PowerPoint là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất hiện nay cho mọi mục đích, mọi lĩnh vực và ngành nghề. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể tạo slide PowerPoint phù hợp với nội dung trình bày trên cả điện thoại và máy tính. Trong bài viết này, Jobsnew sẽ hướng dẫn bạn cách làm PowerPoint cho bài thuyết trình sinh động và thu hút nhé!
1. PowerPoint là gì? Giới thiệu cơ bản
1.1 Khái niệm và ứng dụng của PowerPoint
PowerPoint là một phần của bộ công cụ Microsoft Office. PowerPoint được biết đến như một ứng dụng trình chiếu sử dụng các trang trình bày để truyền đạt thông tin. Phần mềm được thiết kế để người dùng tạo ra các trang trình bày phục vụ cho các buổi thuyết trình. PowerPoint được sử dụng rộng rãi trong các lớp học và cuộc họp để trình bày các thông điệp và ý kiến, nội dung bài học,…
1.2 Các công dụng chính của PowerPoint
Với những tính năng tuyệt vời, PowerPoint là một công cụ vô cùng hữu ích và phổ biến trong giáo dục, học tập và doanh nghiệp.
Trong doanh nghiệp, PowerPoint cho phép tạo các bài thuyết trình để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của mình.
Đối với giáo viên và giảng viên, PowerPoint giúp tạo ra các bài giảng sống động và trực quan, làm tăng sự hấp dẫn của lớp học.
PowerPoint cũng hỗ trợ tạo các file trình chiếu cho các mục đích như tiếp thị, dự án, sơ đồ. Khi sử dụng PowerPoint chúng ta sẽ có được nhiều định dạng và kiểu dáng đa dạng phù hợp với nhiều mục đích.
Sự kết hợp của các hiệu ứng và hình ảnh ấn tượng trong PowerPoint có thể thu hút sự chú ý của khán giả một cách đặc biệt. Từ đó, giúp cho bài thuyết trình trở nên sinh động và hấp dẫn người tham gia hơn.
2. Cách làm PowerPoint thuyết trình ấn tượng
PowerPoint là công cụ không thể thiếu trong các buổi thuyết trình. Vậy có những cách làm PowerPoint thuyết trình ấn tượng nào? Cùng tham khảo qua 3 cách làm PowerPoint đẹp mắt và thu hút ngay sau đây nhé!
2.1 Lựa chọn theme và bố cục cho slide
Microsoft PowerPoint cung cấp cho người dùng một loạt các hình nền mặc định. Để sử dụng các hình nền này, bạn có thể chọn tab Design và sau đó chọn mục Themes để lựa chọn hình nền phù hợp cho các slide của bạn.
Tại đây, bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng tam giác ngược để mở rộng giao diện các chủ đề hình nền, giúp bạn dễ dàng lựa chọn hình nền phù hợp cho các slide của mình.
2.2 Thêm và định dạng nội dung trong slide
Để thêm slide mới, bạn có thể nhấn vào tab Home và sau đó chọn New Slide. Tiếp theo, bạn có thể chọn mẫu cho slide mà bạn muốn thêm vào bằng cách chọn từ các tùy chọn được hiển thị.
Nếu bạn muốn sử dụng cùng một kiểu slide cho một slide khác, bạn có thể nhấp chuột phải vào slide đó. Sau đó chọn Duplicate Slide. Điều này sẽ tạo ra một bản sao của slide hiện tại với cùng một kiểu trình bày và cấu trúc.
2.3 Chèn hình ảnh, video và hiệu ứng động
Trong hướng dẫn cách làm PowerPoint thì phần chèn hình ảnh, video, và hiệu ứng động là không thể bỏ qua. Để thêm nội dung vào slide, bạn có thể nhấn vào tab Insert và sau đó chọn Textbox. Điều này sẽ cho phép bạn tạo một hộp văn bản trên slide để nhập và chỉnh sửa nội dung theo ý của mình. Bước tiếp theo, bạn tiến hành gõ nội dung văn bản vào slide.
Để làm cho slide sinh động hơn, bạn cũng có thể chèn hình ảnh vào slide bằng cách:
- Chọn vị trí trên slide mà bạn muốn chèn hình ảnh.
- Nhấn tab Insert trên thanh công cụ của PowerPoint.
- Chọn Pictures trong nhóm Images/Ảnh.
- Tìm và chọn hình ảnh mà bạn muốn chèn từ thư viện của mình.
- Sau đó, nhấn Insert để chèn hình ảnh vào slide.
3. Cách làm PowerPoint trên điện thoại di động
PowerPoint là công cụ hỗ trợ thuyết trình dễ dàng thực hiện với tất cả đối tượng. Chỉ bằng một chiếc điện thoại, bạn đã có thể tự tạo bài thuyết trình sinh động và bắt mắt cho riêng mình. Vậy bạn đã biết cách làm PowerPoint trên điện thoại chưa? Hãy cùng xem qua hướng dẫn bên dưới nhé1
3.1 Hướng dẫn cài đặt và sử dụng PowerPoint trên điện thoại
Để thực hiện PowerPoint trên ứng dụng của Microsoft Corporation, bạn có thể tuân theo các bước sau:
- Bước 1: Mở ứng dụng PowerPoint trên thiết bị của bạn.
