Đối với các sinh viên sắp tốt nghiệp, các thuật ngữ “Internship” không còn quá xa lạ. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ và đúng về chúng. Vì vậy, trong bài viết này, cùng Jobsnew tìm hiểu về ý nghĩa của Internship là gì, cũng như những điều cần lưu ý để sinh viên có thể gây ấn tượng tốt đối với các công ty trong quá trình thực tập.
1. Khái niệm và định nghĩa Internship
1.1. Internship là gì và sự khác biệt giữa Intern và Internship
Intern là một thuật ngữ dùng để chỉ những cá nhân đang thực tập tại một công ty hoặc tổ chức. Đây thường là sinh viên mới tốt nghiệp hoặc những người muốn chuyển sang một ngành nghề mới, có mục tiêu tiếp xúc với môi trường thực tế, rèn luyện kỹ năng và kiến thức, cũng như tích lũy kinh nghiệm làm việc.
Trong khi đó, Internship là một kỳ thực tập, là quá trình mà cá nhân tham gia vào để thực tập tại một doanh nghiệp. Quy định về thời gian thực tập thường kéo dài từ 1 đến 6 tháng, tùy thuộc vào vị trí và yêu cầu cụ thể từ công ty hay tổ chức. Trong quá trình Internship, người thực tập được đào tạo về các nghiệp vụ, kỹ năng liên quan đến công việc và trải nghiệm môi trường thực tế tại công ty. Khi kết thúc kỳ thực tập, nếu thể hiện tốt, người thực tập có cơ hội trở thành nhân viên chính thức tại công ty hoặc tổ chức đó.
1.2. Công việc và trách nhiệm của một Intern
Để dễ dàng ứng tuyển vào vị trí intern, có một số công việc mà bạn có thể tham khảo:
- Thực tập sinh Content: Đây là vị trí thu hút sự quan tâm của nhiều sinh viên đam mê viết lách và có khả năng sáng tạo. Công việc bao gồm sản xuất nội dung trên website, blogs, content SEO, quản lý nội dung fanpage và các công việc liên quan.
- Thực tập sinh Digital: Trong thời đại công nghệ 4.0, xây dựng thương hiệu trên các nền tảng như Facebook, website, TikTok trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Các sinh viên đam mê Google Adwords, SEO và phân tích dữ liệu có thể tự tin ứng tuyển vào vị trí này để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Digital Marketing.
- Thực tập sinh Thiết kế: Với những sinh viên đam mê thiết kế đồ họa và sử dụng thành thạo các phần mềm thiết kế, vị trí này là lựa chọn phù hợp. Công việc bao gồm thiết kế các ấn phẩm truyền thông, banner, bao bì, logo và tham gia vào các dự án thiết kế khác.
- Thực tập sinh Media: Vị trí này thường yêu cầu sự tỉ mỉ và sáng tạo trong công việc. Các sinh viên sẽ tham gia vào việc chụp ảnh sản phẩm, quay dựng video, chỉnh sửa hình ảnh và video.
- Thực tập sinh SEO: Đối với sinh viên chuyên ngành Marketing, vị trí này là lựa chọn thú vị để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Digital Marketing. Công việc bao gồm xây dựng website chuẩn SEO, xây dựng chiến lược SEO và hỗ trợ triển khai link building.
2. Lựa chọn nơi thực tập và tiêu chí lựa chọn
2.1. Tiêu chí quan trọng khi lựa chọn nơi thực tập
Vì thiếu kinh nghiệm và cơ hội tiếp xúc thực tế, sinh viên cần lựa chọn nơi thực tập có uy tín và chất lượng. Đây là bước khởi đầu quan trọng giúp họ trải qua Internship một cách thành công và tích lũy kinh nghiệm.
- Mức độ tin cậy và danh tiếng của công ty: Công ty với uy tín và tiềm lực vững chắc sẽ cung cấp cho bạn một lộ trình đào tạo rõ ràng và bài bản. Sinh viên nên chọn địa điểm thực tập phù hợp để tránh lãng phí thời gian và tránh bị ép buộc làm những công việc không phù hợp hoặc trái pháp luật.
