Trong quá trình tìm việc, có thể các bạn không còn xa lạ gì với thuật ngữ JD. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết chính xác JD là gì, vai trò, ý nghĩa và tầm quan trọng của JD đối với nhà tuyển dụng và ứng viên như thế nào?. Vậy hãy để Jobsnew giúp bạn giải đáp những thắc mắc này trong bài viết dưới đây nhé.
1. JD công việc là gì?
JD là gì? JD là tên viết tắt của Job Description. Hiểu một cách đơn giản, JD là một bản mô tả công việc, nhiệm vụ và chức năng của từng vị trí công việc cụ thể. Thông qua bản JD, bạn có thể nắm được thông tin về công ty, những công việc cụ thể cũng như những chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp đối với vị trí mình muốn ứng tuyển.
2. Vai trò của JD (Job Description) đối với nhà tuyển dụng và ứng viên
Vai trò của JD là gì? Việc xây dựng một bản JD chi tiết, cụ thể sẽ quyết định đến chất lượng tuyển dụng và quá trình phân bổ công việc của doanh nghiệp. JD có vai trò rất quan trọng đối với nhà tuyển dụng và ứng viên, cụ thể được thể hiện như sau:
- Đối với nhà tuyển dụng: JD thể hiện sự chuyên nghiệp của một công ty. Đây cũng là căn cứ để công ty đánh giá năng lực và lựa chọn ra ứng viên phù hợp nhất. Thông qua bản JD còn giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh được mức lương của các vị trí so với thị trường.
- Đối với ứng viên: JD giúp ứng viên dễ dàng hình dung được các công việc, trách nhiệm của mình khi trở thành nhân viên của một công ty. Thông qua bản JD ứng viên sẽ biết được mức lương thưởng và chế độ đãi ngộ của vị trí mình ứng tuyển. Bên cạnh đó, ứng viên cũng có thể tự đánh giá năng lực của mình và có những định hướng phát triển trong tương lai.
3. Cách xây dựng một JD tuyển dụng hiệu quả
JD công việc là gì? JD công việc là bản mô tả các công việc, yêu cầu ứng viên, mức lương thưởng và các chính sách đãi ngộ cụ thể cho từng vị trí công việc. Nhìn chung mẫu JD tuyển dụng chuyên nghiệp cần đảm bảo đầy đủ các nội dung và trình bày theo trình tự như sau:
- Tên vị trí công việc cần tuyển
- Giới thiệu doanh nghiệp: Phần này sẽ giúp ứng viên hiểu hơn về doanh nghiệp,
- Mô tả công việc: Tại phần này nhà tuyển dụng cần ghi cụ thể, chi tiết về công việc. Điều này sẽ giúp ứng viên dễ hình dung được số lượng công việc cần thực hiện theo tuần, tháng.
- Trách nhiệm công việc: Nhà tuyển dụng cần ghi cụ thể trách nhiệm của nhân viên đối với từng vị trí công việc. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng làm việc của cả tập thể công ty.
- Yêu cầu ứng viên: Phần này sẽ gồm có, yêu cầu về bằng cấp, kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng cần thiết. Đối với mỗi vị trí công việc sẽ có yêu cầu kinh nghiệm, kỹ năng khác nhau. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng kiểm soát được chất lượng ứng viên. Còn đối với ứng viên, phần yêu cầu sẽ giúp họ tự đánh giá năng lực của bản thân.
- Quyền lợi của ứng viên: Đây là phần giúp thu hút ứng viên nhất. Nội dung phần này sẽ gồm có: mức lương, thưởng, các chính sách đãi ngộ, phụ cấp của doanh nghiệp đối với ứng viên. Tùy vào vị trí công việc và mức độ hoàn thành công việc của ứng viên mà doanh nghiệp sẽ đưa ra một mức lương thưởng tương ứng.
4. Cách viết JD tuyển dụng
Sau khi đã nắm rõ JD là gì chúng ta tiếp tục tìm hiểu đến cách viết bản JD tuyển dụng chuyên nghiệp. Một bản JD đầy đủ, chi tiết sẽ giúp thu hút ứng viên hơn. Trước khi viết JD, nhà tuyển dụng cần nghiên cứu kỹ vị trí công việc cần tuyển dụng và phác thảo ra những ý chính.