- Bước 2: Sau khi ứng dụng đã được mở, bạn sẽ thấy một màn hình trống. Để thêm một slide mới, bạn có thể nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) ở góc trên bên phải của màn hình.
- Bước 3: Sau khi tạo slide mới, bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự như trên PowerPoint trên máy tính. Bạn có thể chọn bố cục cho slide, chèn hình ảnh, điều chỉnh màu sắc, và các yếu tố trình bày khác.
- Bước 4: Sau khi đã hoàn thành các nội dung cho bài thuyết trình chỉnh chu nhất, bạn tiến hành click vào biểu tượng 3 chấm (hình minh họa).
- Bước 5: Tiến hành bấm lưu bài PowerPoint.
- Bước 6: Nhấn vào “Đổi tên tệp” và sau đó nhập tên bạn muốn đặt cho tệp. Khi đã nhập tên xong, nhấn vào biểu tượng lưu ở góc cuối phía dưới để lưu tệp vào máy.
3.2 Cách làm hiệu ứng PowerPoint trên điện thoại
Để tạo hiệu ứng cho PowerPoint trên điện thoại, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Nhấp vào slide mà bạn muốn thêm hiệu ứng.
- Bước 2: Chọn biểu tượng “Chỉnh sửa” ở góc trên cùng của ứng dụng.
Tiếp theo, bạn có thể tiến hành thêm hiệu ứng, chỉnh sửa nội dung và cải thiện bài thuyết trình của mình trên điện thoại di động.
- Bước 3: Sau khi nhấn vào đối tượng mà bạn muốn thêm hiệu ứng, chọn tab “Trang chủ”.
- Bước 4: Tiếp theo, chọn mục “Hoạt hình”.
- Bước 5: Duyệt qua danh sách các hiệu ứng và chọn hiệu ứng mà bạn muốn áp dụng.
- Bước 6: Sau khi đã chọn hiệu ứng, các điểm đánh dấu sẽ xuất hiện trên đối tượng, thể hiện thứ tự các hiệu ứng được áp dụng. Các điểm đánh dấu này sẽ xuất hiện theo thứ tự mà bạn đã chọn hiệu ứng.
4. Cách làm PowerPoint trên máy tính
Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng PowerPoint, chắc chắn bạn muốn học cách tạo slide trên máy tính một cách đơn giản nhưng vẫn độc đáo. Vậy thì, phần tiếp theo sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết cách làm PowerPoint trên máy tính, từ cách mở phần mềm đến việc sử dụng các tính năng định dạng slide. Bằng cách này, bạn sẽ thu được những kiến thức cần thiết để tạo ra những bài thuyết trình đẹp và chuyên nghiệp. Hãy cùng bắt đầu ngay nhé!
4.1 Bước cơ bản để tạo slide trên máy tính
Hướng dẫn cách làm PowerPoint đơn giản và chi tiết cho người mới theo các bước sau:
4.1.1 Bước 1: Khởi chạy chương trình Microsoft PowerPoint
Để mở chương trình PowerPoint trên máy tính của bạn, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
- Bắt đầu bằng cách nhấn vào nút “Start” hoặc nhấn phím “Windows” trên bàn phím.
- Gõ từ khóa “PowerPoint” vào ô tìm kiếm trên menu Start.
- Khi kết quả tìm kiếm hiển thị, nhấn vào biểu tượng PowerPoint để mở chương trình.
- Sau khi chương trình được mở, bạn sẽ thấy trang chính của PowerPoint. Tại đây, bạn có thể chọn “Blank Presentation” để tạo một bản trình chiếu mới từ đầu.
4.1.2 Bước 2: Chọn theme (chủ đề) cho slide
Để chọn thiết kế sẵn có cho các slide trong PowerPoint, bạn có thể tuân theo các hướng dẫn sau:
- Trên thanh công cụ, chọn tab “Design”.
- Nhấp vào “Themes” để xem danh sách các chủ đề có sẵn.
- Lướt qua các chủ đề để xem trước và chọn một chủ đề phù hợp với nội dung của bạn.
- Nếu bạn muốn xem trước một chủ đề cụ thể, di chuột qua chủ đề đó để xem trước trực tiếp trên slide.
Khi bạn chọn một thiết kế hoặc chủ đề cho slide PowerPoint, nó sẽ áp dụng cho tất cả các slide trong bản trình chiếu của bạn. Điều này giúp đảm bảo sự thống nhất và chuyên nghiệp cho bản trình chiếu của bạn.
Nếu bạn cảm thấy các chủ đề có sẵn quá nhàm chán, bạn cũng có thể tìm hiểu và tải về các chủ đề miễn phí trên Google. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh chúng phù hợp với phong cách và nội dung của bản trình chiếu của mình.
