Nên Hay không nên sử dụng đơn xin việc viết tay?

Đơn xin việc viết tay là lá đơn xin việc được viết tay hoàn toàn thay vì đánh máy hoặc điền theo mẫu có sẵn. Viết tay đơn xin việc sẽ phản ánh nhiều về con người bạn. Do đó, để viết một lá đơn ấn tượng với nhà tuyển dụng bạn cần hiểu rõ cấu trúc cơ bản, những thông tin cần thiết và không cần thiết khi viết đơn xin việc, cách trình bày nên và không nên trong lá đơn. Tất cả những điều đó, sẽ được Jobsnew chia sẻ thông qua bài viết dưới đây.

1. Lý do chọn đơn xin việc viết tay trong thời đại số

Mặc dù đã bước vào kỷ nguyên công nghệ số, đơn xin việc viết tay vẫn giữ một vai trò đặc biệt trong quá trình ứng tuyển. Sau đây là lý do vì sao bạn nên cân nhắc sử dụng đơn xin việc viết tay:

Thể hiện sự quan tâm đặc biệt:

Việc dành thời gian viết tay đơn xin việc cho thấy sự quan tâm và đầu tư của bạn vào vị trí ứng tuyển. Nó thể hiện sự khát khao và mong muốn thực sự của bạn đối với công việc đó.

Nổi bật giữa đám đông:

Trong thời đại công nghệ, hầu hết ứng viên đều nộp đơn xin việc bằng email hoặc trực tuyến. Việc gửi đơn xin việc viết tay sẽ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ, nổi bật giữa các ứng viên khác.

Đơn xin việc viết tay là cơ hội để bạn thể hiện bản thân và tạo ấn tượng cá nhân với nhà tuyển dụng bằng cách sử dụng chính nét chữ của mình để thể hiện phong cách cá nhân.

Thể hiện cá tính riêng:

Chữ viết tay có thể tiết lộ nhiều điều về tính cách và kỹ năng của bạn. Ví dụ, chữ viết rõ ràng, gọn gàng thể hiện sự cẩn thận và tỉ mỉ, trong khi chữ viết cách điệu thể hiện sự sáng tạo và cá tính.

Gây thiện cảm:

Nhiều nhà tuyển dụng đánh giá cao sự nỗ lực và tinh thần của ứng viên thể hiện qua đơn xin việc viết tay. Nó cho thấy bạn là người có trách nhiệm và sẵn sàng đầu tư công sức để hoàn thành tốt công việc.

2. Cấu trúc cơ bản của một đơn xin việc viết tay hiệu quả

Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, bạn cần tuân thủ cấu trúc cách viết đơn xin việc viết tay như sau:

Phần đầu:

• Ghi đầy đủ thông tin cá nhân: Họ và tên, số điện thoại, email, ngày sinh.
• Nêu rõ vị trí ứng tuyển.
• Ghi ngày tháng năm viết đơn.

Phần thân:

• Giới thiệu bản thân ngắn gọn, bao gồm trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
• Nêu rõ lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này và lý do bạn nghĩ mình phù hợp với vị trí đó.
• Trình bày những thành tích nổi bật trong quá trình học tập và làm việc.
• Thể hiện sự mong muốn làm việc tại công ty

Phần kết:

• Cảm ơn nhà tuyển dụng dành thời gian xem xét đơn của bạn.
• Ký tên và ghi đầy đủ họ tên.

2.1. Thông tin cần thiết trong đơn xin việc

Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, bạn cần đảm bảo đơn xin việc của mình bao gồm đầy đủ các thông tin cần thiết. Dưới đây là danh sách các thông tin cần thiết trong đơn xin việc:

2.1.1 Thông tin cá nhân:

• Họ và tên đầy đủ
• Số điện thoại
• Email
• Ngày tháng năm sinh
• Giới tính

2.1.2  Mục tiêu nghề nghiệp:

• Nêu rõ vị trí đang ứng tuyển
• Lý do bạn ứng tuyển vào vị trí
• Mục tiêu nghề nghiệp của bạn

