Hướng dẫn tổng hợp mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn

Trong bối cảnh ngày nay, các mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn trở thành một yếu tố quan trọng. Điều này giúp nhà tuyển dụng, ứng viên hiểu rõ hơn về cách thức và nội dung cần có trong sơ yếu lý lịch đáng tin cậy, chuyên nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng tôi đi vào chi tiết quy trình, những lợi ích mà việc sử dụng các mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn mang lại nhé!

1. Khái niệm và sự phân biệt giữa sơ yếu lý lịch và CV

Sơ yếu lý lịch (SYLL) và CV (Curriculum Vitae) là hai tài liệu quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm, nhưng chúng có một số điểm khác biệt cơ bản:

 Sơ yếu lý lịch :

• Trong mẫu sơ yếu lý lịch thường là một tài liệu ngắn gọn, tập trung vào các thông tin cơ bản về bản thân như họ và tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, quốc tịch, tình trạng hôn nhân, một số thông tin liên quan.
• Nó thường không đi sâu vào chi tiết về kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng, hay thành tựu cá nhân.
• SYLL được yêu cầu trong các tình huống cụ thể như nộp hồ sơ xin việc, tham gia các hoạt động xã hội, đăng ký kết hôn.
• SYLL thường có định dạng tổng quát và không tuân thủ theo một cấu trúc cụ thể.

CV:

• CV là một tài liệu chi tiết hơn, cung cấp thông tin về học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, và các thành tựu cá nhân.
• Bản CV thường được tổ chức thành các phần như học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, các dự án đã tham gia, và thành tựu cá nhân.
• Được sử dụng trong quá trình tìm kiếm việc làm để cung cấp thông tin chi tiết về kinh nghiệm và kỹ năng của ứng viên.
• CV thường tuân thủ một cấu trúc rõ ràng và có thể được điều chỉnh theo yêu cầu của người tuyển dụng hoặc theo nguyên tắc thông thường của ngành nghề.

Vì vậy,  SYLL và CV đều quan trọng trong việc trình bày thông tin cá nhân và chuyên môn của bạn, nhưng mỗi loại tài liệu phục vụ mục đích và đối tượng khác nhau.

2. Tải và sử dụng các mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn nhất

Sơ yếu lý lịch là bản tóm tắt về quá trình học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tựu của một cá nhân. Thông qua sơ yếu lý lịch, nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ hơn về ứng viên, xác định xem họ có phù hợp với vị trí công việc cần tuyển dụng hay không. Một mẫu sơ yếu lý lịch chất lượng cần được chuẩn bị cẩn thận và đảm bảo rằng nó thể hiện đầy đủ năng lực, tiềm năng của ứng viên.

Vì vậy ứng viên có thể tham khảo những mẫu sơ yếu lý lich tự thuật dưới đây để chuẩn bị cho bản thân một bản riêng biệt.

2.1 Mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

SƠ YẾU LÝ LỊCH

Ảnh 3×4

Họ và tên:………………………………….. Giới tính: Nam/Nữ Sinh ngày:…………………………………..

Nơi ở đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

CCCD:……………………………………………………………………………………………. Nơi cấp: …………………………………………………………………………………………

Số điện thoại liên hệ: …………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………..

Nhà riêng:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Di động: :……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Khi cần báo tin cho ai? ở đâu?

…………………………………………………………………………………………………………:…………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………:……………………………………………………………………………..

Họ và tên……………………………………………….. Bí danh:……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Tên thường gọi: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Sinh ngày…………… tháng…… năm………. Tại:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Nguyên quán: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Nơi đăng ký thường trú hiện nay: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Dân tộc: ……………………………………………………………………….. Tôn giáo:……………………………………………………………………………………………………………………..

Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Thành phần bản thân hiện nay: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Trình độ văn hoá: ………………………………………………………………….. Ngoại ngữ:…………………………………………………………………………………………………………….

Trình độ chuyên môn:………………………………………………………………Loại hình đào tạo:……………………………………………………………………………………………………

Chuyên ngành đào tạo: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Kết nạp Đảng cộng sản Việt Nam ngày……… tháng………. năm ……………..Nơi kết nạp: ………………………………………………………………………………………………….

Ngày vào Đoàn TNCSHCM ngày…………………..Nơi kết nạp: ………………………………………………………………………………………………………………………………………

Tình hình sức khỏe: ………………Cao………………Cân nặng:…………………………………………..kg.

Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Cấp bậc: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Ngày nhập ngũ: ………………………. Ngày xuất ngũ: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Lý do: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

HOÀN CẢNH GIA ĐÌNH

Họ và tên bố: …………………………………………. Tuổi:…….. Nghề nghiệp ……………………………………………………………………………………………………………………….

Trước cách mạng Tháng 8 làm gì? Ở đâu? …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Trong kháng chiến chống thực dân Pháp làm gì? Ở đâu? Từ năm 1955 đến nay làm gì? Ở đâu? (Ghi rõ tên cơ quan, xí nghiệp hiện nay đang làm)

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Họ và tên mẹ: ………………………………………… Tuổi:…….. Nghề nghiệp:……………………………………………………………………………………………………………………………

Trước cách mạng Tháng 8 làm gì? Ở đâu? …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Trong kháng chiến chống thực dân Pháp làm gì? Ở đâu? ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Từ năm 1955 đến nay làm gì? Ở đâu? (Ghi rõ tên cơ quan, xí nghiệp hiện nay đang làm)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

HỌ VÀ TÊN ANH CHỊ EM RUỘT

(Ghi rõ tên, tuổi, chỗ ở, nghề nghiệp và trình độ chính trị của từng người)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Họ và tên vợ hoặc chồng: ……………………………….. Tuổi: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Nghề nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Nơi làm việc: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Chỗ ở hiện nay: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Họ và tên các con:

1) ……………………………………………. Tuổi:……….. Nghề nghiệp:…………………………………………………………………………………………………………………………………………….

2) ……………………………………………. Tuổi:……….. Nghề nghiệp:……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

3) ……………………………………………. Tuổi:……….. Nghề nghiệp:……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

4) ……………………………………………. Tuổi:……….. Nghề nghiệp:……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

5) ……………………………………………. Tuổi:……….. Nghề nghiệp:………………………………………………………………………………………………………………………………………………

6) ……………………………………………. Tuổi:……….. Nghề nghiệp:………………………………………………………………………………………………………………………………………………

QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BẢN THÂN

Từ …tháng …năm … đến …tháng …năm …	Làm công tác gì?	Ở đâu?	Giữ chức vụ gì?

KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

Khen thưởng: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Kỷ luật: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thực và chịu trách nhiệm về những lời khai đó. Nếu sau này cơ quan có thẩm quyền phát hiện vấn đề gì không đúng. Tôi xin chấp hành biện pháp xử lý theo quy định./.

……………,ngày……tháng……năm……

    Xác nhận của Thủ trưởng Cơ quan,                                                                                                                                  Người khai ký tên

Xí nghiệp, Chủ tịch UBND Xã, Phường

      

……………………………………………………………..

……………………………………………………………..   

2.3 Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật                                                  

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM  

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BẢNG KHAI SƠ YẾU LÝ LỊCH

Ảnh  

THÔNG TIN BẢN THÂN

1. Họ và tên (chữ in hoa): ………………………………  Bí danh (nếu có):  …………………….. Tên thường gọi:…………………………….. Giới tính: Nam/Nữ …………
2. Sinh ngày: ………………… Tháng:………………………… Năm:  ………………………………………………………………………………………………………………………………..

Nơi sinh:  ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Nguyên quán: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

3. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:  …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Chỗ ở hiện nay:  …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

4. Điện thoại liên hệ: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. Dân tộc: ……………………………………………………………………………   Tôn giáo: ………………………………………………………………………………………………………………….

6. Số chứng minh/CCCD:  ………………………………………………………………………………. Ngày cấp: ………………………………………………………………………………………….

Nơi cấp:  ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

7. Trình độ văn hóa: 

Ngoại ngữ: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………….

Trình độ chuyên môn:  ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………….

Loại hình đào tạo:  ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………..

Chuyên ngành đào tạo:  ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………

8. Kết nạp Đoàn TNCS Hồ Chí Minh:  

Ngày: Tháng: Năm:  …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………

Nơi kết nạp:  …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

9. Kết nạp Đảng CSVN:  

Ngày: …………………….Tháng: ……………..Năm:  …………………….

Nơi kết nạp:  ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

10. Khen thưởng/Kỷ luật:  …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
11. Sở trường:  …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………

QUAN HỆ GIA ĐÌNH

1. Cha:  

Họ và tên:  …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Năm sinh:  …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Nghề nghiệp hiện nay:  …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Cơ quan công tác:  ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Chỗ ở hiện nay:  ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

2. Mẹ:  

Họ và tên: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Năm sinh:  …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Nghề nghiệp hiện nay:  ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Cơ quan công tác:  ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện nay: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Anh/chị em ruột:  

Họ và tên:  …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Năm sinh:  …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Nghề nghiệp hiện nay:  …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Cơ quan công tác: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

TÓM TẮT QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

TÓM TẮT QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC

Tôi xin cam đoan bản khai sơ yếu lý lịch trên đúng sự thật, nếu có điều gì không đúng tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình.