Tiếp đó, nhà tuyển dụng cần viết đúng trình tự và đầy đủ nội dung của một bản JD cần có. Văn phong phải thân thiện, từ ngữ lịch sự, nội dung rõ ràng và thu hút. Đặc biệt là phần mô tả công việc và phần quyền lợi của ứng viên là 2 phần thu hút ứng viên nhất. Cụ thể cách viết JD tuyển dụng chi tiết và thu hút được tiến hành như sau:
- Bước 1: Lập kế hoạch tuyển dụng: Nhà tuyển dụng phải xác định rõ mục tiêu tuyển dụng đối với từng vị trí công việc để đưa ra kế hoạch tuyển dụng phù hợp nhất.
- Bước 2: Thu thập thông tin về vị trí cần tuyển dụng: Nghiên cứu kỹ yêu cầu cho từng vị trí tuyển dụng, từ đó đưa ra phương án tiếp thị hiệu quả và thu hút ứng viên.
- Bước 3: Phác thảo bản mô tả công việc: Đưa ra những ý chính về công việc, yêu cầu, quyền lợi và trách nhiệm của ứng viên đối.
- Bước 4: Phê duyệt bản mô tả công việc: Quản lý sẽ xem xét, sửa đổi hoặc bổ sung thêm một số nội dung để mẫu JD tuyển dụng được hoàn chỉnh nhất.
Một số mẹo viết JD giúp nhà tuyển dụng thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng chính là:
- Tối ưu hóa tiêu đề chức vụ: Không nên đặt tiêu đề quá dài, phức tạp càng đơn giản càng hiệu quả.
- Đưa các chế độ phúc lợi của công ty lên hàng đầu để thu hút ứng viên.
- Mô tả công việc một cách ngắn gọn và đầy đủ ý.
- Yêu cầu công việc và kỹ năng của ứng viên phải rõ ràng.
5. Một số mẫu JD tuyển dụng phổ biến nhất
Khi tuyển dụng bất kỳ lĩnh vực nào cũng cần phải có bản mô tả công việc để ứng viên hiểu được công việc, quyền lợi và trách nhiệm của họ. Mỗi vị trí đều có những yêu cầu, công việc khác nhau, dưới đây là một vài mẫu JD tuyển dụng mà các bạn có thể tham khảo:
5. Câu hỏi thường gặp về JD là gì?
Câu hỏi thường gặp liên quan đến JD là gì? Đây là vấn đề đang được rất nhiều người quan tâm. Dưới đây tôi xin đề cập cho bạn một vài câu hỏi thường gặp về JD kèm lời giải đáp.
- JD và JP có giống nhau không?
Về cơ bản thì đây là 2 khái niệm khác nhau. JD là bản mô tả công việc, còn JP là hồ sơ công việc. Trong khi JD chủ yếu trả lời cho câu hỏi ” Phải làm gì” thì JP lại dùng để trả lời đồng thời hai câu hỏi ” Chủ yếu làm gì” và “Phải làm tốt như thế nào?
2. Những hạn chế của JD là gì?
JD là một bản mô tả công việc giúp ứng viên dễ dàng nắm bắt được thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp. Những bên cạnh đó, JD cũng có một vài hạn chế như sau:
- Thiếu sự linh hoạt trong quá trình tuyển dụng.
- Không làm rõ được lộ trình thăng tiến hay khả năng phát triển của ứng viên.
- Không nói lên được văn hóa cũng như môi trường làm việc của doanh nghiệp.
6. Kết luận
Theo cá nhân tôi thấy, việc thiết kế bản JD trong quá trình tuyển dụng là rất cần thiết. Điều này sẽ giúp nhân viên dễ dàng nắm bắt thông tin công việc cũng như đánh giá năng lực của bản thân. Nhà tuyển dụng cũng kiểm soát được chất lượng ứng viên nhằm nâng cao hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp.
Thông qua bài viết trên, hy vọng sẽ giúp bạn hiểu được JD là gì, cách viết bản JD tuyển dụng sao cho thu hút nhất. Hy vọng bạn có thể áp dụng những kiến thức này vào công việc của mình. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích khác, thì đừng quên theo dõi Blog Jobsnew.vn nhé.