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tùy chỉnh từng slide riêng lẻ nếu muốn. Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng một thiết kế khác cho một số slide cụ thể, bạn có thể thay đổi thiết kế cho từng slide bằng cách nhấp chuột phải vào chủ đề bạn muốn áp dụng và chọn “Apply to Selected Slide”.
4.1.3 Bước 3: Chỉnh sửa trang tiêu đề của slide
Dưới đây là các bước chi tiết để thêm tiêu đề vào trang tiêu đề của PowerPoint:
- Khi bạn đã mở một mẫu trống hoặc mẫu tiêu đề, hãy tìm đến khung trống đầu tiên có nội dung “Click to add title” (Nhấp để thêm tiêu đề).
- Kích chuột vào khung trống này và nhập tiêu đề cho bản trình chiếu của bạn.
- Nếu bạn muốn thêm phụ đề, di chuyển con trỏ chuột đến khung văn bản phụ “Click to add subtitle” (Nhấp để thêm phụ đề) và nhập nội dung phụ đề của bạn vào đó.
- Bạn cũng có thể tùy chỉnh phông chữ, kích thước chữ, màu sắc và các thuộc tính khác của tiêu đề và phụ đề bằng cách sử dụng các công cụ trên thanh menu “Home” (Trang chủ).
4.1.4 Bước 4: Chèn thêm các trang slide
Trong quá trình tạo slide thuyết trình, bạn sẽ cần nhiều hơn một slide để truyền đạt toàn bộ nội dung. Để thêm trang slide mới, bạn có thể tuân theo các bước sau:
- Nhấp vào slide hiện tại mà bạn muốn chèn trang slide mới vào sau đó.
- Kích chuột phải vào slide đó và chọn tùy chọn “New Slide”.
- Một slide mới sẽ được thêm vào bản trình chiếu của bạn và hiển thị sau slide hiện tại.
- Bạn có thể sử dụng các tùy chọn trên thanh công cụ để chỉnh sửa nội dung của slide mới này.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt trên bàn phím để thêm slide mới vào bản trình chiếu. Ví dụ, bạn có thể nhấn tổ hợp phím “Ctrl + M” để thêm một slide mới vào bản trình chiếu của bạn.
Cách thứ ba để thêm slide mới là truy cập vào menu “Home” hoặc “Insert” trên thanh công cụ ribbon phía trên và chọn nút “New Slide”. Bạn có thể làm theo các bước sau để thêm slide mới vào bản trình chiếu của bạn:
- Trên thanh công cụ ribbon phía trên, chọn tab “Home” hoặc “Insert”.
- Tìm và nhấn nút “New Slide”.
Cách làm này cho phép bạn chọn kiểu slide mới mà bạn muốn sử dụng. Bạn có thể nhấn vào mũi tên bên cạnh mục này để lựa chọn kiểu trang slide như: slide có hai hộp văn bản và tiêu đề, một hộp văn bản chỉ có tiêu đề, hoặc nhiều tùy chọn khác.
Khi bạn chọn kiểu thiết kế cho slide mới, PowerPoint sẽ áp dụng thiết kế đó cho slide mới và slide sau đó trong bản trình chiếu của bạn. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thay đổi thiết kế của từng slide trong bản trình chiếu của mình. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách chọn slide cần chỉnh sửa và lặp lại các bước thay đổi kiểu thiết kế như trên hoặc sử dụng các tùy chọn trên thanh công cụ để chỉnh sửa thành phần và nội dung của slide.
4.1.5 Bước 5: Thêm các thành phần vào slide PowerPoint
Để thêm các thành phần như biểu đồ, hình ảnh, đồ thị, bảng biểu hoặc dữ liệu khác vào slide PowerPoint của bạn, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Chọn slide mà bạn muốn thêm thành phần.
- Trên thanh ribbon, chọn tab “Insert”.
- Trong thanh công cụ “Insert”, chọn loại thành phần mà bạn muốn sử dụng: Bảng biểu (Table), hình ảnh (Picture), ảnh chụp màn hình (Screenshot), video, âm thanh, video quay màn hình, đồ thị, các hình khối, biểu tượng, và các tùy chọn khác.
4.1.6 Bước 6: Chèn hiệu ứng động và hiệu ứng chuyển trang slide PowerPoint
Khi bạn đã thêm đầy đủ thông tin vào bài thuyết trình hoặc báo cáo, việc bổ sung các hiệu ứng động và hiệu ứng chuyển trang sẽ làm cho slide trình chiếu trở nên sinh động và thu hút hơn.
Trong PowerPoint, Transitions và Animations là hai tính năng khác nhau mà bạn có thể sử dụng để làm điều này:
- Transitions: Đây là các hiệu ứng chuyển tiếp được áp dụng cho việc chuyển đổi giữa các slide. Khi bạn chọn một hiệu ứng chuyển tiếp, nó sẽ được áp dụng cho slide khi chuyển đến slide mới. Điều này giúp bản trình chiếu của bạn trở nên mượt mà hơn và thu hút hơn.