- Tập trung vào tích lũy kinh nghiệm: Trợ cấp thực tập, mặc dù không lớn, nhưng cũng có thể hỗ trợ một phần chi phí sống. Tuy nhiên, mục đích chính của Internship là để thực hành và tích lũy kinh nghiệm. Sinh viên nên quan tâm đến việc họ sẽ học được gì và công ty sẽ đào tạo họ như thế nào.
- Cơ hội phát triển sau kỳ thực tập: Internship không chỉ là cơ hội để áp dụng kiến thức vào thực tế, mà còn là cơ hội để phát triển sự nghiệp. Đây là “kỳ hạn vàng” mà công ty đánh giá tiềm năng phát triển của bạn và giúp bạn tiếp cận và hiểu sâu hơn về lĩnh vực và công việc.
2.2. Các công việc intern phổ biến như Content intern, Digital intern, v.v.
Content intern
Vị trí Content Intern là cơ hội cho sinh viên thực tập thể hiện sự sáng tạo trong việc tạo ra nội dung. Trong vai trò này, họ hỗ trợ các nhân viên Content chính thức trong việc sản xuất và điều chỉnh nội dung trên trang web, blog của doanh nghiệp hoặc khách hàng, cũng như thực hiện một số công việc liên quan khác.
Bằng việc trở thành Content Intern, sinh viên sẽ tích lũy được nhiều kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực truyền thông và Marketing. Thường ở vị trí Intern sẽ được hỗ trợ trung bình 1 – 2 triệu/tháng. Tùy vào mỗi doanh nghiệp sẽ có mức hỗ trợ khác nhau.
Digital intern
Digital Intern là vị trí thực tập trong lĩnh vực Marketing kỹ thuật số, phù hợp cho những người đam mê hoặc đang học về Marketing, SEO, và phân tích dữ liệu. Các công việc cụ thể của Digital Intern bao gồm:
- Hỗ trợ lập kế hoạch và triển khai các chiến lược quảng cáo và PR cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.
- Đóng góp vào việc xây dựng và duyệt nội dung Marketing, hợp tác chặt chẽ với vị trí Content.
- Tương tác trực tiếp với khách hàng để thảo luận và triển khai các chiến dịch Marketing hiệu quả.
- Theo dõi và đánh giá kết quả của các chiến dịch, đề xuất các giải pháp tối ưu hóa.
3. Lưu ý và cách ghi điểm khi thực tập
3.1. Phong cách ăn mặc và thái độ trong môi trường làm việc
Để trở thành một Intern trong môi trường công ty hoặc doanh nghiệp, bạn cần chú ý đến các yếu tố sau:
- Phong cách ăn mặc: Phong cách ăn mặc là điểm đầu tiên mà bạn để lại ấn tượng cho người khác. Hãy chọn trang phục phù hợp với môi trường làm việc và tuân thủ các quy định về trang phục của công ty. Đảm bảo sự nghiêm túc, gọn gàng và lịch sự trong trang phục của bạn.
- Thái độ: Hòa nhập với văn hóa giao tiếp và làm việc của công ty hoặc doanh nghiệp là điều quan trọng. Hãy thể hiện sự trung thực và thành thật trong công việc của bạn. Thái độ của bạn sẽ được đánh giá là một trong những yếu tố quan trọng xác định việc bạn phù hợp với công việc hay không.
- Tuân thủ giờ làm việc: Tuân thủ đúng giờ làm việc của công ty là điều cực kỳ quan trọng khi bạn là một thực tập sinh. Hãy luôn thể hiện tinh thần và trách nhiệm cao trong công việc của mình. Quản lý sẽ đánh giá bạn dựa trên tinh thần làm việc của bạn.
- Quan hệ với đồng nghiệp: Hòa nhập và giao tiếp mở rộng với đồng nghiệp là yếu tố quan trọng để thuận lợi trong công việc. Việc này sẽ giúp bạn vượt qua khó khăn và tạo điều kiện cho sự phát triển trong công việc cũng như sau khi ra trường. Hãy coi đây là công việc chính thức của mình và hòa mình vào môi trường làm việc một cách tích cực.
