Cách viết bản tường trình là một kỹ năng quan trọng và cần thiết trong nhiều lĩnh vực, từ học tập, công việc đến các vấn đề pháp lý. Bản tường trình giúp ghi lại các sự việc một cách rõ ràng và chính xác, thể hiện sự minh bạch, trách nhiệm của người viết. Vì vậy, trong bài viết này, Jobsnew sẽ hướng dẫn bạn cách viết bản tường trình chi tiết, hiệu quả cũng như cung cấp những mẫu mới nhất để bạn có thể tham khảo áp dụng vào tình huống cụ thể của mình.
1. Bản tường trình là gì?
1.1. Định nghĩa bản tường trình
Bản tường trình là một tài liệu viết, báo cáo hoặc ghi chép về một sự kiện cụ thể, được sử dụng trong truyền thông và báo chí. Đây là một nguồn thông tin chi tiết, đáng tin cậy về sự kiện, thường được viết theo cách khách quan, không thiên vị.
Các nhà báo tạo ra bản tường trình sau khi điều tra, thu thập thông tin, đảm bảo tính chính xác, trung thực. Bản tường trình thường bao gồm ngày giờ, địa điểm, các nhân vật chính tham gia và các diễn biến quan trọng của sự kiện.
1.2. Mục đích sử dụng bản tường trình
Mục đích chính của việc sử dụng bản tường trình là cung cấp một tài liệu chính xác và trung thực về một sự kiện cụ thể. Dưới đây là một số mục đích chính:
- Báo cáo sự kiện: Bản tường trình giúp truyền thông và báo chí báo cáo về một sự kiện một cách chi tiết và khách quan.
- Ghi chép lịch sử: Các bản tường trình đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép lịch sử, giữ lại thông tin về các sự kiện quan trọng để hậu thế có thể tham khảo.
- Cung cấp thông tin đáng tin cậy: Bản tường trình cung cấp nguồn thông tin đáng tin cậy và chính xác cho công chúng, giúp họ hiểu rõ hơn về những gì đã xảy ra.
- Dùng làm tư liệu tham khảo: Các nhà báo và người quan tâm có thể sử dụng bản tường trình như một tài liệu tham khảo để nghiên cứu và phân tích sự kiện.
2. Cách viết bản tường trình đúng chuẩn
2.1. Hướng dẫn viết bản tường trình
Để viết một bản tường trình rõ ràng và chi tiết, bạn cần tuân theo một số bước cơ bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cùng với một mẫu bản tường trình:
Tiêu đề
- Ghi rõ BẢN TƯỜNG TRÌNH ở giữa trang giấy, in đậm và viết hoa toàn bộ chữ.
Thông tin người viết
- Họ và tên
- Chức vụ (nếu có)
- Địa chỉ liên hệ hoặc phòng ban (nếu có)
- Ngày viết bản tường trình
Thông tin người nhận
- Họ và tên, chức vụ của người nhận hoặc bộ phận nhận bản tường trình.
Nội dung bản tường trình
- Lý do viết tường trình: Mô tả ngắn gọn lý do viết bản tường trình.
- Thời gian và địa điểm xảy ra sự việc: Cung cấp chi tiết thời gian và địa điểm.
- Mô tả chi tiết sự việc: Ghi rõ ràng, chi tiết sự kiện từ đầu đến cuối. Cố gắng mô tả theo trình tự thời gian để người đọc dễ hiểu.
- Nguyên nhân và hậu quả: Nếu có, hãy phân tích nguyên nhân dẫn đến sự việc và những hậu quả đã xảy ra.
- Nhân chứng: Nếu có nhân chứng, liệt kê tên và thông tin liên hệ của họ.
- Biện pháp đã thực hiện: Nếu đã có biện pháp xử lý hoặc khắc phục, ghi rõ ràng chi tiết các bước đã thực hiện.
Kết luận và đề xuất
- Kết luận: Tóm tắt ngắn gọn về sự việc, nhận định cá nhân nếu có.
- Đề xuất: Nếu có đề xuất giải pháp hoặc kiến nghị, hãy nêu rõ ràng và cụ thể.
Ký tên
- Ký tên và ghi rõ họ tên ở cuối bản tường trình.
2.2. Mẫu bản tường trình mới nhất năm 2023
Mẫu tải tham khảo chi tiết:
Mẫu bản tường trình cập nhật mới nhất
3. Hướng dẫn viết bản tường trình nhận lỗi cho học sinh đúng chuẩn
3.1. Cách viết bản tường trình sự việc của học sinh
Cách viết bản tường trình sự việc của học sinh cần phải rõ ràng, chính xác và đầy đủ các thông tin cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về nội dung và thể thức của bản tường trình:
3.1.1. Yêu cầu về nội dung
Thông tin cá nhân
- Họ và tên học sinh.