- Animations: Đây là các hiệu ứng được áp dụng cho các đối tượng trên các slide, bao gồm hình ảnh, văn bản, đồ thị, hình dạng, và biểu đồ. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều hiệu ứng cho các đối tượng này để tạo ra sự thú vị và sống động trong bản trình chiếu của bạn. Ví dụ, bạn có thể áp dụng hiệu ứng thay đổi kích thước, quay, di chuyển, biến mất hoặc hiển thị cho các đối tượng trên slide.
Để thêm hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide, bạn có thể tuân theo các bước sau:
- Chọn slide mà bạn muốn thêm hiệu ứng chuyển tiếp.
- Trên thanh ribbon phía trên, chọn tab “Transitions”.
- Chọn hiệu ứng chuyển tiếp mà bạn muốn sử dụng từ danh sách hiệu ứng có sẵn hoặc nhấp vào nút “More” (có biểu tượng mũi tên xuống) để xem danh sách hiệu ứng chi tiết hơn.
- Thiết lập thời gian trôi qua giữa các slide và các tùy chọn khác nếu cần.
- Nhấp vào “Preview” để xem hiệu ứng chuyển tiếp đã được áp dụng và chỉnh sửa nếu cần.
- Lặp lại các bước trên để thêm hiệu ứng chuyển tiếp cho các slide khác.
Để thêm hiệu ứng hoạt hình động cho các đối tượng trong slide, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Chọn đối tượng mà bạn muốn thêm hiệu ứng.
- Trên thanh ribbon phía trên, chọn tab “Animations”.
- Chọn hiệu ứng mà bạn muốn sử dụng từ danh sách hiệu ứng có sẵn hoặc nhấp vào nút “More” (có biểu tượng mũi tên xuống) để xem danh sách hiệu ứng chi tiết hơn.
- Thiết lập thời gian và các tùy chọn khác cho hiệu ứng.
- Nhấp vào “Preview” để xem hiệu ứng đã được áp dụng và chỉnh sửa nếu cần.
- Lặp lại các bước trên để thêm hiệu ứng cho các đối tượng khác trong slide.
Lưu ý:
Nếu bạn muốn áp dụng hiệu ứng “Animations” cho toàn bộ slide, bạn có thể chọn tất cả các đối tượng trong slide bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A và sau đó thêm hiệu ứng Animations.
Quá nhiều hiệu ứng khác nhau có thể gây rối mắt và làm gián đoạn quá trình trình chiếu. Vì vậy, bạn nên cân nhắc sử dụng những hiệu ứng thực sự cần thiết và phù hợp với nội dung của bản trình chiếu để tăng tính thẩm mỹ và hiệu quả của nó.
Cụ thể, bạn chỉ nên sử dụng 2-3 loại hiệu ứng động và 1 loại hiệu ứng chuyển trang duy nhất trong bài trình chiếu. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý đến tốc độ và độ trễ của hiệu ứng, tránh cho hiệu ứng quá chậm hoặc quá nhanh để không làm rối mắt khán giả.
4.1.7 Bước 7: Thay đổi vị trí hoặc thứ tự trình chiếu các trang slide PowerPoint
Để thay đổi vị trí hoặc thứ tự trình chiếu của các trang slide trong PowerPoint, bạn có thể tuân theo các bước sau:
- Chọn tab “View” (Xem) ở thanh công cụ trên cùng của PowerPoint.
- Chọn tùy chọn “Slide Sorter” (Trình sắp xếp trang).
- Bạn sẽ chuyển sang chế độ “Slide Sorter” với tất cả các trang slide được hiển thị dưới dạng nhỏ hơn. Tại đây, bạn có thể kéo và thả các trang slide để thay đổi vị trí của chúng.
- Nếu bạn muốn xóa một trang slide, hãy nhấp chuột phải vào trang đó và chọn “Delete Slide” (Xóa trang).
Một cách khác để thay đổi vị trí các trang slide là bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào trang slide cần di chuyển và kéo thả nó tới vị trí mới.
4.1.8 Bước 8: Cách trình chiếu slide PowerPoint
Sau khi hoàn tất mọi thao tác đã hướng dẫn về cách làm PowerPoint, bước tiếp theo bạn cần thực hiện là bước trình chiếu slide PowerPoint để xem bản trình chiếu của mình sẽ như thế nào trong thực tế. Để trình chiếu slide PowerPoint, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Chọn tab “Slide Show” trên thanh công cụ ribbon.
- Chọn tùy chọn “From Beginning” hoặc “Play from Current Slide” để bắt đầu trình chiếu từ đầu hoặc từ trang slide hiện tại.
- Sử dụng các phím mũi tên hoặc các nút trên thanh công cụ để chuyển đến trang slide kế tiếp hoặc trang slide trước đó.
- Để kết thúc trình chiếu, bấm phím Esc hoặc nút “End Show” trên thanh công cụ.