……..………, ngày ……tháng ……năm 20..…

Xác nhận của cơ quan đang công tác                                                                                                                          Người khai  

hoặc địa phương nơi đăng ký hộ khẩu                                                                                                                    (ký và ghi rõ họ tên)

……………………………………………  

……………………………………………  

……………………………………………  

2.4 Mẫu sơ yếu lý lịch cho cán bộ công chức

SƠ YẾU LÝ LỊCH VIÊN CHỨC

Cơ quan quản lý viên chức: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Số hiệu viên chức: …………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Đơn vị sử dụng viên chức:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

THÔNG TIN CÁ NHÂN

1) Họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa): …………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………..

2) Tên gọi khác: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3) Sinh ngày: ………/…………/……………..…  Giới tính (nam, nữ): …………………………………………………………………………………………………………………………………………

4) Nơi sinh: Xã/Phường……… .Huyện/Quận……… Tỉnh/Thành phố………………………………………………………………………………………………………………………………………..

5) Quê quán: Xã/Phường……… .Huyện/Quận……… Tỉnh/Thành phố………………………………………………………………………………………………………………………………………

6) Dân tộc: ………………………………  7) Tôn giáo: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

8) Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

9) Nơi ở hiện nay: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

10) Nghề nghiệp khi được tuyển dụng: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

11) Ngày tuyển dụng: …/…/…  Cơ quan, đơn vị tuyển dụng: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

12.1- Chức danh (chức vụ) công tác hiện tại: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

12.2- Chức danh (chức vụ) kiêm nhiệm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

13) Công việc chính được giao: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

14) Chức danh nghề nghiệp viên chức: ……………… Mã số:……… Bậc lương:……… Hệ số:……  

    Ngày hưởng: …/…/…  Phụ cấp chức danh:……… Phụ cấp khác:………  

15.1- Trình độ giáo dục phổ thông: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

15.2- Trình độ chuyên môn cao nhất: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

15.3- Lý luận chính trị: ……  15.4-Quản lý nhà nước: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

15.5- Trình độ nghiệp vụ theo chuyên ngành: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 

15.6- Ngoại ngữ: ……  15.7- Tin học: ……………………………………………..  

16) Ngày vào Đảng Cộng sản Việt Nam: …/…/…  Ngày chính thức: …/…/…  

17) Ngày tham gia tổ chức chính trị – xã hội: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

18) Ngày nhập ngũ: …/…/…  Ngày xuất ngũ: …/…/…  Quân hàm cao nhất: ………………………………………………………………………………………………………………………….

19.1- Danh hiệu được phong tặng cao nhất: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

19.2- Học hàm được phong (Giáo sư, Phó giáo sư): ………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………

Năm được phong:………  

20) Sở trường công tác: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

21) Khen thưởng: ……………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

 22) Kỷ luật: ………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………..

23) Tình trạng sức khỏe: …………………………  Chiều cao: ……  Cân nặng: ……kg  

    Nhóm máu: ………………………………………..  

24) Là thương binh hạng: …/…  Là con gia đình chính sách: …………………………………………………………………………………………………………………………………………..

25) CCCD: …………………   Ngày cấp: …/…/… ……Sổ BHXH: …………………………………………………………………………………………………………………………………….. 

26) ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG VỀ CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ, LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ, NGOẠI NGỮ, TIN HỌC  

Tên trường……………… Chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng……………………………

Từ tháng………… năm…………. đến tháng……….năm………Hình thức đào tạo Văn bằng, chứng chỉ

Ghi chú:  

– Hình thức đào tạo: Chính quy, tại chức, chuyên tu, từ xa, liên thông, bồi dưỡng.  

– Văn bằng, chứng chỉ: TSKH, TS, chuyên khoa II, Ths, chuyên khoa I, đại học, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, chứng chỉ,…  

TÓM TẮT QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC

Từ tháng, năm đến tháng………….năm…………. Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội) kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, … ……………………………………………………………………………

ĐẶC ĐIỂM LỊCH SỬ BẢN THÂN  

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

QUAN HỆ GIA ĐÌNH

1. a) Về bản thân: Cha, Mẹ, Vợ (hoặc chồng), các con, anh chị em ruột  

Mối quan hệ…………..Họ và tên…………….Năm sinh……………….

