ văn hoá: …………………………………………………………………..
Trình độ chuyên môn:……………………………………………………………….
Tốt nghiệp trường: …………………………………………………………………
Hệ đào tạo (Chính quy, tại chức, chuyên tu): ………………………………………
Trình độ tốt nghiệp (Đại học, Cao đẳng): ………………………………………..
Ngành: …………………………………….. Xếp loại tốt nghiệp: …………………
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng ………………………………………… Trình độ: …..
Hiện tôi đang làm………………………… Nhưng một vài lý do cá nhân nên tôi muốn tìm một công việc khác phù hợp với năng lực của bản thân hơn.
Theo nhu cầu tuyển dụng của Quý Công ty tôi làm đơn này xin được ứng tuyển vị trí………………………………..
Nếu được ứng tuyển tôi xin cam đoan hoàn thành tốt mọi công việc được giao và thực hiện tốt các chính sách cũng như những quy định của công ty đề ra.
Tôi hy vọng Quý Công ty xem xét và tiếp nhận tạo cơ hội cho tôi được tham gia làm việc.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
….., ngày…. tháng….. năm…..
Người làm đơn
6. Những câu hỏi thường gặp về cách viết đơn xin việc
6.1. Đơn xin việc có bao nhiêu loại khác nhau?
Hiện nay có 4 cách viết đơn xin việc phổ biến, tạo được ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng:
- Viết đơn xin việc qua email: Phần lớn các doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng trên website công ty, các trang mạng xã hội sẽ để lại email nhận đơn ứng tuyển. Viết đơn xin việc gửi qua email, kèm CV, portfolio và các tài liệu cá nhân liên quan là cách tiện lợi và chuyên nghiệp nhất.
- Viết đơn xin việc trực tuyến trên website tuyển dụng: Hầu hết các doanh nghiệp cũng đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng kết nối việc làm trực tuyến. Tại đây, bạn chỉ cần bấm vào nút nộp hồ sơ là có thể viết đơn xin việc đính kèm với CV. Các trang tuyển dụng chuyên nghiệp như TopCV có cung cấp mẫu đơn xin việc , giúp ứng viên dễ dàng điều chỉnh nội dung đơn và gửi đi nhanh chóng ngay tại website.
- Viết trên các trình soạn thảo văn bản: Sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng như Word, Excel, PDF, v.vv.. để tạo đơn xin việc cũng là hình thức phổ biến. Văn bản này sau khi soạn thảo vẫn sẽ được gửi qua email hoặc website tuyển dụng trực tuyến. Chỉ có một số ít công ty yêu cầu ứng viên in đơn xin việc ra để nộp.
- Viết tay: Tính đến thời điểm hiện tại, các mẫu xin việc viết tay vẫn đang được các đơn vị, doanh nghiệp, đặc biệt là các cơ quan nhà nước đánh giá cao.
6.2. Đơn xin việc nên viết tay hay đánh máy?
Mỗi hình thức có những ưu nhược điểm riêng. Viết đơn xin việc bằng tay đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, cũng như có thể gặp lỗi chính tả và phải viết lại nhiều lần. Tuy nhiên, viết tay đơn xin việc sẽ thể hiện được bản sắc riêng của ứng viên.
Trong khi đó, việc đánh máy đơn xin việc khá tiện lợi, cho phép chỉnh sửa trực tiếp trên máy tính và in ra để nộp cho nhà tuyển dụng. Bạn cũng có thể tải xuống mẫu đơn xin việc từ internet, điền đầy đủ thông tin và tập trung vào viết lý do ứng tuyển.
Thông thường, việc lựa chọn viết tay hay đánh máy đơn xin việc phụ thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng. Nếu không có yêu cầu cụ thể, bạn có thể lựa chọn hình thức mà bạn cho là phù hợp nhất.
6.3. Kỹ năng quan trọng trong cách viết đơn xin việc
Cách viết đơn xin việc quan trọng không chỉ giúp bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và phản ánh đúng bản thân. Dưới đây là một số kỹ năng quan trọng trong việc viết đơn xin việc:
- Nắm bắt thông tin: Nắm rõ về công ty và vị trí công việc: Hiểu biết sâu sắc về nhu cầu và yêu cầu của công ty cũng như vị trí ứng tuyển là rất quan trọng.
- Đơn xin việc ngắn gọn: Đảm bảo đơn xin việc của bạn là súc tích và không dài dòng.Tập trung vào những điểm mạnh và kinh nghiệm phù hợp nhất với vị trí.
- Văn phong chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn từ lịch sự và chính xác: Đảm bảo rằng cách viết của bạn phản ánh sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn đối với vị trí ứng tuyển.
- Thông tin chính xác: Đảm bảo mọi thông tin được cung cấp trong đơn xin việc là chính xác và không có sai sót. Bao gồm các thông tin liên hệ: Đảm bảo rằng nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn nếu họ muốn.
- Trình bày rõ ràng: Phân loại thông tin thành các đoạn văn ngắn và sử dụng tiêu đề để làm nổi bật những điểm chính. Tránh việc quá phức tạp: Đảm bảo rằng đơn xin việc của bạn dễ đọc và hiểu, không gây nhầm lẫn cho nhà tuyển dụng.