Bên cạnh đó, còn có thể tận dụng các phím tắt trên bàn phím để điều khiển trình chiếu. Điều này rất cần sau khi đã thực hiện qua các nội dụng được hướng dẫn về cách làm PowerPoint. Bạn lần lượt thực hiện theo các theo tác như:
- Sử dụng phím Spacebar hoặc phím Enter để tiến tới trang slide tiếp theo.
- Nhấn phím Backspace hoặc kết hợp phím Shift + Enter để quay lại trang slide trước đó.
- Bấm tổ hợp phím Ctrl (hoặc Command trên Mac) + P để mở bảng chọn trang slide.
- Sử dụng tổ hợp phím Ctrl (hoặc Command trên Mac) + S để lưu trình chiếu hiện tại dưới dạng tập tin video.
4.1.9 Bước 9: Lưu slide PowerPoint vào máy tính
Cuối cùng, cách làm để lưu slide PowerPoint vào máy tính để sử dụng trong bài thuyết trình, báo cáo hoặc các mục đích khác, bạn có thể tuân theo các bước sau:
- Chọn tab “File” trên thanh menu ở phía trên cùng của PowerPoint.
- Sau đó, chọn “Save As” hoặc “Lưu dưới dạng” tùy thuộc vào ngôn ngữ hiển thị của PowerPoint.
- Định vị nơi lưu bản trình chiếu trên máy tính và nhập tên cho file.
- Cuối cùng, nhấn “Save” để lưu bản trình chiếu vào máy tính.
Như vậy, là bạn đã vừa điểm qua lần lượt các nội dung trong hướng dẫn cách làm PowerPoint. Sau khi hoàn thành quá trình lưu, bạn có thể mở file bằng PowerPoint để trình chiếu hoặc chia sẻ file với người khác để họ có thể xem bản trình chiếu trên máy tính của mình. Đây chính là những cách làm PowerPoint mà bạn có thể thực hiện để tạo nên bài thuyết trình ấn tượng và nhanh chóng.
4.2 Các công cụ và tính năng nâng cao trên PowerPoint máy tính
PowerPoint còn có các công cụ và tính năng nâng cao mà bạn chưa ngờ đến. Sau khi đã được hướng dẫn về cách làm PowerPoint, Jobsnew sẽ giúp bạn khám phá những công vụ và tính năng khác của PowerPoint. Điều này sẽ giúp bạn ứng dụng công cụ này một cách tối ưu nhất. Từ đó, giúp bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp và lôi cuốn người xem nhé!
4.2.1 Design Ideas (Ý tưởng trình bày)
Khi đã nắm tính năng Design Ideas trong PowerPoint là một công cụ hữu ích giúp bạn tạo ra bài thuyết trình chuyên nghiệp mà không cần phải tự mình thiết kế từ đầu. Với tính năng này, trí thông minh nhân tạo của PowerPoint sẽ cung cấp các gợi ý và tùy chọn trình bày hình ảnh, video clip một cách tự động.
Thay vì phải lo lắng về cách sắp xếp và trình bày, bạn chỉ cần sao chép hình ảnh vào slide trắng và nhấp vào nút Design Ideas. Microsoft 365 PowerPoint sẽ tự động đề xuất các cách trình bày hình ảnh một cách chuyên nghiệp nhất. Ngay cả khi chỉ có một chủ đề được ghi trên slide, PowerPoint sẽ dựa trên từ khóa đó để gợi ý hình ảnh phù hợp và cách trình bày thích hợp.
Tính năng Design Ideas không chỉ hỗ trợ với hình ảnh, mà còn cung cấp các gợi ý cho icon, biểu đồ. Hay thậm chí là các slide chuyển động (looping slide) chuyên nghiệp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng của bài thuyết trình
4.2.2 3D Powerpoint
Tính năng 3D trong PowerPoint thực sự là một cải tiến đáng chú ý, khiến người dùng cảm thấy thú vị và mới mẻ. Đa số người dùng PowerPoint thường chỉ làm việc với định dạng 2D. Vì vậy tính năng 3D này mang lại một trải nghiệm đặc biệt và mới lạ, làm cho bài thuyết trình, báo cáo hoặc giảng dạy của bạn trở nên phong phú và thu hút hơn.
Với tính năng 3D, bạn có thể điều chỉnh góc và độ xoay của các hình ảnh và đối tượng. Từ đó, tạo ra những hiệu ứng độc đáo và bắt mắt. Điều này cho phép bạn tạo ra những trình bày độc đáo và ấn tượng, khiến khán giả không chỉ trầm trồ mà còn cảm thấy kinh ngạc với sự sáng tạo và khả năng thực hiện của bạn.