Quê quán:………………………….. Nghề nghiệp:……………………………………………………………..

Thành viên các tổ chức chính trị – xã hội ……………………………………………………….

1. b) Về bên vợ (hoặc chồng): Cha, Mẹ, anh chị em ruột  

Mối quan hệ……………….Họ và tên:……………………………………..Năm sinh:…………………..

Quê quán:………………………….. Nghề nghiệp:……………………………………………………………..

Thành viên các tổ chức chính trị – xã hội ……………………………………………………….

DIỄN BIẾN QUÁ TRÌNH LƯƠNG CỦA VIÊN CHỨC

Tháng/năm…………………….Mã số Bậc lương………………..Hệ số lương………………… 

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ SỬ DỤNG VIÊN CHỨC  

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Người khai  

Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật

(Ký tên, ghi rõ họ tên)                                                                                                                                   Ngày…….tháng………năm 20……  

Thủ trưởng đơn vị sử dụng viên chức  

(Ký tên, đóng dấu)

2.5 Mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Anh

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence – Freedom – Happiness

CURRICULUM VITAE

PERSONAL INFORMATION

1. Name:  ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Gender: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
3. Date of Birth (D.O.B): …………………………………………  ID Card No.:………………………………………………………………………………………………………………………………
4. Permanent Residence:…………………………………Street: ………………………………………..Ward:………………………………………..District: ………………………………………

5. Ethnic Group: …………………………………………Religion:…………………………………………………………………………………………………………
6. Cultural Standard:…………………………………………………………………………………………………………Foreign Language:………………………………………………………………

7. Date of Admission to Organizations (Vietnam Farmer’s Union, Vietnam Women’s Union, Vietnamese Trade Union):…………………………………………………………….

        Place of Admission:………………………………………………………………

8. Date of Admission to the Ho Chi Minh Communist Youth Union:…………………………………………   in  ………………………………………………………………
9. Date of Admission to the Vietnamese Communist Party: …………………………………………………     in:………………………………………………………………
10. Personal History (summarize activities from 12 years old until now: Which job? Where?)

    From ………………. …………………….. to………………. …………………….. ………………

    From ………………. …………………….. to………………. …………………….. ………………

    From ………………. …………………….. to………………. …………………….. ………………

   From ………………. …………………….. to………………. …………………….. ………………

FAMILY RELATIONS

11. Father’s  Full Name: …………………………………………………………….. Year of Birth:…………………………………………………………………………………………………………

Occupation, Title before and after 30-04-1975:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Current Residence: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 

12. Mother’s  Full Name: ………………………………………………………………Year of Birth:…………………………………………………………………………………………………………

Occupation, Title before and after 30-04-1975: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Current Residence:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

13. Wife’s Full Name:  …………………                  Year of Birth: …………………

Occupation, Title before and after 30-04-1975:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

-Current Residence:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

14. Sons & Daughters’ Full Name: age? Which job? Where?:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

15. Other Relatives’ Full Name: age? Which job? Where?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

                                                                                                           Date           

                                                                                                        Applicant     

                                                                                                       (Signed)     

COMMENTS AND CONFIRMATION BY LOCAL AUTHORITY

(Needed content is that this curriculum vitae is right or wrong. If having any wrong, please give details and be possible to comment on occupation as well as the circumstance of employee).

I…………………………   Chairman of Ward —’s People’s Committee, certify:

Mr./Ms. ………….., ID Card No:……………..  committed to understanding and being responsible for the above information and signed this curriculum vitae before Mr./Ms. ……., the profile receiver.

Certification No.:  ……………  Book No.:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

                                                                                                                  Date                    

                                                                                      PEOPLE’S COMMITTEE OF WARD

                                                                                                             CHAIRMAN             

                                                                                                          (Sign and Seal)     

3. Hướng dẫn chi tiết cách điền sơ yếu lý lịch

3.1 Thông tin cá nhân và gia đình

Việc điền và sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch thì đây là quá trình cung cấp thông tin cá nhân, gia đình, kinh nghiệm làm việc, các thành tích của bạn cho một tổ chức hoặc một mục đích nhất định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thông tin cá nhân và gia đình:

•  Họ và tên: Điền đầy đủ tên của bạn, bao gồm cả tên đệm và tên.
• Ngày, tháng, năm sinh: Ghi lại ngày, tháng và năm bạn sinh ra.
• Nơi sinh: Cho biết địa điểm bạn sinh ra, bao gồm cả xã/phường, huyện/quận và tỉnh/thành phố.
• Tình trạng hôn nhân: Điền thông tin về tình trạng hôn nhân của bạn, có thể là độc thân, đã kết hôn, ly thân…
• Quê quán: Cung cấp thông tin về quê quán của bạn, bao gồm xã/phường, huyện/quận và tỉnh/thành phố.
• Dân tộc và tôn giáo: Điền thông tin về dân tộc và tôn giáo của bạn.
• Số chứng minh nhân dân hoặc CCCD/ hộ chiếu: Cung cấp số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bạn.
• Địa chỉ liên lạc: Ghi rõ địa chỉ hiện tại và các số điện thoại liên lạc của bạn.
• Thông tin về gia đình: Điền tên, năm sinh, nghề nghiệp, địa chỉ của bố, mẹ và các thành viên trong gia đình.

Việc cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ trong sơ yếu lý lịch sẽ giúp tổ chức hay cá nhân đánh giá được năng lực và tính cách của bạn một cách rõ ràng và kỹ lưỡng.

3.2 Quá trình hoạt động và kinh nghiệm làm việc

Trong phần quá trình hoạt động và kinh nghiệm làm việc là một bước quan trọng để bạn phản ánh bản thân mình một cách chi tiết, sâu sắc. Dưới đây là các phần cần chú ý trong sơ yếu lý lịch của bạn:

• Quá trình học vấn: Đây là nơi để bạn liệt kê các trường học mà bạn đã tham gia, cùng với trình độ học vấn và ngành học tương ứng. Việc này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về nền tảng kiến thức của bạn, khả năng áp dụng kiến thức trong môi trường làm việc.
• Kinh nghiệm làm việc:Trình bày một cách chi tiết về các dự án, công việc hoặc nhiệm vụ mà bạn đã thực hiện trong quá khứ. Hãy ghi rõ tên công ty hoặc tổ chức, thời gian làm việc, mô tả công việc của bạn. Từ đó giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ về kinh nghiệm cũng như khả năng làm việc của bạn.
• Kỹ năng và năng lực: Trong mẫu sơ yếu lý lịch cần liệt kê các kỹ năng và năng lực mà bạn có, bao gồm cả kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn. Chính vì thế, nhà tuyển dụng sẽ hình dung được bức tranh toàn diện về khả năng và phẩm chất của bạn trong môi trường làm việc.
• Kế hoạch phát triển nghề nghiệp: Nếu có, hãy mô tả những kế hoạch hoặc mục tiêu của bạn trong việc phát triển sự nghiệp và học tập. Giúp thể hiện sự quyết tâm và hướng đi của bạn trong công việc và sự phát triển cá nhân.

3.3 Khen thưởng: Kỷ luật và các thành tựu đạt được 

Trong phần về khen thưởng, kỷ luật và các thành tựu đạt được sẽ thể hiện đầy đủ và rõ ràng về sự nghiệp và thành tựu của bạn. Dưới đây là cách có thể mô tả mỗi phần một cách chi tiết và hấp dẫn:

• Khen thưởng: Đây là nơi để bạn liệt kê mọi khen ngợi, giải thưởng hoặc đề cử mà bạn đã nhận được trong quá trình học tập hoặc làm việc. Giúp thể hiện sự công nhận về thành tích của bạn, cho thấy khả năng, năng lực của bạn đã được đánh giá cao bởi cộng đồng xung quanh.
• Kỷ luật: Trong phần này, hãy mô tả mọi hình phạt kỷ luật mà bạn đã nhận được, kèm theo lý do, thời gian xảy ra. Việc này cho thấy bạn có khả năng tự nhìn nhận và học hỏi từ những lỗi lầm trong quá khứ, cũng thể hiện sự trung thực, minh bạch trong việc đối diện với các thách thức.
• Thành tựu đạt được: Tại đây, hãy liệt kê bất kỳ thành tựu nào bạn đã đạt được trong quá khứ, bao gồm cả công việc, dự án, hoạt động xã hội…Giúp đánh giá khả năng làm việc, đóng góp của bạn trong môi trường làm việc hoặc trong cộng đồng xã hội.

Khi điền mẫu sơ yếu lý lịch, hãy đảm bảo rằng mọi thông tin được cung cấp là chính xác và đầy đủ. Từ đó giúp tổ chức hoặc cá nhân đánh giá được năng lực, tiềm năng của bạn một cách chính xác nhất, tạo dựng niềm tin với nhà tuyển dụng.