3.2. Tinh thần làm việc nhóm và xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp
Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp là vô cùng quan trọng, không chỉ đối với Intern mà còn đối với nhân viên chính thức. Đồng nghiệp có thể hỗ trợ bạn trong lĩnh vực chuyên môn và trở thành người bạn đồng hành giúp giải tỏa căng thẳng. Làm việc nhóm với tinh thần đồng đội sẽ giúp bạn nắm bắt được nhịp độ công việc, chứng tỏ khả năng và để lại ấn tượng tích cực với mọi người. Vì vậy, hãy chú ý và luôn phát huy tinh thần đội nhóm tốt khi thực tập.
4. Cơ hội nghề nghiệp và mức lương cho Interns
4.1. Cơ hội nghề nghiệp sau khi hoàn thành kỳ thực tập
Các vị trí intern như HR Intern, Marketing Intern, Design Intern, IT Intern,… tùy thuộc vào ngành học chuyên môn. Trong thời gian thực tập tối thiểu là từ 1 – 6 tháng, intern sẽ nhận được đào tạo về kiến thức và kỹ năng cũng như được giao các nhiệm vụ phù hợp với chuyên ngành tương tự như một nhân viên chính thức.
Ngoài việc trải nghiệm môi trường làm việc thực tế, đội ngũ intern cũng được cải thiện kỹ năng mềm thông qua các hoạt động rèn luyện như quản lý thời gian, làm việc nhóm, giao tiếp, thuyết trình, và giải quyết vấn đề.
Nhiều tổ chức và công ty sử dụng Internship để đánh giá năng lực của các intern và xem xét việc tuyển dụng nhân viên chính thức. Vì vậy, nếu hoàn thành nhiệm vụ một cách xuất sắc và thể hiện tinh thần nghiêm túc, intern có thể trở thành nhân viên chính thức hoặc mở ra nhiều cơ hội việc làm mới.
4.2. Mức lương intern và các loại hình internship như remote, unpaid
Đa số intern thường thiếu kinh nghiệm về kỹ năng chuyên môn, tuy nhiên, khoản lương hỗ trợ sẽ khác nhau tùy theo chính sách, trình độ, và lĩnh vực. Trung bình, mức thu nhập của intern thường dao động từ 1,5 đến 4 triệu VNĐ mỗi tháng. Đáng chú ý, các chương trình đào tạo intern tài năng thường cung cấp mức thu nhập cao hơn, đặc biệt là ở các tập đoàn và công ty lớn.
5. Những câu hỏi thường gặp và cách ứng tuyển hiệu quả
5.1. Thực tập có cần kinh nghiệm trước không?
Hầu hết các chương trình thực tập không yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm trước. Thực tập thường là cơ hội cho sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp để bắt đầu học hỏi và tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực mình quan tâm.
5.2. Thực tập không đúng chuyên ngành được không?
Việc thực tập trong lĩnh vực không liên quan đến chuyên ngành cũng là một lựa chọn. Điều này có thể giúp mở rộng kiến thức và kỹ năng, cũng như học hỏi về một lĩnh vực mới. Tuy nhiên, nếu muốn phát triển kỹ năng và kiến thức trong chuyên ngành của mình, việc tìm kiếm thực tập liên quan sẽ là sự lựa chọn tốt nhất.
5.3. Cách ứng tuyển hiệu quả
- Xác định mục tiêu cá nhân.
- Tìm hiểu về công ty và chương trình internship.
- Chuẩn bị CV và thư xin việc chuyên nghiệp.
- Sử dụng mạng lưới quan hệ.
- Tham gia sự kiện networking.
- Chuẩn bị cho phỏng vấn.
- Theo dõi và tạo liên hệ sau phỏng vấn.
6. Kết luận
Có thể thấy, Internship – Thực tập sinh được coi là một bước quan trọng trên con đường sự nghiệp của sinh viên. Để thực hiện điều này một cách hiệu quả nhất, chúng ta cần chuẩn bị đầy đủ không chỉ về kiến thức chuyên môn mà còn về việc phát triển các kỹ năng làm việc một cách chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết này phần nào giúp các bạn hiểu được Internship là gì? Cũng như thời gian thực tập của sinh viên là bao lâu để có kế hoạch cụ thể. Cùng theo dõi Jobsnew.vn hoặc Blog.jobsnew.vn để cập nhật nhiều bài viết thú vị nhé.