4.2.3 Inking của PowerPoint – Mực kỹ thuật số
Điều này được xem như một giải pháp cứu cánh hữu ích đối với những người dùng thiết bị di động được trang bị bút cảm ứng. Với màn hình cảm ứng và bút, bạn có thể thể hiện sự sáng tạo trong việc trình bày ý tưởng của mình. Từ việc vẽ các hình khối đến việc ghi chú, hay thậm chí viết các công thức toán. Tất cả đều giúp bạn tạo ra một phong cách trình bày độc đáo và mang dấu ấn cá nhân
4.2.4 Tính năng thiết kế
Thường khi nói đến thiết kế, nhiều người sẽ nghĩ ngay đến các phần mềm chuyên dụng như Photoshop hoặc Illustrator. Tuy nhiên, ít người biết rằng PowerPoint cũng có tính năng thiết kế mạnh mẽ. Chúng được tạo ra từ sự kết hợp của nhiều tính năng đơn giản trong PowerPoint. Những tính năng này, khi kết hợp với nhau, có thể tạo ra những thiết kế đỉnh cao không kém cạnh các phần mềm thiết kế chuyên nghiệp.
Với những công cụ đơn giản trong PowerPoint, người dùng có thể tạo ra các poster đầy ấn tượng. Điều này thực sự là một điểm mạnh của PowerPoint. Khi phần mềm này cho phép người dùng sáng tạo và thực hiện các dự án thiết kế một cách linh hoạt và hiệu quả.
4.2.5 Tính năng Auto Save
Một tính năng mà mọi người đều cần biết đó chính là Auto Save. Bạn đã từng gặp tình huống đang làm việc mà bất ngờ gặp sự cố như mất điện hoặc máy tính gặp sự cố màn hình xanh? Bạn không thể lưu lại công việc đã làm? Auto Save được thiết kế để giải quyết những trường hợp như vậy. Tự động sao lưu file dữ liệu gần như ngay lập tức khi bạn đang làm việc. Từ đó, giúp giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu và đảm bảo bài trình chiếu của bạn không bị mất.
5. Cách làm powerpoint – Cách tạo trò chơi trên PowerPoint
Ngoài việc sử dụng để trình chiếu và thuyết trình, PowerPoint còn rất nhiều tính năng thú vị nếu bạn biết cách khám phá. Một trong những tính năng hay của PowerPoint là khả năng tạo ra các trò chơi giải câu đố, đố vui hấp dẫn và đẹp mắt, cùng với việc tạo ra các hình ảnh sinh động.
Có nhiều cách làm trò chơi trên PowerPoint, phụ thuộc vào sự sáng tạo của mỗi người. Jobsnew sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước cách làm trên PowerPoint.
5.1 Cách làm powerpoint – Cách làm trò chơi trắc nghiệm trên powerpoint
Tạo ra các bài trắc nghiệm hoặc trò chơi câu hỏi trắc nghiệm bằng PowerPoint là một kỹ năng hữu ích và thú vị mà ai cũng nên biết. Khi kết hợp bài thuyết trình với các trò chơi trên PowerPoint, điều này đảm bảo sẽ tạo động lực cho người xem. Họ dễ dàng ghi nhớ nội dung và tương tác với bài thuyết trình của bạn nhiều hơn.
5.1.1 Bước 1: Tạo câu hỏi và đáp án
Đầu tiên, để tạo trò chơi trên PowerPoint, trên trang Slide mới, bạn nhập câu hỏi và các đáp án theo kiểu dòng hàng dọc hoặc kiểu bố cục chia đôi đáp án.
Để làm cho phần trắc nghiệm trở nên đẹp mắt và nổi bật hơn, bạn có thể tạo màu sắc và kiểu chữ cho câu hỏi và đáp án. Để thực hiện điều này, bạn nhấn vào khung văn bản và chọn Format trong phần DrawTools. Như vậy, từ khóa sẽ được làm nổi bật để người chơi dễ dàng nhận biết.
5.1.2 Bước 2: Thiết lập hiệu ứng cho các giao diện
Để thêm hiệu ứng cho các ô câu hỏi và câu trả lời, trước tiên bạn cần chọn từng ô và sau đó chọn thẻ Animation. Tiếp theo, bạn có thể chọn hiệu ứng hiển thị phù hợp cho mỗi ô. Thời gian chạy hiệu ứng có thể được điều chỉnh ở phần Timing.
5.1.3 Bước 3: Tạo hiệu ứng vòng tròn xung quanh đáp án đúng
Để thực hiện điều này, truy cập vào thẻ Insert và chọn Shapes. Sau đó, chọn biểu tượng hình tròn đầy hoặc dạng viền tròn tùy vào mục đích sử dụng.
Để đánh dấu đáp án đúng, bạn có thể lựa chọn các hình dạng phù hợp khác. Đặt hình dạng tại vị trí cần khoanh đáp án đúng. Nếu hình dạng quá lớn, bạn có thể sử dụng chuột để thu nhỏ viền của nó và căn chỉnh kích thước sao cho phù hợp. Sau đó, nhấp đúp vào Shape để hiện phần Format. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh hình dáng, màu sắc cho Shape.