4. Những yêu cầu cơ bản khi viết sơ yếu lý lịch 

4.1 Tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng 

Để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và tạo ấn tượng tích cực, việc sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn là một bước quan trọng cần chú ý như sau:

• Chuyên nghiệp và tổ chức: Sơ yếu lý lịch của bạn cần được viết một cách chuyên nghiệp và tổ chức. Hãy sắp xếp thông tin một cách logic, có cấu trúc rõ ràng để nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi và hiểu được hồ sơ của bạn.
• Sử dụng ngôn từ lịch sự: Hãy sử dụng ngôn từ lịch sự, chính xác trong việc mô tả về bản thân, quá trình học vấn và kinh nghiệm làm việc. Tránh viết quá nhiều chi tiết không cần thiết, giữ cho nội dung của bạn ngắn gọn và súc tích.
• Sắp xếp gọn gàng và dễ đọc: Đảm bảo sơ yếu lý lịch của bạn được sắp xếp gọn gàng, dễ đọc và không gây nhầm lẫn. Hãy chia thành các phần rõ ràng, đánh dấu từng mục để tạo sự trật tự, dễ nhận biết.
• Bằng cách tuân thủ những nguyên tắc này, mẫu sơ yếu lý lịch của bạn sử dụng sẽ trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng, giúp bạn nổi bật trong số các ứng viên khác và tăng cơ hội thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm.

4.2 Nhấn mạnh kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp 

Trong phần khai theo mẫu sơ yếu lý lịch, cần tập trung vào việc thể hiện kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp một cách rõ ràng, chi tiết như sau:

• Liệt kê kinh nghiệm và giáo dục cụ thể: Hãy liệt kê một cách cụ thể các trường hợp kinh nghiệm làm việc và quá trình giáo dục mà bạn đã trải qua. Giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về hành trình và nền tảng của bạn.
• Tạo phần độc lập để nhấn mạnh kinh nghiệm và kỹ năng: Đặc biệt, hãy tạo ra một phần độc lập để nhấn mạnh kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp với vị trí bạn đang xin. Mô tả cụ thể những dự án, công việc hoặc thành tựu mà bạn đã đạt được, làm rõ cách mà chúng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
• Giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết và đánh giá: Bằng cách này, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nhận biết và đánh giá được khả năng, phù hợp của bạn với công việc mong muốn. 

Hãy sử dụng ngôn từ chính xác và mô tả chi tiết để tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và tăng cơ hội thành công trong quá trình xin việc.

4.3 Thêm ảnh và chữ viết rõ ràng 

Để tạo sự chuyên nghiệp và thu hút, hãy áp dụng những nguyên tắc sau trong mẫu sơ yếu lý lịch bạn sử dụng:

• Chọn ảnh chân dung chất lượng cao: Chọn một bức ảnh chân dung chất lượng cao, trong đó bạn nhìn thẳng vào ống kính và ăn mặc lịch sự, phù hợp với bối cảnh và vị trí công việc bạn đang xin.
• Sử dụng font chữ rõ ràng: Đảm bảo sử dụng font chữ rõ ràng, dễ đọc và chọn một kiểu chữ duy nhất trong toàn bộ sơ yếu lý lịch. Điều này giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn cho người đọc.

Tuyên bố này không chỉ nhấn mạnh về việc thêm ảnh và sử dụng font chữ, mà còn cung cấp hướng dẫn cụ thể và rõ ràng cho người đọc.

4.4 Công chứng và định dạng tệp gửi điện tử 

Mẫu sơ yếu lý lịch công chứng nhằm để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của sơ yếu lý lịch, hãy xem xét việc công chứng những tài liệu liên quan đến hồ sơ cá nhân. Từ đó không chỉ nâng cao uy tín mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xin việc của bạn.

Để đảm bảo tính tin cậy, tiện lợi khi gửi đi, hãy chuyển định dạng tài liệu của bạn thành một file PDF. Việc này không chỉ giữ nguyên định dạng và cấu trúc của tài liệu mà còn giúp cho việc mở tài liệu trên nhiều thiết bị trở nên dễ dàng hơn.

Tài liệu PDF cũng đảm bảo rằng thông tin của bạn được truyền đạt một cách chính xác, không bị thay đổi trong quá trình truyền tải. Từ đó làm tăng sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy của hồ sơ xin việc của bạn trong mắt nhà tuyển dụng.