2.1.3  Kinh nghiệm làm việc: 

• Liệt kê các công việc gần nhất, có liên quan đến vị trí ứng tuyển
• Nêu rõ chức danh, thời gian làm việc, công ty và mô tả ngắn gọn về công việc
• Nhấn mạnh những thành tích và kỹ năng bạn đã đạt được trong mỗi công việc

2.1.4  Trình độ học vấn:

• Liệt kê các bằng cấp bạn đang có
• Nêu rõ trường học, chuyên ngành, thời gian học và điểm trung bình
• Nhắc đến các khóa học, chứng chỉ liên quan đến vị trí ứng tuyển

2.1.5  Kỹ năng:

• Liệt kê các kỹ năng bạn có, bao gồm kỹ năng cứng (kỹ năng chuyên môn) và kỹ năng mềm (kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm,…)
• Nêu rõ mức độ thành thạo của bạn cho từng kỹ năng
• Cung cấp ví dụ cụ thể về cách bạn đã sử dụng các kỹ năng này trong công việc

2.1.6  Lời cảm ơn:

• Cảm ơn nhà tuyển dụng dành thời gian xem xét đơn của bạn.
• Thể hiện bạn rất quan tâm vị trí này
• Ký tên đầy đủ

2.2. Cách trình bày thông tin xuất sắc trong đơn xin việc

Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, bạn cần trình bày thông tin trong đơn xin việc một cách khoa học, logic và thu hút. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn trình bày thông tin xuất sắc trong đơn xin việc:

2.2.1 Bố cục rõ ràng:

• Chia đơn xin việc thành các phần rõ ràng, dễ đọc, bao gồm:
  • Thông tin cá nhân
  • Mục tiêu nghề nghiệp
  • Kinh nghiệm làm việc
  • Trình độ học vấn
  • Kỹ năng
  • Hoạt động ngoại khóa
  • Lời cảm ơn
• Sử dụng tiêu đề phụ để đánh dấu mỗi phần
• Chọn kiểu chữ truyền thống, hạn chế phông chữ cách điệu quá đà.

2.2.2 Sử dụng ngôn từ súc tích

• Dùng những từ ngữ ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu
• Tránh sử dụng những từ địa phương, tiếng lóng, từ quá chuyên môn
• Viết đơn xin việc với giọng văn tự tin, chuyên nghiệp

2.2.3 Nhấn mạnh thành tích:

• Nêu rõ những thành tích và kỹ năng bạn đã đạt được trong quá trình học tập và làm việc
• Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh cho những thành tích của bạn
• Liên hệ những thành tích của bạn với yêu cầu của vị trí ứng tuyển

2.2.4 Trình bày gọn gàng

• Ước lượng khoảng cách phù hợp, lề trái-phải, trên-dưới, giãn cách đều các dòng.
• Sử dụng dấu chấm và phẩy hợp lý
• Tránh lạm dụng viết hoa

2.2.5 Chỉnh sửa cẩn thận:

• Đọc kỹ đơn xin việc trước khi nộp
• Chỉnh sửa lỗi chính tả, ngữ pháp và lỗi format
• Nếu được, hãy nhờ người khác đọc và góp ý cho đơn xin việc của bạn

3. Những điểm cần lưu ý khi soạn thảo đơn xin việc viết tay

3.1. Phong cách chữ viết và mẹo nhỏ để tạo ấn tượng

Với phong cách chữ viết:

Phong cách chữ viết phản ánh nhiều về bạn. Bạn nên chú ý một số điểm sau:

• Kiểu chữ: Bạn nên chọn kiểu chữ chính quy. Cẩn trọng khi sử dụng chữ viết cách điệu, vì có thể làm văn bản trở nên thiếu sự trang trọng.
• Chữ dễ đọc: Đảm bảo rằng chữ viết của bạn dễ đọc. Điều này không chỉ giúp người đọc hiểu rõ hơn về bạn, mà còn cho thấy bạn tôn trọng thời gian của họ.
• Kích thước chữ: Chữ viết không nên quá lớn hoặc quá nhỏ. Một kích thước chữ phù hợp sẽ giúp đơn của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.
• Khoảng cách chữ: Chữ viết đều nhau giữa các hàng, tránh chỗ quá dày, chỗ lại quá mỏng. 