Để thêm hiệu ứng cho Shape vừa tạo, bạn nhấp vào hình ảnh đó và chọn thẻ Animations. Sau đó, chọn hiệu ứng xuất hiện phù hợp cho vòng tròn. Cuối cùng, nhấn chuột để xem hiệu ứng vừa thêm vào
5.2 Cách làm powerpoint – Cách làm trò chơi ô chữ trên powerpoint
Để tạo trò chơi ô chữ trên PowerPoint một cách đơn giản, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Mở PowerPoint và tạo một trang trống mới.
- Bước 2: Chọn tab “Insert” và chọn “Table” để thêm một bảng vào trang trống. Tùy chỉnh kích thước của bảng để phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Bước 3: Tạo các ô trống cho ô chữ bằng cách kéo thả các đường kẻ trên bảng.
- Bước 4: Viết các chữ cái của từ/câu hỏi lên các ô trống tương ứng. Bạn cũng có thể sử dụng font chữ và màu sắc khác nhau để làm cho trò chơi thêm sinh động.
- Bước 5: Tạo ra các đáp án bên dưới bằng cách thêm các bảng văn bản vào trang PowerPoint. Điền các đáp án vào bảng văn bản và căn giữa chúng. Nếu muốn, bạn có thể thêm các hiệu ứng cho phần đáp án để trò chơi trở nên thú vị hơn.
- Bước 6: Chèn hình ảnh hoặc biểu tượng để làm cho trò chơi ô chữ thêm sinh động. Bạn có thể chèn hình ảnh để gợi nhớ từ/câu hỏi hoặc chèn các biểu tượng để làm cho trò chơi dễ hiểu hơn.
- Bước 7: Tạo các nút bấm để người chơi chọn đáp án. Sử dụng các hình dạng, ký hiệu hoặc biểu tượng để tạo nút bấm. Sau đó, liên kết nút bấm với các đáp án để người chơi lựa chọn.
- Bước 8: Kiểm tra và lưu trữ trò chơi của bạn. Trước khi lưu trữ, hãy kiểm tra xem các đáp án và câu hỏi có chính xác không và trò chơi hoạt động tốt không.
Hy vọng với các bước trên, bạn có thể tạo ra trò chơi ô chữ trên PowerPoint một cách đơn giản và thú vị.
6. Mẹo và thủ thuật cho cách làm PowerPoint hiệu quả
6.1 Cách làm tối ưu hóa bố cục và thiết kế trong powerpoint
Dưới đây là một số bước để tối ưu hóa trong cách làm PowerPoint của bạn:
- Tối giản hóa bố cục: Đảm bảo rằng mỗi slide chỉ chứa thông tin cần thiết nhất. Tránh quá tải thông tin trên mỗi slide để tập trung vào điểm chính.
- Sử dụng không gian trống: Tận dụng không gian trống trên slide để làm nổi bật thông điệp chính. Điều này giúp người xem dễ dàng theo dõi nội dung trình bày.
- Chọn màu sắc và font chữ phù hợp: Sử dụng bảng màu hài hòa và font chữ dễ đọc để tạo sự chuyên nghiệp cho bài thuyết trình của bạn.
- Sử dụng hình ảnh và đồ họa: Cách làm powerpoint trở nên sinh động hơn chính là chèn hình ảnh và đồ họa liên quan. Điều này giúp minh họa ý của bạn một cách trực quan và hấp dẫn.
- Duy trì sự nhất quán: Đảm bảo rằng tất cả các slide đều có cùng một phong cách thiết kế và đồng bộ.
- Sử dụng hiệu ứng một cách có mục đích: Hãy sử dụng hiệu ứng để làm nổi bật điểm quan trọng và chuyển đổi giữa các nội dung một cách mạch lạc.
- Kiểm tra trước khi trình bày: Trước khi trình bày, hãy kiểm tra kỹ lưỡng mỗi slide để đảm bảo rằng mọi thông tin được hiển thị đúng cách.
Với những bước này, bạn có thể tối ưu hóa cách làm PowerPoint của mình để tạo ra các bài thuyết trình ấn tượng và chuyên nghiệp.
6.2 Sử dụng hiệu ứng và animation một cách thông minh
Sử dụng hiệu ứng và animation thông minh là một trong những cách làm powerpoint trở nên sinh động và thu hút. Hãy cùng xem qua các lưu ý trong cách sử dụng hiệu ứng và animation sau đây nhé!
- Tối giản là chìa khóa: Tránh sử dụng quá nhiều hiệu ứng và animation trong một slide. Tối giản hóa để tập trung vào thông điệp chính của bạn.
- Chỉ sử dụng khi cần thiết: Chỉ sử dụng hiệu ứng và animation để làm nổi bật hoặc làm rõ điểm quan trọng. Đừng thêm chúng vào chỉ vì muốn có hiệu ứng.
- Tương thích với nội dung: Chọn hiệu ứng và animation phù hợp với nội dung và phong cách trình bày của bạn. Chúng phải hỗ trợ và không làm mất đi sự tập trung của khán giả.