5. Các câu hỏi thường gặp và giải đáp khi viết sơ yếu lý lịch

5.1 Nội dung và loại hình sơ yếu lý lịch

Trong sơ yếu lý lịch, bạn cần bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin cá nhân: Gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, dân tộc, tôn giáo, số CMND/CCCD, địa chỉ hộ khẩu và địa chỉ hiện tại.
• Quá trình học vấn: Bao gồm trình độ văn hóa, các bằng cấp, chứng chỉ đã đạt được.
• Kinh nghiệm làm việc: Liệt kê các công việc đã thực hiện, bao gồm thời gian làm việc, vị trí công việc và tên của công ty hoặc tổ chức mà bạn đã làm việc.
• Thành tích, khen thưởng, kỷ luật: Mô tả các thành tựu, giải thưởng đã đạt được trong công việc, cũng như thông tin về kỷ luật (nếu có).
• Thông tin gia đình: Bao gồm tên của cha mẹ, nghề nghiệp của họ và địa chỉ liên lạc.

Đảm bảo rằng thông tin được cung cấp trong sơ yếu lý lịch của bạn là chính xác và đầy đủ để tạo ấn tượng tích cực đối với nhà tuyển dụng hoặc các bên liên quan khác.

Loại hình sơ yếu lý lịch như:

• Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc: Dùng khi nộp hồ sơ xin việc ở các công ty, tổ chức.
• Mẫu sơ yếu lý lịch xin học: Được yêu cầu khi nộp đơn xin học ở các trường đại học, cao đẳng.
• Mẫu sơ yếu lý lịch cá nhân: Sử dụng cho các mục đích cá nhân, không chính thức.

Sơ yếu lý lịch viết tay và đánh máy

Ngày nay, mẫu sơ yếu lý lịch sẽ được đánh máy nhưng ở phiên bản viết tay cũng có lợi thế. Vì vậy hãy cùng so sánh 2 cách viết sơ yếu lý lịch:

Sơ yếu lý lịch viết tay:

Ưu điểm:

• Mẫu sơ yếu lý lịch có sự cá nhân hóa và tự nhiên.
• Phản ánh được nét đẹp và tính cách của người viết.
• Thích hợp cho các tình huống chưa yêu cầu hồ sơ chính thức.

Nhược điểm:

• Không chính xác và không gọn gàng như sơ yếu lý lịch đánh máy.
• Khó đọc và dễ gây nhầm lẫn nếu viết không rõ ràng.

Mẫu sơ yếu lý lịch đánh máy:

Ưu điểm:

• Mẫu sơ yếu lý lịch cần rõ ràng, gọn gàng và dễ đọc.
• Thích hợp cho các tình huống chính thức như xin việc, xin học.
• Dễ dàng sao chép và phân phối.

Nhược điểm:

• Thiếu tính cá nhân hóa và sự tự nhiên so với mẫu sơ yếu lý lịch viết tay.
• Có thể trở nên cồng kềnh nếu không sử dụng font chữ và định dạng hợp lý.

Dù đánh bằng máy hay viết bằng tay thì ứng viên nên chú ý: 

• Khi viết sơ yếu lý lịch viết tay, hãy chú ý đến sự rõ ràng và đẹp mắt của chữ viết.
• Đối với sơ yếu lý lịch đánh máy, sử dụng font chữ và định dạng phù hợp để tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
• Lựa chọn hình thức viết tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu cụ thể của từng tình huống.

5.2 Giấy tờ đi kèm và cách in ấn 

Khi chuẩn bị sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ xin việc, có một số giấy tờ đi kèm quan trọng cần cung cấp. Dưới đây là một số giấy tờ phổ biến và cách in ấn cho chúng:

Giấy tờ đi kèm thường gặp:

• Bản sao CMND hoặc hộ chiếu: Đây là giấy tờ xác nhận danh tính của bạn.
• Bằng cấp, chứng chỉ học vấn: Cung cấp bằng chứng minh trình độ học vấn của bạn.
• Ảnh chân dung: Bao gồm ảnh chân dung chất lượng cao và phù hợp với mục đích sử dụng.

Cách in ấn:

• Chất lượng in ấn: Chọn loại giấy in phù hợp và chất lượng in ấn tốt để tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp.
• Định dạng và bố cục: Sắp xếp các thông tin và hình ảnh một cách logic và dễ đọc. Sử dụng font chữ dễ đọc và tránh sử dụng quá nhiều màu sắc.
• Sử dụng máy in chất lượng: Đảm bảo rằng máy in của bạn đủ tốt để tái tạo các tài liệu với chất lượng cao.
• Chọn kích thước phù hợp: Thông thường, kích thước A4 là lựa chọn phổ biến cho các văn bản và giấy tờ quan trọng.