6.4. Những lỗi thường gặp khi viết đơn xin việc
Khi hồ sơ xin việc đã được chuyển đi, nó đã đến tay nhà tuyển dụng, và việc chỉnh sửa sau đó thường không thể thực hiện được. Vì vậy, nếu bạn mắc phải bất kỳ sai lầm nào trước đó, điều này có thể để lại ấn tượng không tốt trong mắt nhà tuyển dụng. Để tránh điều này, trong quá trình soạn thảo đơn xin việc, bạn cần tránh một số lỗi phổ biến sau đây:
Thiếu động từ hành động
Tránh sử dụng từ ngữ tiêu cực trong đơn xin việc. Thay vào đó, tập trung vào hiện tại, những điểm mạnh và thành tích của bạn. Ưu tiên sử dụng các động từ hành động, từ mạnh để tạo ra ấn tượng ngay từ ban đầu.
Quá dài hoặc quá ngắn
Hãy giới hạn độ dài của đơn xin việc trong khoảng 2 trang giấy, và tập trung vào việc trình bày những ý chính quan trọng nhất. Nếu không có đủ thông tin, không nên cố gắng lấp đầy mẫu đơn. Tuy nhiên, nếu đơn xin việc dài hơn, đừng ngần ngại cắt bớt mà không hối tiếc.
Đi “sao chép” mẫu đơn xin việc
Tránh tải sẵn mẫu đơn xin việc trên mạng hoặc từ người khác và “copy” y đúc hoặc chỉnh sửa một cách hấp tấp. Hành động này có thể dẫn đến nhầm lẫn hoặc bỏ qua các chi tiết quan trọng cần sửa đổi. Để tạo ra ấn tượng, bạn cần tự mình xây dựng ý tưởng và viết đơn xin việc theo phong cách của riêng mình.
Khi tự viết, bạn sẽ có kiểm soát tốt hơn về lỗi chính tả, đảm bảo tính đầy đủ của nội dung và tránh việc dài dòng hoặc lạc đề. Mẫu đơn xin việc có sẵn chỉ nên được sử dụng để tham khảo.
Dùng một đơn xin việc cho tất cả cơ hội việc làm
Nhà tuyển dụng không mong muốn nhận được một cách viết đơn xin việc chung chung, phản ánh sự tiến triển cụ thể và mục tiêu công việc phù hợp với nhu cầu của họ.
Yêu cầu từng công ty sẽ không giống nhau, do đó, bạn không nên sử dụng cùng một mẫu đơn xin việc cho tất cả các vị trí. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với mỗi vị trí cụ thể mà bạn xin ứng tuyển.
Phóng đại hoặc nói sai sự thật
Hãy tỏ ra trung thực về khả năng của bạn từ đầu. Sự trung thực luôn được nhà tuyển dụng đánh giá cao vì nó tạo ra sự tin cậy.
Nếu không trung thực, bạn có thể không đạt được sự công nhận và trọng dụng trong tổ chức. Để tránh những sai lầm không đáng kể, hãy dành thời gian để đánh giá và hiểu rõ bản thân mình.
Cách viết đơn xin việc giống CV xin việc
Một số ứng viên lặp lại hoàn toàn thông tin trong CV trong đơn xin việc. Hành động này khiến nhà tuyển dụng cảm thấy đơn xin việc không cần thiết và gây lãng phí thời gian cho cả hai bên.
Hiện nay, có nhiều mẫu đơn xin việc trực tuyến có sẵn với bố cục cấu trúc hợp lý, bạn có thể sử dụng để tham khảo và tạo ra một mẫu đơn phù hợp với bạn. Hãy chú ý tránh những lỗi trên để đảm bảo mẫu đơn của bạn để lại ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
6.5. Đơn xin việc khác gì CV?
Mẫu đơn xin việc và CV (Curriculum Vitae) là hai loại tài liệu khác nhau trong hồ sơ xin việc. Mặc dù cả hai đều là phần cần thiết trong hồ sơ, chúng có sự khác biệt về độ dài và nội dung. CV là một tài liệu dài hơn và bao quát hơn, cung cấp thông tin chi tiết về học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và thành tích của ứng viên. Trong khi đó, đơn xin việc tập trung vào thông tin cá nhân, lý do ứng tuyển và nguyện vọng làm việc tại vị trí tuyển dụng.
Kết luận:
Cách viết đơn xin việc ngắn gọn, thu hút và chuyên nghiệp, kết hợp với một hồ sơ xin việc được trình bày rõ ràng và chính xác, là bước đầu tiên quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và giành được cơ hội nghề nghiệp.
Bằng cách tìm hiểu kỹ về vị trí và công ty, sử dụng ngôn từ lịch sự và chuyên nghiệp, và trình bày thông tin một cách logic và hấp dẫn, bạn có thể tạo ra ấn tượng tích cực và tăng cơ hội thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm. Chính vì vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng đơn xin việc và hồ sơ xin việc không thể được coi thường, mà chúng đóng vai trò quyết định đối với sự thành công trong sự nghiệp của bạn.
Nếu bạn cảm thấy nội dung về cách viết đơn xin việc của Jobsnew chia sẻ hữu ích, hãy theo dõi Jobsnew Blog để khám phá thêm nhiều chia sẻ bổ ích và cập nhật thông tin mới nhất về chuyên mục kỹ năng sống nhé!