Một vài mẹo nhỏ giúp bạn tạo ấn tượng trong đơn xin việc viết tay:

• Màu mực: Mực đen hoặc xanh đậm sẽ dễ đọc và trông chuyên nghiệp hơn so với mực màu sáng hơn. Hãy tránh sử dụng mực màu lạ mắt như hồng, xanh lá cây hoặc tím.
• Màu giấy: Bạn nên dùng giấy trắng thay vì các loại giấy màu.
• Bố cục: Chia thành các phần rõ ràng, trình bày thông tin súc tích, khoa học, logic. Phần sau có sự liên quan với phần trước.
• Chữ ký: Chữ ký là thương hiệu cá nhân, sẽ nói rất nhiều về bạn. Do đó, hãy tập luyện và lựa chọn mẫu chữ ký bạn thấy ưng ý nhất, tuy nhiên không nên quá “xì tin” vì bạn đang ứng tuyển việc làm, không phải viết nhật ký hay lưu bút.

3.2. Nên và không nên khi viết đơn xin việc viết tay

Những điều nên làm khi viết tay đơn xin việc:

• Sự liên quan của thông tin: Bạn hãy lựa chọn những thông tin theo thứ tự từ quan trọng, liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc, sau đó là các thông tin ít liên quan hơn và cuối cùng là loại bỏ thông tin không liên quan đến ví trí đang ứng tuyển.
• Cá nhân hóa: Bằng cách tùy chỉnh nội dung theo từng công ty mà bạn ứng tuyển. Điều này cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty và đang quan tâm đến vị trí công việc.
• Nhấn mạnh thành tích, kỹ năng: Tập trung vào việc mô tả các thành tựu và kinh nghiệm làm việc của bạn một cách rõ ràng và minh bạch. Sử dụng số liệu cụ thể để minh họa thành tựu của bạn.
• Không sai chính tả: Đảm bảo rằng đơn xin việc của bạn không chứa lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Sử dụng ngôn từ chính xác và tránh việc sử dụng từ ẩn ý, gây hiểu lầm.

Những điều không nên làm:

• Chữ khó đọc: Nếu chữ bạn không dễ đọc thì đừng nên sử dụng đơn xin việc viết tay. Vì có thể gây phản ứng ngược, tạo thiện cảm không tốt, dễ bị đánh giá không đúng về bạn.
• Lặp lại thông tin từ CV: Bạn có thể nhấn mạnh một vài ý trong CV như kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích. Tuy nhiên, đơn xin việc phải có điểm khác với CV, nếu giống CV thì sẽ mất thời gian của nhà tuyển dụng, tạo ấn tượng không tốt về bạn.
• Sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc trang trí lòe loẹt: Điều này gây mất tập trung và thiếu sự chuyên nghiệp.

4. Mẫu đơn xin việc viết tay chuyên nghiệp

Dưới đây là 2 mẫu đơn xin việc viết tay ngắn gọn cho người chưa có kinh nghiệm và đã có kinh nghiệm:

4.1 Mẫu đơn xin việc viết tay cho người chưa có kinh nghiệm làm việc:

4.2 Mẫu đơn xin việc viết tay cho người đã đi làm, có kinh nghiệm:

Kết luận

Đơn xin việc viết tay là một công cụ hiệu quả để bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội nhận được công việc mong muốn. Hãy cân nhắc sử dụng đơn xin việc viết tay để thể hiện sự quan tâm đặc biệt với công việc và cá tính của bạn.

Việc nắm rõ cách viết đơn xin việc viết tay giúp bạn dễ dàng tạo mẫu đơn cho bất kỳ ngành nghề nào như mẫu đơn xin việc viết tay cho công nhân, sinh viên mới ra trường, nhân viên văn phòng,…

Ngoài ra, bạn có thể ghé thăm Jobsnew Blog để tìm kiếm và lưu về nhiều mẫu đơn khác để sử dụng khi cần thiết.