 Lưu ý:

• Kiểm tra kỹ trước khi in ấn để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc sai sót nào trong tài liệu.
• Luôn in đủ số lượng cần thiết để tránh việc phải in lại.
• Lưu trữ giấy tờ gốc và bản sao sao lưu tại nơi an toàn và dễ tìm kiếm.

Bằng cách này, bạn sẽ có một bộ sơ yếu lý lịch hoàn chỉnh và chuyên nghiệp để nộp cho các cơ quan hoặc nhà tuyển dụng.

5.3 Thời hạn và xử lý thông tin cá nhân nhạy cảm

Khi xử lý thông tin cá nhân, đặc biệt là trong các văn bản trong mẫu sơ yếu lý lịch, có một số quy định cần tuân thủ như sau::

Thời hạn:

• Lưu trữ thông tin: Thời hạn lưu trữ thông tin cá nhân thường được quy định bởi pháp luật hoặc chính sách của tổ chức. Thông thường, thông tin cá nhân nên được lưu trữ trong thời gian cần thiết để đạt được mục đích ban đầu của việc thu thập thông tin.
• Xử lý thông tin đúng hạn: Khi sử dụng thông tin cá nhân trong sơ yếu lý lịch, cần đảm bảo rằng thông tin luôn được cập nhật.

Xử lý thông tin cá nhân nhạy cảm:

• Bảo vệ thông tin cá nhân: Thông tin nhạy cảm như số CCCD, thông tin về sức khỏe, tình trạng hôn nhân, không nên được tiết lộ công khai nếu không cần thiết.
• Tuân thủ quy định bảo mật: Đảm bảo rằng thông tin cá nhân được bảo mật, chỉ được tiết lộ cho những người được ủy quyền hoặc có nhu cầu cụ thể.
• Xóa thông tin cá nhân đúng cách: Khi không còn cần thiết, thông tin cá nhân nhạy cảm nên được xóa một cách an toàn để ngăn chặn việc sử dụng không đúng mục đích.
• Bảo mật trong quá trình chuyển giao: Khi chuyển giao thông tin cá nhân cho bên thứ ba (như nhà tuyển dụng), cần đảm bảo rằng quy trình chuyển giao và lưu trữ thông tin được thực hiện một cách an toàn.

Bằng cách tuân thủ các quy định và quy trình trên, bạn có thể đảm bảo rằng thông tin cá nhân được xử lý một cách an toàn và có hiệu quả. 

5.4 Tải mẫu sơ lý lịch online uy tín

Xin lưu ý rằng việc tải mẫu sơ yếu lý lịch trực tuyến từ các trang web như Jobsnew, VietnamWork, TopCV có thể phụ thuộc vào chính sách và điều kiện của từng trang web cụ thể. Đây là những trang web cung cấp mẫu sơ yếu lý lịch và các tài liệu liên quan để bạn sử dụng và có thể tải về.

Để tìm mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Truy cập vào trang web tìm việc hoặc các diễn đàn, cộng đồng trực tuyến uy tín như Jobsnew, Vietnamwork, TopCV có thể phụ thuộc vào chính sách và điều kiện của từng trang web cụ thể. 
2. Sử dụng chức năng tìm kiếm trên trang web với từ khóa “mẫu sơ yếu lý lịch” hoặc “CV template”.
3. Duyệt qua các kết quả tìm kiếm và chọn mẫu sơ yếu lý lịch phù hợp với nhu cầu của bạn.
4. Tải xuống mẫu sơ yếu lý lịch và chỉnh sửa theo thông tin cá nhân của bạn.

Trước khi tải xuống, đảm bảo rằng bạn đang truy cập vào các trang web đáng tin cậy và chú ý đến các điều khoản và điều kiện của trang web đó. Đồng thời, kiểm tra kỹ thông tin trước khi điền vào mẫu sơ yếu lý lịch để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.

6. Kết Luận và lợi ích của việc sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn

Sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn, chúng ta đã thấy rõ những lợi ích đáng kể mà nó mang lại. Bằng cách áp dụng mẫu chuẩn, ứng viên có thể đảm bảo tính nhất quán, chính xác trong việc thu thập thông tin của mỗi cá nhân. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, nỗ lực của cả người viết và người đọc. Đặc biệt là trong quá trình xem xét, đánh giá từ nhà tuyển dụng đối với các hồ sơ ứng viên một cách khoa học. Blog.Jobsnew và Jobsnew trang web giúp bạn cải thiện, cập nhật những thông tin tuyển dụng, hồ sơ phù hợp nhất, hoàn hảo nhất.