- Điều chỉnh tốc độ: Đảm bảo rằng tốc độ của hiệu ứng và animation không quá nhanh hoặc quá chậm. Mục tiêu là làm cho chúng trở nên mềm mại và tự nhiên.
- Tính nhất quán: Sử dụng cùng một loại hiệu ứng và animation trên các slide để duy trì tính nhất quán và chuyên nghiệp.
- Kiểm soát sự xuất hiện và biến mất: Sử dụng tính năng hiệu ứng trong PowerPoint để kiểm soát cách các phần tử xuất hiện và biến mất trên slide.
- Kiểm tra trước khi trình bày: Trước khi trình bày, hãy kiểm tra kỹ lưỡng các hiệu ứng và animation để đảm bảo rằng chúng hoạt động một cách chính xác và không làm gián đoạn luồng trình bày.
Tổng cộng, việc sử dụng hiệu ứng và animation được hướng dẫn trong cách làm PowerPoint cần phải được thực hiện một cách có mục đích và thông minh. Điều là một trong những tip hữu hiệu giúp cho cách làm powerpoint thuyết trình hiệu quả và chuyên nghiệp.
7. Lưu ý khi trình bày PowerPoint
7.1 Chuẩn bị trước khi trình chiếu
Khi đã có được hướng dẫn về cách làm PowerPoint và có bài thuyết trình cá nhân ấn tượng, việc bạn cần thực hiện tiếp theo là chuẩn bị cẩn thận cho buổi thuyết trình. Dưới đây là một số bước cần thực hiện để chuẩn bị một cách hiệu quả:
- Xác định mục tiêu:Hiểu rõ mục tiêu của buổi trình bày và đối tượng khán giả để có thể tạo ra nội dung phù hợp và thu hút.
- Tạo nội dung: Lập kế hoạch nội dung trình bày dựa trên mục tiêu đã đề ra. Tổ chức thông tin một cách logic và có cấu trúc, đảm bảo sự liên kết giữa các phần.
- Chuẩn bị Slide: Tạo Slide PowerPoint hoặc các trang trình bày khác, sử dụng hình ảnh, biểu đồ và văn bản một cách cân nhắc để minh họa và truyền đạt thông điệp.
- Thử nghiệm trước: Kiểm tra kỹ thuật trình bày, hiệu ứng Slide và tính năng kỹ thuật trên máy chiếu để đảm bảo rằng mọi thứ hoạt động ổn định.
7.2 Kỹ thuật trình bày hiệu quả
Sau khi đã nắm được những kỹ thuật cần thuyết trong cách làm PowerPoint, bạn nên trang bị thêm cho mình kỹ năng trình bày, diễn đạt trôi chảy. Kỹ thuật trình bày đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả. Dưới đây là một số kỹ thuật bạn nên áp dụng:
- Thực hiện kiểm soát: Duy trì sự kiểm soát trên tình huống và thời gian trình bày. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể và giọng điệu để truyền đạt sự tự tin và uy tín.
- Tạo liên kết: Tạo mối liên kết giữa các ý và các Slide. Sử dụng cụm từ chuyển tiếp để dẫn dắt khán giả từ một ý sang ý khác một cách mạch lạc.
- Sử dụng hình ảnh và đồ họa: Sử dụng hình ảnh và đồ họa để minh họa và làm rõ ý của bạn. Tránh quá nhiều văn bản trên mỗi Slide.
- Tương tác với khán giả: Mời thảo luận, đặt câu hỏi và tương tác với khán giả để tạo sự tham gia và tạo động lực cho buổi trình bày.
- Điều chỉnh tốc độ: Điều chỉnh tốc độ trình bày sao cho phù hợp với nội dung và khả năng hiểu của khán giả. Tránh đi quá nhanh hoặc quá chậm.
Áp dụng những kỹ thuật này sẽ giúp bạn trình bày một cách hiệu quả và thu hút sự chú ý của khán giả một cách tốt nhất.
Kết luận
Trên đây là những hướng dẫn về cách làm powerpoint cho mọi mục đích một cách hiệu quả. Từ việc chuẩn bị nội dung, tạo slide đến kỹ thuật trình bày, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một bài thuyết trình ấn tượng và thu hút sự chú ý của người xem.
Thông qua việc áp dụng những thủ thuật trong bài viết, Jobsnew hy vọng bạn đã có thêm kiến thức và kỹ năng để tạo ra những bài trình chiếu chất lượng và phù hợp với mục tiêu của mình. PowerPoint không chỉ là một công cụ để trình bày thông tin mà còn là một phương tiện mạnh mẽ để truyền đạt ý tưởng và thu hút sự quan tâm của đối tượng.
Hãy thực hành và liên tục cải thiện kỹ năng của mình trong việc sử dụng PowerPoint. Điều này giúp bạn có thể trình bày mọi ý tưởng và thông điệp của mình một cách sáng tạo và ấn tượng hơn. Cũng theo dõi Jobsnew Blog để có thêm thông tin về và các mẹo hay về cách làm powerpoint thuyết trình nhé!