- Lớp học và trường học.
- Ngày tháng viết bản tường trình.
Mục đích viết tường trình
- Lý do hoặc sự việc cụ thể dẫn đến việc viết bản tường trình.
Thời gian và địa điểm xảy ra sự việc
- Chi tiết về thời gian và nơi sự việc xảy ra.
Mô tả sự việc
- Mô tả chi tiết về sự việc theo trình tự thời gian.
- Phân tích nguyên nhân, hậu quả của sự việc.
Nhân chứng
- Nếu có nhân chứng, liệt kê tên và lớp học của họ.
Biện pháp khắc phục
- Các biện pháp đã thực hiện để giải quyết hoặc khắc phục sự việc.
3.1.2. Về thể thức bản tường trình
Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi chính giữa)
“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”
Địa điểm và thời gian tường trình (ghi góc bên phải)
Ví dụ: Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2024
Tên văn bản (ghi chính giữa và thường dùng chữ đậm hoặc in hoa)
Cần ghi chính giữa, in hoa như sau:
BẢN TƯỜNG TRÌNH VỀ…..
Người hoặc cơ quan nhận bản tường trình
Đầu bản tường trình cần có:
“Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường ……”
Nội dung tường trình
Ví dụ tường trình vụ việc đánh nhau của em Nguyễn Văn A
“Em tên là: Nguyễn Văn A
Lớp: 10A1, Trường THPT XYZ
Nội dung tường trình:
Vào ngày 18/05/2024, trong giờ ra chơi, em và bạn B đã xảy ra xô xát tại sân trường. Sự việc diễn ra vào khoảng 9h30 sáng, sau khi chúng em vừa kết thúc tiết học thứ 2.
Nguyên nhân sự việc: Do em và bạn B có hiểu lầm trong quá trình thảo luận nhóm học tập, dẫn đến việc cãi vã và sau đó là xô xát.
Hậu quả: Bạn B bị thương nhẹ ở tay và phải lên phòng y tế để sơ cứu. Sự việc cũng gây náo loạn một phần sân trường và ảnh hưởng đến các bạn học sinh khác.
Nhân chứng:
– Bạn Trần Văn C (Lớp 10A1)
– Bạn Lê Thị D (Lớp 10A1)
Biện pháp đã thực hiện:
Sau khi sự việc xảy ra, em đã ngay lập tức xin lỗi bạn B và cùng bạn B lên phòng y tế. Em cũng đã báo cáo sự việc cho giáo viên chủ nhiệm.
Em xin nhận mọi trách nhiệm về hành vi của mình và cam kết sẽ không tái phạm.
Kính mong Ban Giám hiệu xem xét và có hình thức xử lý phù hợp.
Em xin chân thành cảm ơn!
Người viết tường trình
(ký tên)
Nguyễn Văn A”
Kết thúc
– Chữ ký Ký tên và ghi rõ họ tên ở cuối bản tường trình.
– Lời cảm ơn Cảm ơn người nhận đã xem xét bản tường trình.
3.2. Bản tường trình học sinh vi phạm cho mọi cấp học
3.2.1. Bản tường trình sự việc đánh nhau
Dưới đây là cách viết bản tường trình sự việc đánh nhau được thể hiện biểu mẫu sau:
Mẫu tải: Cách viết bản tường trình sự việc đánh nhau
3.2.2. Bản tường trình học sinh vi phạm nội quy
Cách viết bản tường trình của giáo viên hoặc học sinh vi phạm nội quy được thể hiện biểu mẫu sau:
Mẫu tải: Cách viết bản tường trình của học sinh vi phạm nội quy
3.2.3. Bản tường trình học sinh nghỉ học không lý do
Cách viết bản tường trình nhận lỗi khi học sinh nghỉ học không lý do được thể hiện biểu mẫu sau:
Mẫu tải: Cách viết bản tường trình nhận lỗi khi học sinh nghỉ học không lý do
Kết luận
Viết bản tường trình là một kỹ năng cần thiết giúp bạn ghi lại các sự việc một cách trung thực, chi tiết và có tổ chức. Hy vọng qua bài viết này của Jobsnew, bạn đã nắm được cách viết bản tường trình hiệu quả, từ việc xác định nội dung cần trình bày đến cách sắp xếp thông tin một cách logic. Đồng thời, cũng đừng quên theo dõi trang Jobsnew Blog để nhận nhiều thông tin hữu ích, cập nhật mới nhất nhé!
